Dalam sistem Accurate Online, setiap transaksi yang dibuat akan tercatat oleh pengguna (user) yang melakukan input tersebut. Informasi ini penting untuk tujuan audit, pelacakan aktivitas, maupun pembagian tanggung jawab antar pengguna. Namun, secara default, nama user yang membuat transaksi tidak langsung muncul di hasil cetakan seperti faktur, nota, atau laporan transaksi lainnya.
Artikel ini akan membahas mengenai cara menampilkan nama user di cetakan transaksi Accurate Online, langkah-langkah pengaturannya, serta manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur ini.
Mengapa Nama User Penting Ditampilkan?
Dalam perusahaan yang memiliki banyak pengguna Accurate Online, setiap user biasanya memiliki peran yang berbeda—seperti bagian penjualan, pembelian, atau keuangan. Dengan menampilkan user name pada hasil cetakan transaksi, Anda bisa:
- Mengetahui siapa yang membuat atau memproses transaksi tertentu.
- Meningkatkan akuntabilitas antar tim dan meminimalkan potensi kesalahan.
- Mempermudah proses pengecekan jika terjadi revisi atau dispute transaksi.
Selain itu, mencantumkan nama user juga dapat memberi kejelasan dalam laporan internal dan meningkatkan transparansi kerja antar divisi.
Cara Menampilkan Nama User di Cetakan Transaksi Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk menampilkan nama user (pengguna) yang membuat transaksi di Accurate Online. Nama yang muncul berdasarkan yang di setting di email:
- Ke menu Pengaturan | Desain Cetakan
- Ke bagian list | pilih desain cetakannya dan contohnya adalah Faktur Penjualan | klik Buka Desainer.
- Klik tambah (+) | pilih Variable | Tambah | letakkan di bagian header atau footer kolom tersebut.
- Pilih variablenya adalah “Pembuat Data” | klik 2 kali Variablenya sehingga muncul seperti di bawah ini | klik simpan | save.
Tips Agar Informasi Nama User Tampil Konsisten
Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan agar informasi nama user pada desain cetakan di Accurate Online dapat tampil konsisten:
- Gunakan format cetakan standar untuk seluruh cabang atau departemen agar hasil tampilan dapat seragam.
- Hindari menempatkan nama user di area tampilan yang terlalu bawah karena bisa terpotong saat dicetak.
- Pastikan bahwa setiap user menggunakan nama profil yang sesuai (tidak disingkat atau menggunakan simbol).
- Lakukan uji cetak terlebih dahulu sebelum menerapkannya secara permanen di seluruh format dokumen.
Manfaat Praktis Menampilkan Nama User di Cetakan
Dengan menampilkan nama user di setiap cetakan transaksi, maka perusahaan dapat memperoleh beberapa keuntungan seperti:
- Mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas pembuatan transaksi.
- Memudahkan proses audit internal.
- Meningkatkan keamanan dan kontrol data keuangan.
- Meminimalkan risiko manipulasi atau penyalahgunaan akun.
Selain itu, fitur ini juga membantu perusahaan mempercepat proses koordinasi antar divisi ketika ada revisi transaksi yang perlu dikonfirmasi.
Tingkatkan Pemahaman Accurate Online Bersama Szeto Accurate Consultant
Masih banyak pengguna Accurate Online yang belum memanfaatkan fitur-fitur kustomisasi cetakan secara maksimal — seperti menampilkan nama user, menambah barcode, hingga membuat format laporan khusus sesuai kebutuhan bisnis.
Untuk mempelajarinya secara menyeluruh, Anda bisa mengikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Tim konsultan kami siap membantu Anda memahami pengaturan template, desain cetakan, hingga fitur lanjutan lainnya.
Segera hubungi customer service kami sekarang juga untuk melakukan konsultasi gratis dan dapatkan informasi terkait jadwal pelatihan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda!
