Penggunaan Bahan Baku [Material in Used] di Accurate 5

Dalam proses produksi, penggunaan bahan baku yang akurat dan terdokumentasi dengan baik sangat penting agar biaya bisa dikendalikan dengan optimal. Accurate 5 menyediakan modul Material in Used yang memungkinkan pengguna mencatat secara detail jumlah bahan baku yang digunakan dalam proses produksi. Dengan begitu, laporan costing, stok, hingga neraca produksi bisa tersajikan secara real time.

Artikel ini akan membahas apa itu fitur “bahan baku” dalam module Material in Used, langkah-langkah penggunaannya di Accurate 5, serta tips agar pencatatan penggunaan bahan baku berjalan lancar dan efisien.

Apa Itu Fitur Material in Used (Penggunaan Bahan Baku)?

Material in Used adalah modul di Accurate 5 yang digunakan untuk mencatat penggunaan bahan baku secara langsung dari gudang ke proses produksi. Fitur ini membantu mencatat berapa banyak bahan baku yang digunakan sesuai resep atau formula, dan akan langsung mengurangi stok bahan baku serta mencatat biaya produksi yang terkait.

Pada modul ini, Anda bisa mengaitkan penggunaan bahan baku dengan nomor produksi atau batch, memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dalam sistem.

Cara Membuat Penggunaan Bahan Baku [Material in Used] di Accurate 5

Formulir ini dapat dibuat dengan cara klik menu Activities – Project – Material in Used.

Isi Formulir Material in Used dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

• Project: Pilih nama proyek yang berhubungan dengan pencatatan pengeluaran bahan baku, tenaga kerja dan overhead.
• Used No: Isi dengan nomor urut formulir Material in Used
• Used Date: Isi dengan tanggal pemakaian bahan baku
• Description: Isi dengan keterangan singkat tentang formulir Material in Used yang dibuat.
• Tombol Select Material Job: Pilih pekerjaan proyek yang bahan bakunya akan dikeluarkan / digunakan.

Detail Tabel Material :

• Item No: Pilih nomor item yang digunakan
• Item Description: Field ini otomatis menampilkan deskripsi dari barang yang dipilih.
• Qty: Isi jumlah bahan baku yang dipakai dalam Aktivitas Proyek
• Unit yang dipakai: Field ini menampilkan satuan unit dari bahan baku yang dipakai
• Warehouse: Pilih nama Gudang tempat bahan baku tersebut disimpan.
• Notes: Jika diperlukan beri catatan sehubungan dengan bahan baku yang digunakan.
• Qty Control: Jika Anda memerlukan pengontrolan kuantitas barang dalam satuan yang lain, bisa ditulis jumlah kuantitasnya pada kolom ini.

Pengaruh aktivitas Material In Used pada posisi Keuangan Perusahaan dapat dilihat dari menu utama List – General Ledger – Account History.

Manfaat Penggunaan Bahan Baku yang Akurat

• Pengendalian Stok dan Costing yang Lebih Akurat: Dengan mencatat bahan baku secara detail, Anda dapat menghitung biaya produksi per unit secara tepat.
• Meminimalkan Waste atau Pemborosan: Material in Used membantu melihat apakah ada selisih penggunaan bahan baku—ideal vs real. Jika ada pemborosan, Anda bisa mengevaluasi kembali formula atau proses produksi.
• Pelaporan Produksi yang Real Time: Detail penggunaan bahan tercatat otomatis dan terlihat langsung di laporan stok dan laporan biaya produksi.

Tips Efisiensi Pengelolaan Bahan Baku

Agar proses pencatatan penggunaan bahan baku berjalan lancar dan minim kesalahan, berikut beberapa tips praktis:

• Gunakan BOM untuk setiap produk sehingga kuantitas bahan baku selalu konsisten.
• Rekonsiliasi stok rutin untuk memastikan jumlah bahan baku real sesuai sistem.
• Gunakan referensi produksi atau job order agar penggunaan bahan baku lebih traceable.
• Terapkan kontrol kualitas agar penggunaan sesuai prosedur, bukan tebakan atau asumsi.
• Lakukan laporan mingguan untuk evaluasi selisih antara penggunaan aktual dan standar.

Ingin Lebih Mahir dengan Modul Produksi Accurate 5?

Jika Anda ingin belajar langsung mengenai cara mengelola penggunaan bahan baku, cost calculation, dan integrasi modul produksi di Accurate 5, Szeto Accurate Consultant siap membantu. Dalam pelatihan resmi kami, Anda akan diajak praktik langsung fitur Material in Used, pembuatan BOM, hingga laporan produksi terintegrasi.

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal dan paket pelatihan sesuai kebutuhan bisnis Anda!