PT Lancar Wijaya (LW) merupakan perusahaan jasa angkutan barang via darat yang berlokasi di Jakarta Barat. Dalam melakukan pencatatan keuangan, LW sebelumnya menggunakan sistem yang dibuat sendiri menggunakan Microsoft Excel. Namun sistem tersebut tidak langsung terbentuk laporan keuangan (Neraca & Laba/Rugi) dengan baik serta sudah mengalami lambatnya sistem saat dibuka, maka perusahaan beralih ke sistem Accurate Online. Seperti sebelumnya, Accurate Online digunakan oleh PT Lancar Wijaya untuk mengganti pencatatan sebelumnya.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Manajemen
Kendala
- Mengingin pencatatan di Accurate Online sama dengan sistem sebelumnya dalam pencatatan penjualan, seperti ada keterangan: nama proyek, Nopol Truk, tanggal kiri, kode dokumen, nama daerah muat dan bongkar, jenis muatan, dll.
- Tetap mau menggunakan sistem sebelumnya dan di Accurate hanya memindahkan.
Solusi
- Buat atribut tambahan di fitur SO, DO, Sales Invoice, serta atribut tambahan di rincian barang & jasa.
- Bisa menggunakan fitur impor transaksi SO kemudian nanti tarik ke DO, dan Invoice. Kemudian di template excel impor SO, edit sesuai dengan atribut tambahan yang sudah dibuat sebelumnya.
Kesimpulan
Berdasarkan keterangan di atas, klien berekspetasi tinggi bahwa Accurate Online bisa sama dengan sistem excel-nya. Hal itu sudah diupayakan sedemikian rupa oleh tim SAC, namun memang tidak sama 100%. Karena Accurate Online hanya untuk pencatatan secara akuntansi.
