Dalam proses bisnis, pembelian barang sering kali tidak hanya melibatkan harga pokok barang itu sendiri. Ada biaya tambahan seperti ongkos kirim, biaya asuransi, atau biaya penanganan yang juga perlu dicatat agar nilai persediaan dan laporan keuangan tetap akurat. Nah, di Accurate Online, Anda bisa mengelola semua itu dengan mudah melalui fitur pembelian barang yang sudah mendukung pencatatan biaya tambahan secara otomatis.
Pembahasan ini akan dibagi menjadi 2 pembahasan yaitu bagaimana mengalokasikan biaya tambahan ke harga pokok barang dan mencatat tagihan atas biaya tambahan ke pemasok lain (bukan pemasok yang sama dengan pembelian barang tersebut).
Alokasi Biaya Tambahan ke Harga Pokok Barang
Berikut ini langkah – langkah yang perlu dilakukan untuk mengalokasikan biaya tambahan ke Harga Pokok Barang yang Anda beli:
- Buat Faktur Pembelian atas pembelian barang dari modul Pembelian dan lengkapi informasi Faktur Pembelian sesuai kebutuhan.
- Pilih nama barang yang dibeli disertai dengan harga-nya.
- Klik icon RP untuk mencatat biaya – biaya yang dikeluarkan atas pembelian tersebut dan pilih akun biaya yang sesuai, maka akan tampil kotak ‘Biaya Lainnya’.
- Centang ‘Ya’ pada informasi Alokasi Ke Barang dan pilih nama pemasok pada Tagih ke Pemasok, untuk pembayaran atas biaya – biaya tersebut, jika biaya tersebut dibayarkan ke pemasok yang berbeda dengan pembelian barang tersebut. Dan isikan nilai biaya yang dikeluarkan pada kolom Jumlah, kemudian klik Lanjut untuk menyimpannya.
- Anda bisa membebankan biaya atas pembelian barang lebih dari 1 (satu) dengan masing-masing pemasok yang berbeda juga. Berikut tampilan dari Faktur Pembelian dengan tambahan biaya yang dibebankan ke harga pokok barang serta jurnal yang terbentuk.
Mencatat Tagihan Biaya Atas Pembelian Barang ke Pemasok Lain
Berikut ini langkah–langkah mencatat tagihan biaya tambahan atas pembelian barang, yang ditagihkan dari pemasok yang berbeda dengan pemasok pembelian barang:
- Membuat Faktur Pembelian dari modul Pembelian, kemudian pilih nama pemasok yang bersangkutan dan lengkapi informasi pada Faktur Pembelian sesuai kebutuhan.
- Klik ‘Ambil’ dan pilih pilihan ‘Biaya Pembelian’ dan pilih nomor faktur pembelian barang atas biaya tersebut dan klik Lanjut.
- Saat Anda menyimpan transaksi Faktur Pembelian atas biaya dan tampil pesan error seperti gambar terlampir. Klik pilihan Edit kemudian lakukan pengaturan dari menu Pengaturan | Preferensi | Pembelian, lalu isikan akun untuk menampung nilai selisih pada transaksi pembelian barang dengan tambahan biaya ke pemasok lainnya, serta atur penentuan waktu untuk menjurnal nilai selisih tersebut. Apakah nilai selisih akan dijurnal pada tanggal Faktur Pembelian Barang atau pada saat Faktur Tagihan Biaya-nya. Nilai selisih ini terjadi, jika Anda belum mengetahui (menerima tagihan dari pemasok) nilai biaya – biaya atas pembelian barang, namun perlu melakukan pengakuan nilai biaya tersebut pada saat barang diterima, sehingga Anda perlu membuat asumsi atas nilai dari biaya – biaya tersebut. Selisih bisa terjadi antara nilai yang diasumsikan dengan nilai aktual yang ditagihkan ke Anda.
- Setelah melakukan pengaturan, lakukan penyimpanan kembali atas transaksi Faktur Pembelian Biaya tersebut. Jika biaya atas pembelian barang lebih dari 1 (satu) dengan vendor yang berbeda-beda, lakukan langkah yang sama untuk setiap biaya tersebut.
Keuntungan Mencatat Biaya Tambahan Secara Otomatis
Dengan mencatat pembelian barang beserta biaya tambahannya di Accurate Online, perusahaan bisa mendapatkan beberapa keuntungan penting:
- Nilai persediaan lebih akurat karena semua komponen biaya sudah terakumulasi.
- Laporan keuangan mencerminkan kondisi sebenarnya tanpa perlu penyesuaian manual.
- Menghemat waktu karena sistem menghitung alokasi biaya tambahan secara otomatis.
- Meminimalkan kesalahan pencatatan yang sering terjadi karena biaya tambahan dimasukkan terpisah.
Pelajari Lebih Lanjut Bersama Szeto Accurate Consultant
Masih bingung cara mencatat pembelian barang dengan biaya tambahan di Accurate Online? Jangan khawatir! Tim Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda memahami setiap langkahnya secara praktis dan mudah dipahami.
Ikuti pelatihan resmi Accurate Online bersama kami sekarang juga untuk menguasai berbagai fitur pembelian, persediaan, dan laporan keuangan secara menyeluruh. Hubungi customer service kami untuk jadwal pelatihan dan konsultasi lebih lanjut!
