Menampilkan Nama di Cetakan Pembayaran Lain Accurate 5

Seringkali bukti pembayaran perlu menampilkan nama penerima atau nama pembuat sebagai bagian dari bukti administrasi. Di Accurate 5, Anda dapat menampilkan informasi seperti nama penerima, nama yang menandatangani, atau nama pembuat transaksi pada cetakan pembayaran agar dokumen terlihat lebih profesional dan lengkap.

Artikel ini membahas langkah praktis menambahkan nama pada template cetakan pembayaran, opsi field apa saja yang bisa ditampilkan, serta tips layout dan verifikasi agar hasil cetak selalu rapi dan audit-ready.

Field Mana Saja Yang Bisa Ditampilkan

Beberapa field yang umum ditampilkan di cetakan pembayaran antara lain:

• Nama Penerima/Payee (mis. vendor atau karyawan).
• Nama Pembuat Transaksi (user yang melakukan input).
• Nama yang Menandatangani (approver atau cashier).
• Jabatan atau Department (opsional, jika relevan).

Biasanya field ini ada di master data (vendor/employee) atau dicatat otomatis oleh sistem sebagai metadata transaksi (created by). Pastikan informasi yang akan ditampilkan telah terisi di master data masing-masing.

Mengapa Menampilkan Nama Di Cetakan Pembayaran Penting

Menampilkan nama pada cetakan pembayaran membantu kejelasan administrasi: penerima tahu siapa yang membayar, tim keuangan dapat menelusuri siapa yang membuat transaksi, dan auditor mendapatkan bukti yang lengkap. Selain itu, dokumen yang memuat identitas akan memperkecil risiko klaim atau kebingungan di kemudian hari.

Cara Menampilkan Nama di Cetakan Pembayaran Lain Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan Nama Departemen atau Proyek pada Hasil Cetakan formulir Pembayaran Lain:

1. Masuk ke menu Setup (Persiapan) | Form Template (Rancangan Formulir), lalu pilih nama Rancangan Formulir yang akan ditambahkan nama departemen atau proyek-nya, lalu klik 2x.

2. Lalu klik informasi Design as Frf (Desain sebagai Frf), lalu ke tab Page 2.

3. Klik pada IBX paling kanan lalu tekan F11 dan akan tampil tabel Object Inspector.

4. Pada tabel Object Inspector klik tanda titik tiga pada baris SQL dan akan tampil SQL Editor.

5. Tambahkan berikut variable : d.deptname, r.projectname  sebelum kata ‘From JVDet a’ kemudian simpan (klik tanda centang di bagian atas).

6. Tutup Tabel Object Inspector dan desain sbg Frf lalu simpan.

7. Masih di Rancangan Formulir Pembayaran, klik ‘Designer (Desain)’ kemudian ke menu File pilih Data Dictionary.

8. Pada Data Dictionary, cari folder ‘Invoice Item’ kemudian tambahkan variabel baru dengan klik informasi ‘New Variables’ dan namakan variable tersebut dengan DeptName dan pada Kolom Values, cari  DialogFromJVDet dan cari DEPTNAME, kemudian klik Ok.

9. Selanjutnya pada Detail Item untuk kolom Department ganti variable-nya dengan variable DeptName, yaitu dengan klik 2x dan akan tampil Text Editor, klik Insert Expression | Variable | Invoice Item dan cari variable DeptName, lalu klik Ok dan simpan desain cetakan-nya.

10. Dan hasil cetakan dari Pembayaran akan sebagai berikut ini.

Tips Praktis Agar Cetakan Konsisten dan Aman

• Pastikan bahwa master data vendor/karyawan terisi lengkap (nama resmi sesuai KTP jika diperlukan).
• Gunakan template yang distandarisasi agar semua tim memakai format sama.
• Batasi hak akses untuk mengubah template cetak; hanya admin atau user tertentu yang boleh mengedit.
• Tambahkan keterangan “Printed by: {CreatedBy} — {PrintDate}” untuk jejak audit pada setiap cetakan.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Dari Szeto Accurate Consultants

Ingin tim Anda mahir menyesuaikan cetakan pembayaran dan template lain di Accurate 5? Szeto Accurate Consultants menyediakan pelatihan praktis (online/onsite) yang mencakup desain template, manajemen master data, serta pengaturan hak akses supaya output cetak Anda konsisten dan audit-ready. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan paket yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.