Dalam kegiatan bisnis ritel, pengembalian barang dari pelanggan merupakan hal yang wajar. Bisa jadi barang yang diterima tidak sesuai, rusak, atau pelanggan berubah pikiran. Jika tidak ditangani dengan baik, pengembalian barang dapat menimbulkan kebingungan pada pencatatan stok maupun laporan keuangan. Untungnya, bagi pengguna RENE 2 yang terhubung dengan Accurate Online, proses ini bisa dilakukan lebih mudah karena setiap pengembalian barang akan langsung tercatat sebagai retur penjualan.
Artikel ini akan membahas bagaimana pengembalian barang di RENE 2 bisa tercatat otomatis menjadi retur penjualan di Accurate Online, manfaat dari proses ini, serta tips agar pencatatan lebih akurat.
Hubungan RENE 2 dengan Accurate Online
RENE 2 adalah aplikasi kasir (Point of Sale) yang terintegrasi dengan Accurate Online. Integrasi ini memungkinkan setiap transaksi penjualan, pembayaran, hingga pengembalian barang tercatat secara otomatis di Accurate. Dengan begitu, Anda tidak perlu melakukan input ganda yang memakan waktu.
Saat terjadi pengembalian barang di RENE 2, sistem akan mengirimkan data ke Accurate Online. Data tersebut akan masuk sebagai retur penjualan sehingga stok barang otomatis bertambah kembali, dan laporan penjualan tetap konsisten.
Cara Pengembalian Barang di RENE 2 menjadi Retur Penjualan
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pengembalian Barang di RENE 2 menjadi Retur Penjualan di Accurate Online:
- Jika ada proses pengembalian barang pada RENE 2 dan ingin otomatis menjadi transaksi Retur Penjualan pada Accurate Online, pastikan untuk kedua database sudah tersinkronisasi sebelumnya.
- Kemudian nantinya untuk proses penginputan pengembalian, bisa melalui RENE Cashier dan masukan barang yang akan diterima dengan Kuantitas Minus.
- Dan pada saat klik Bayar, maka otomatis akan tampil tombol Retur. Klik pada tombol ‘Retur’ untuk meneruskan proses retur barang pada RENE.
- Setelah membuat transaksi retur pada RENE Cashier, kemudian lakukan proses ekspor transaksi ke Accurate Online, yaitu dengan logout terlebih dahulu dari RENE Cashier, kemudian klik pada bagian informasi ‘Accurate Online’. Sebelum proses eksport dimulai akan tampil informasi jumlah data transaksi yang belum dilakukan ekspor ke Accurate Online dan salah satunya adalah transaksi retur barang yang telah dilakukan diatas.
- Klik ‘Mulai’ untuk memulai proses eksport transaksi dari RENE ke Accurate Online.
- Tunggu hingga proses ekspor transaksi selesai dilakukan dan jika sudah selesai, silakan cek transaksi Retur Barang pada RENE di database Accurate Online pada Daftar Transaksi Retur Penjualan (Penjualan | Retur Penjualan). Cari transaksi retur barang pada RENE di daftar transaksi retur penjualan Accurate Online dengan nomor struk transaksi di RENE (seharusnya akan masuk sebagai transaksi Retur Penjualan di Accurate Online dengan nomor transaksi retur yang sama dengan nomor struk pada RENE).
Manfaat Pencatatan Retur Penjualan Otomatis
Menggunakan fitur ini memiliki beberapa keuntungan:
- Efisiensi waktu: Tidak perlu input manual di Accurate Online.
- Mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan stok dan nilai transaksi.
- Laporan lebih akurat, karena retur langsung tercatat pada sistem.
- Kontrol stok lebih baik, sebab barang yang dikembalikan masuk kembali ke inventori.
Tips Agar Proses Retur Lebih Lancar
Agar pengembalian barang dan retur penjualan optimal, Anda bisa melakukan hal berikut:
- Pastikan sinkronisasi RENE 2 dan Accurate Online berjalan lancar.
- Gunakan nota retur untuk memastikan kejelasan transaksi dengan pelanggan.
- Rutin cek laporan retur di Accurate Online agar tidak ada data yang terlewat.
- Lakukan pelatihan staf kasir agar pengembalian barang bisa dilakukan dengan benar.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Pengembalian barang yang otomatis tercatat sebagai retur penjualan jelas akan mempermudah bisnis Anda. Namun, pengaturan integrasi RENE 2 dengan Accurate Online sering kali membuat pengguna baru merasa bingung.
Untuk itu, jangan ragu mengikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Tim kami siap membantu Anda memahami proses retur penjualan, integrasi dengan RENE 2, hingga cara mengoptimalkan laporan keuangan. Hubungi customer service kami sekarang juga dan pastikan bisnis Anda berjalan lebih efisien dengan Accurate Online.
