Menampilkan Nomor NIK di Preview Sales Invoice Accurate 5

Dalam proses administrasi penjualan, khususnya untuk klien dari sektor-sektor tertentu seperti pemerintahan, BUMN, atau perusahaan besar, mencantumkan nomor NIK (Nomor Induk Kependudukan) dalam dokumen transaksi bisa menjadi kebutuhan yang penting. 

Salah satu dokumen yang paling sering digunakan dalam transaksi bisnis adalah Sales Invoice atau faktur penjualan. Di Accurate 5, Anda dapat menyesuaikan tampilan faktur agar mencantumkan NIK sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Artikel ini akan membahas bagaimana cara menampilkan nomor NIK di preview Sales Invoice Accurate 5, serta langkah-langkah teknis yang perlu dilakukan agar informasi tersebut tampil otomatis setiap kali invoice dicetak atau disimpan dalam format PDF.

Mengapa Perlu Menampilkan Nomor NIK dalam Sales Invoice?

Dalam beberapa kondisi, menyertakan NIK memiliki manfaat administratif dan legal, seperti:

• Kepatuhan terhadap kebijakan internal klien, terutama instansi pemerintahan yang mensyaratkan pencantuman identitas petugas atau penanggung jawab transaksi.
• Memudahkan proses audit internal dan eksternal, karena data personal dapat langsung dilacak dari dokumen invoice.
• Menambah kredibilitas dokumen dengan menampilkan informasi lebih lengkap dari pihak yang terlibat dalam transaksi.

Jika perusahaan Anda memiliki SOP atau perjanjian kerja sama yang mengharuskan pencantuman NIK, maka pengaturan ini sebaiknya dilakukan sejak awal agar tidak perlu ditambahkan manual setiap kali membuat invoice.

Cara Menampilkan Nomor NIK di Preview Sales Invoice Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan Nomor NIK Customer di preview Sales Invoice di Accurate 5:

1. Ke menu setup | form template | klik nama templatenya.
2. Klik Designer.
3. Klik Page 2 | klik Ibx ke 2 dari kiri (qrySIARinv) | klik f11 | klik [:::] di bagian SQL.
4. Edit SQL IBX “qrySIARinv”, tambahkan baris ini sebelum FROM.
5. Klik Checklist | klik page 1 | klik file | data dictionary.
6. Klik customer | klik new variabel | masukkan NIK | lalu valuenya ubah menjadi “DialogFormqrySIARinv” | di paling bawah kolom ada NIK tsb dan klik NIK nya dan klik juga NIK yang sudah di buat sebelumnya di kolom variable | klik ok.
7. Klik close | yes.
8. Klik designer | klik insert rectangle object | letakkan di bagian header | klik insert expression | variable | klik 2 kali variable NIK yang sudah ditambahkan sebelumnya | klik checklist | checklist | ok.

Tips Agar NIK Selalu Tampil dengan Benar

Agar data NIK tidak terlewat saat membuat invoice, berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:

• Pastikan semua data pelanggan sudah dilengkapi NIK-nya sebelum digunakan dalam transaksi.
• Gunakan satu template standar yang sudah mencantumkan NIK agar tim tidak perlu memilih manual setiap saat.
• Lakukan uji cetak secara berkala setelah ada perubahan template, untuk memastikan hasilnya tetap sesuai format yang diinginkan.
• Pisahkan field NIK dengan nama atau alamat, agar pembaca tidak bingung saat membaca dokumen.

Ingin Pelajari Lebih Lanjut tentang Desain Form Template Accurate 5?

Bagi Anda yang ingin memahami lebih dalam mengenai cara untuk memaksimalkan fitur Sales Invoice, desain form, atau pengaturan field khusus lainnya di Accurate 5, Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan khusus yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan terbaru dan konsultasi gratis agar operasional bisnis Anda semakin efisien dan profesional dengan menggunakan Accurate 5!