Cara Menonaktifkan Barang dan Jasa pada Accurate Online

Dalam pengelolaan data akuntansi, tidak semua barang dan jasa akan terus digunakan selamanya. Ada kalanya produk sudah tidak dijual, jasa tidak lagi ditawarkan, atau item tertentu ingin dihentikan sementara tanpa harus menghapus histori transaksi. Untuk kebutuhan tersebut, Accurate Online menyediakan fitur menonaktifkan barang dan jasa agar data tetap rapi, aman, dan tidak mengganggu laporan keuangan.

Pada artikel ini, Anda akan mempelajari mengapa perlu menonaktifkan barang dan jasa di Accurate Online, serta langkah-langkah praktis untuk melakukannya dengan benar.

Mengapa Perlu Menonaktifkan Barang dan Jasa di Accurate Online

Menonaktifkan barang dan jasa berbeda dengan menghapus data. Saat Anda menonaktifkan item, seluruh histori transaksi tetap tersimpan dan tidak memengaruhi laporan keuangan sebelumnya. Fitur ini sangat berguna ketika:

• Barang sudah tidak diproduksi atau dijual lagi
• Jasa sudah tidak ditawarkan ke pelanggan
• Ingin mencegah kesalahan input pada transaksi baru
• Database sudah terlalu banyak item tidak aktif

Dengan menonaktifkan barang dan jasa, daftar item menjadi lebih ringkas dan memudahkan tim operasional saat melakukan input transaksi.

Cara Menonaktifkan Barang dan Jasa pada Accurate Online

Menonaktifkan Barang/Jasa berfungsi agar barang/jasa tidak tampil pada saat penginputan transaksi di database Accurate Online. Fitur ini sebagai alternatif, jika anda ingin menghapus barang/jasa namun sudah digunakan dalam transaksi sehingga tidak bisa di hapus, maka anda bisa melakukan non-aktif atas barang/jasa tersebut.

Berikut ini langkah-langkah untuk menonaktifkan barang/jasa di database Accurate Online:

1. Masuk ke menu Persediaan | Barang dan Jasa. 

2. Ke menu Daftar Barang dan Jasa kemudian cari dan buka barang/jasa yang akan di nonaktifkan. Misalnya barang “Alat Tambal Ban Tubles Tekiro” akan dinonaktifkan.

3. Pada detail barang tersebut, ke Tab Lain-Lain lalu centang pada “Non-Aktif” lalu simpan.

4. Dengan demikian barang yang telah di-non-aktifkan tersebut tidak akan bisa dipilih dalam transaksi atau digunakan dalam transaksi.

Dampak Menonaktifkan Barang dan Jasa terhadap Transaksi

Menonaktifkan barang dan jasa tidak akan memengaruhi laporan keuangan periode sebelumnya, saldo persediaan historis, serta data penjualan dan pembelian lama. Namun, item yang sudah dinonaktifkan tidak bisa digunakan untuk transaksi baru. Jika suatu saat dibutuhkan kembali, Anda masih dapat mengaktifkannya ulang dengan mudah.

Tips Mengelola Barang dan Jasa agar Database Tetap Rapi

Agar pengelolaan barang dan jasa di Accurate Online lebih optimal, Anda dapat menerapkan beberapa tips berikut:

• Lakukan evaluasi item secara berkala
• Nonaktifkan barang dan jasa yang sudah lama tidak digunakan
• Gunakan penamaan item yang konsisten
• Pisahkan kategori barang dan jasa dengan jelas

Hal ini akan membantu menjaga performa database dan meminimalkan kesalahan input.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Beberapa kesalahan yang sering terjadi saat mengelola barang dan jasa,  antara lain:

• Mengira item yang dinonaktifkan akan menghapus data lama
• Menonaktifkan barang yang masih dibutuhkan untuk transaksi berjalan
• Tidak memberi pemahaman ke tim operasional

Pastikan Anda memahami alur kerja sebelum melakukan perubahan agar tidak mengganggu operasional bisnis.

Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant

Mengelola barang dan jasa di Accurate Online secara tepat akan sangat berpengaruh pada kelancaran operasional dan akurasi laporan keuangan. Jika Anda ingin memahami fitur-fitur Accurate Online lebih dalam, mulai dari pengelolaan barang, jasa, hingga laporan keuangan yang kompleks, mengikuti pelatihan adalah langkah yang tepat.

Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda melalui pelatihan Accurate Online yang praktis, terstruktur, dan mudah dipahami. Segera hubungi customer service kami sekarang dan tingkatkan kemampuan Anda dalam menggunakan Accurate Online secara profesional untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.