Dalam dunia akuntansi bisnis, kelengkapan data transaksi sangatlah penting, termasuk dalam pencatatan retur pembelian. Salah satu data yang wajib dicantumkan adalah NPWP pemasok, terutama jika berkaitan dengan kewajiban perpajakan. Di Accurate 5, Anda dapat menampilkan NPWP pemasok secara langsung pada dokumen Purchase Return, sehingga proses pencatatan lebih rapi, akurat, dan mudah dilacak.
Artikel ini akan membahas mengenai bagaimana cara menampilkan NPWP pemasok di Purchase Return Accurate 5 serta hal-hal penting yang perlu diperhatikan.
Pentingnya NPWP Pemasok pada Purchase Return
NPWP pemasok bukan hanya sekadar identitas pajak, tetapi juga memiliki peranan penting dalam beberapa hal, seperti:
- Validasi transaksi pajak, memastikan retur tercatat sah untuk pelaporan pajak masukan.
- Menghindari kesalahan administrasi karena data supplier tercatat konsisten dengan faktur pajak.
- Kemudahan audit, memudahkan saat perusahaan diperiksa otoritas pajak.
- Kelengkapan laporan, karena Accurate 5 mendukung pencatatan yang sesuai aturan perpajakan di Indonesia.
Cara Menampilkan NPWP Pemasok di Purchase Return Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan NPWP Pemasok pada hasil cetak atau preview di Purchase Return atau Retur Pembelian di Accurate 5:
1. Pastikan pada Daftar Pemasok atau Vendor sudah terdapat NPWP atau NPPKP atas pemasok tersebut.
2. Pada Design as FRF Purchase Return yang ingin ditampilkan NPWP Vendornya, maka perlu ditambahkan script tambahan, caranya dari menu Setup | Form Template | Doubleclick Rancangan Purchase Return yang dimaksud, lalu klik Design as FRF.
3. Setelah masuk dari Design as FRF, klik Page2 akan ada 3 IBX, pilih IBX yang tengah atau yang nomor 2, kemudian tekan F11 di keyboard sampai muncul Object Inspector, lalu klik SQL
4. Pada bagian SQL Editor, tambahkan script “, v.TAX1EXEMPTIONNO” sebelum FROM AP RETURN, setelah itu klik tanda centang atau V.
5. Selanjutnya kembali ke Page1, tambahkan memo untuk memasukan variable NPWP Vendor yang sudah ditambahkan sebelumnya di IBX2. Caranya klik Insert Rectangle Object, lalu letakan di tempat yang diinginkan, kemudian masukan variabelnya yaitu “[DialogForm.qryAPReturn.”TAX1EXEMPTIONNO”].
6. Jika sudah selesai klik tanda Diskette di bagian atas atau SAVE setelah itu klik OK sebelum keluar dari Rancangan Formulir atau Form Template.
7. Hasilnya nanti pada saat preview Purchase Return akan spt gambar di bawah ini.
Tips Agar Data NPWP Pemasok Tercatat dengan Benar
Agar tidak ada kendala saat menampilkan NPWP pemasok, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:
- Update master data pemasok secara berkala agar selalu akurat.
- Gunakan format NPWP yang benar sesuai aturan DJP.
- Pastikan tidak ada duplikasi data pemasok di Accurate 5.
- Lakukan uji coba cetak dokumen sebelum finalisasi agar data muncul dengan benar.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Menampilkan NPWP pemasok di Purchase Return Accurate 5 hanyalah salah satu dari banyak fitur yang bisa mempermudah pekerjaan Anda. Jika Anda ingin menguasai penggunaan Accurate 5 secara lebih mendalam, segera ikuti pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai jadwal dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
