Dalam proses penjualan, identitas perpajakan pelanggan menjadi salah satu elemen penting, terutama bagi perusahaan yang rutin menerbitkan faktur pajak. NPWP pelanggan perlu ditampilkan dengan benar pada cetakan faktur penjualan agar transaksi dapat dipertanggungjawabkan secara administratif maupun perpajakan. Di Accurate Online, Anda bisa menampilkan NPWP pelanggan pada desain cetakan, namun pengaturannya perlu dilakukan dengan tepat.
Artikel ini akan membahas mengenai pengertian NPWP di faktur, cara menampilkannya di cetakan, hingga solusi jika NPWP tidak muncul atau formatnya tidak sesuai.
Mengapa NPWP Perlu Ditampilkan pada Faktur Penjualan?
Dalam administrasi bisnis dan perpajakan, mencantumkan NPWP pelanggan bukan hanya formalitas, tetapi:
- Memastikan identitas pelanggan tercatat dengan benar
- Menjadi dasar penerbitan faktur pajak
- Mendukung proses audit dan rekonsiliasi data
- Menghindari kesalahan input data yang dapat berpengaruh pada pelaporan SPT
Karena itulah Accurate Online menyediakan field NPWP pada master pelanggan yang bisa ditarik otomatis ke desain cetakan faktur penjualan.
Cara Menampilkan NPWP Pelanggan di Faktur Penjualan Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan Tanda Pemisah pada NPWP Pelanggan di Desain Cetakan Faktur Penjualan:
1. Masuk ke Desain Cetakan melalui menu Pengaturan, kemudian pilih Desain Cetakan yang dimaksud dan klik Buka Desainer.
2. Menambahkan Variabel baru dengan mengklik icon tambah (+) dan letakan pada posisi yang diinginkan.
3. Klik 2x pada variabel baru yang ditambahkan tersebut dan isikan dengan variabel skrip berikut ini: $V{SCRIPT}.formatNpwp($F{salesInvoice.customer.npwpNo}) lalu simpan desain cetakannya.
4. Tampilan saat dicetak pada Faktur Penjualan adalah sebagai berikut (NPWP ditampilkan dengan tanda pemisah).
Solusi Jika NPWP Tidak Muncul di Cetakan
Beberapa masalah umum yang sering menyebabkan NPWP tidak muncul di cetakan faktur penjualan pada Accurate Online yaitu:
- NPWP Belum Diisi di Master Pelanggan: Ini penyebab paling umum. Cek kembali data pelanggan di modul Penjualan.
- Salah Field di Template: Kadang pengguna memilih field yang mirip tetapi bukan NPWP pelanggan. Pastikan memilih NPWP Customer.
- Format NPWP Tidak Valid: Jika Anda menggunakan spasi atau titik, pastikan sistem mampu membaca format tersebut. Biasanya Accurate Online menerima keduanya.
- Template Belum Disimpan atau Masih Menggunakan Template Lama: Pastikan bahwa template yang digunakan pada transaksi adalah template yang sudah diperbarui.
Tips Agar Data NPWP Tetap Konsisten
- Gunakan format NPWP standar: 99.999.999.9-999.999
- Pastikan admin penjualan mengetahui prosedur input NPWP
- Uji template cetakan setelah melakukan perubahan
- Gunakan label “NPWP” yang jelas agar mudah terbaca di dokumen cetakan
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami secara lebih dalam mengenai pengaturan desain cetakan, pengelolaan data pelanggan, atau cara memastikan dokumen transaksi tampil profesional dan sesuai kebutuhan perusahaan, Anda bisa mengikuti pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant.
Pelatihan ini akan memandu Anda hingga mahir mengelola template dan pengaturan teknis lainnya di Accurate Online. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal dan pendaftaran.
