Ubah Aktiva Tetap Tanpa Mengubah Laporan di Accurate 5

Perubahan aset tetap sering terjadi karena perubahan estimasi umur, penilaian ulang (revaluasi), atau kebutuhan disposisi—tetapi Anda mungkin tidak ingin mengubah laporan neraca atau laba rugi periode sebelumnya agar tetap sesuai dengan catatan audit. Accurate 5 memiliki alur pengelolaan yang mendukung hal ini tanpa perlu revisi riwayat keuangan lama.

Cara Mengubah Aktiva Tetap Tanpa Mengubah Laporan di Accurate 5

Ilustrasi: Ada 4 Kendaraan Mobil Taruna dibeli pada tanggal 01/01/2017 dan dipakai pada tanggal 01/01/2017 dengan nilai perolehan langsung jadi satu sebesar Rp 400.000.000,00. Dicatat di Accurate sebagai 1 Fixed Asset yaitu Mobil Taruna. Pada tahun 2018, ada kebijakan perusahaan untuk memisahkan pencatatan aset Mobil Taruna tersebut, yaitu menjadi Mobil Taruna A, B, C dan D. Namun atas kebijakan tersebut, perusahaan tidak ingin berdampak pada Laporan tahun sebelumnya yaitu tahun 2017.

Untuk kasus seperti diatas, maka terdapat 2 (dua) tahapan yang perlu Anda lakukan di Accurate 5 yaitu:

1.  Disposed aset tetap yang akan diubah

• Lakukan disposed Aset tetap dari menu List | Fixed Asset | Fixed Asset List dan pilih Aktiva yang dimaksud lalu klik 2x dan klik pilihan Disposed (Dihentikan).

• Pada kasus ini, aset tetap telah disusutkan selama 12 bulan dan jurnal yang terbentuk setelah dilakukan disposed bisa dilihat dari menu List | General Ledger | Account History, lalu centang Type Fixed Assets (Disposed) saja.

2. Mencatat ulang aset tetap dengan Sisa Nilai Buku dan Sisa Masa Manfaat

Nilai Buku per tanggal perubahan yaitu 1 Januari 2018 dari 4 aset tetap tersebut adalah Rp 360.000.000,00, yaitu seperti yang ter-jurnal pada akun Laba/Rugi Penghentian Aktiva Tetap. Dan nilai ini yang akan dijadikan nilai aset tetap saat dilakukan pencatatan untuk masing-masing aset tetap per tanggal 1 januari 2018. Dimana per aset memiliki nilai buku sebesar Rp 90.000.000,00/unit (Rp 360.000.000,00 / 4 Unit)

Sedangkan masa manfaatnya  atau umur ekonomisnya yang tersisa di 1 Januari 2018 adalah 9 tahun, karena telah disusutkan selama 12 bulan. 

Sehingga pada pencatatan ulang Aset Tetap bisa diisi dengan masa manfaat 9 tahun yaitu dengan Tanggal beli dan Tanggal Penggunaan adalah per tanggal pengubahannya yaitu 1 Januari 2018 dan Nilai Aset Tetap sebesar Rp 90.000.000 dengan memilih akun Laba/Rugi Penghentian Aktiva Tetap.

Manfaat Metode Perubahan Aset Tetap Ini

Dengan melakukan perubahan aktiva tetap tanpa mengubah laporan di Accurate 5, Anda bisa memperoleh beberapa manfaat berikut ini:

• Konsistensi laporan historis terjaga karena laba rugi dan neraca periode sebelumnya tetap akurat karena sesuai dengan catatan audit.
• Proses perubahan tercatat sistematis dalam modul aset tetap Accurate 5.
• Lebih transparan saat melakukan audit karena adanya jejak jurnal disposisi dan pencatatan kembali yang jelas.
• Fleksibel untuk revaluasi atau renovasi tanpa perlu reconstruct laporan lama.

Tips Praktis

• Selalu backup database sebelum melakukan disposisi dan pencatatan ulang aset.
• Gunakan format kode dan tanggal yang konsisten agar mudah ditelusuri.
• Simpan bukti penilaian atau perhitungan dari sisa nilai buku dan umur guna aset dokumentasi audit.
• Gunakan fungsi history aset di daftar aktiva tetap untuk melihat detail disposisi dan pencatatan ulang.
• Jika perlu penyesuaian minor seperti metode penyusutan, gunakan tab jenis “Data” di fitur perubahan aset tetap agar tidak mengubah akuisisi awal.

Ingin Mahir Mengelola Aktiva Tetap di Accurate 5?

Mengelola aktiva tetap dengan benar—terutama saat perlu perubahan informasi tanpa mengubah laporan—membutuhkan pemahaman prosedur tepat. Untuk praktik langsung: mulai dari disposisi aset, setup ulang nilai dan umur, hingga laporan penyusutan dan disposisi—ikuti pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultant!

Tim profesional dari kami siap untuk membimbing Anda mulai dari setup modul aktiva tetap hingga optimalisasi revaluasi dan disposisi sesuai kebijakan akuntansi profesional. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan konsultasi gratis.