Nama Pengguna Cetak Faktur Penjualan di Accurate Online

Dalam aktivitas penjualan sehari-hari, faktur penjualan bukan hanya sebagai bukti transaksi, tetapi juga dokumen resmi yang merepresentasikan profesionalisme perusahaan. Salah satu detail yang sering dianggap sepele, namun sebenarnya cukup penting, adalah nama pengguna pada cetakan faktur penjualan. Di Accurate Online, pengaturan nama pengguna bisa membantu meningkatkan kontrol internal sekaligus memperjelas siapa yang membuat atau memproses transaksi tersebut.

Pada artikel ini, Anda akan memahami fungsi nama pengguna pada cetak faktur penjualan, serta cara menampilkannya di desain cetakan faktur penjualan pada Accurate Online.

Apa Itu Nama Pengguna di Cetak Faktur Penjualan

Nama pengguna adalah identitas user Accurate Online yang sedang login dan melakukan transaksi, termasuk saat membuat faktur penjualan. Ketika faktur dicetak, sistem dapat menampilkan nama tersebut sebagai informasi tambahan pada dokumen cetakan.

Informasi ini biasanya muncul di bagian footer atau area tertentu pada layout cetakan faktur, tergantung pada desain formulir yang digunakan. Dengan demikian, setiap faktur dapat mencantumkan siapa yang memprosesnya.

Fungsi Nama Pengguna pada Faktur Penjualan

Berikut beberapa fungsi menampilkan nama user pada cetak faktur penjualan::

• Memberikan kejelasan tanggung jawab atas transaksi yang dibuat
• Mempermudah proses audit internal dan penelusuran data
• Meningkatkan transparansi antar tim penjualan dan keuangan
• Mengurangi risiko penyalahgunaan akun atau kesalahan input

Dalam perusahaan dengan banyak user Accurate Online, informasi ini sangat membantu manajemen dalam melakukan kontrol operasional.

Cara Menampilkan Nama Pengguna Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan Nama User yang melakukan cetak transaksi pada desain cetakan Faktur Penjualan di Accurate Online:

1. Buka Desain Cetakan, melalui menu Pengaturan kemudian pilih Desain Cetakan yang dimaksud lalu klik Buka Desainer.

2. Pada Desainer, klik tanda (+) element, pilih “Variable” dan tempatkan dimana anda ingin menampilkan informasi Nama Pengguna yang melakukan cetak transaksi tersebut pada desain cetakan Faktur Penjualan.

3. Lalu isikan rumus skrip berikut ini pada variabel yang baru ditambahkan tersebut : $F{printInfo.printedBy}.

4. Simpan penambahan rumus skrip yang telah ditambahkan pada variable tersebut, dan simpan desain cetakan tersebut.

5. Coba cetak Desain Cetakan Faktur Penjualan tersebut melalui transaksi Penjualan yaitu masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan, pilih salah satu transaksi Faktur Penjualan. Lalu buka transaksi yang ingin dilakukan cetak, kemudian klik tombol cetak dan pilih Desain Cetakan yang telah ditambahkan dengan nama pengguna tersebut.

Peran Nama Pengguna dalam Pengendalian Internal

Dari sudut pandang manajemen, pencantuman nama user mendukung pengendalian internal. Setiap transaksi dapat ditelusuri kembali kepada user yang membuatnya, sehingga jika terjadi selisih data atau komplain dari pelanggan, proses investigasi dapat dilakukan lebih cepat. Selain itu, kebiasaan ini juga mendorong user untuk lebih teliti dalam menginput data, karena identitas mereka tercantum secara jelas pada dokumen resmi perusahaan.

Hubungan Nama Pengguna dengan Hak Akses User

Perlu dipahami bahwa nama user pada cetakan faktur penjualan berasal dari akun user yang aktif saat transaksi dibuat. Oleh karena itu, pengaturan hak akses user di Accurate Online sangat penting. Perusahaan sebaiknya memastikan setiap user memiliki akun masing-masing dan tidak menggunakan satu akun bersamaan. Dengan demikian, informasi nama pengguna pada faktur benar-benar mencerminkan aktivitas user yang sebenarnya.

Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant

Pengaturan nama pengguna di faktur penjualan Accurate Online memiliki dampak besar terhadap kontrol internal dan profesionalisme bisnis. Jika Anda ingin mempelajari desain cetakan faktur serta fitur-fitur Accurate Online lainnya secara lebih mendalam, ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan pendampingan profesional sesuai kebutuhan bisnis Anda.