Dalam operasional bisnis, aktiva tetap seperti kendaraan, mesin, atau peralatan kantor, tidak hanya digunakan untuk mendukung kegiatan usaha, tetapi terkadang juga perlu dijual ketika sudah tidak terpakai atau diganti yang baru. Nah, bagi Anda pengguna Accurate 5, transaksi penjualan aktiva tetap dapat dicatat dengan mudah melalui invoice penjualan, agar proses pencatatan keuangan tetap akurat dan laporan aset Anda tetap terupdate secara otomatis.
Apa Itu Penjualan Aktiva Tetap?
Aktiva tetap merupakan aset berwujud yang digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan dalam jangka panjang, misalnya kendaraan operasional, mesin produksi, komputer, atau perabot kantor. Ketika aset tersebut dijual, hasil penjualannya perlu dicatat agar laporan keuangan dan nilai aset tetap di sistem tetap sesuai kondisi sebenarnya.
Penjualan aktiva tetap bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti:
- Aset sudah tidak efisien atau rusak.
- Perusahaan melakukan upgrade dengan membeli aset baru.
- Adanya restrukturisasi atau efisiensi aset.
Di Accurate 5, pencatatan penjualan aktiva tetap tidak hanya melalui jurnal manual. Anda dapat menggunakan invoice penjualan, sehingga sistem otomatis mencatat pendapatan penjualan aset serta menyesuaikan nilai buku dan akumulasi penyusutan terkait.
Mengapa Penjualan Aktiva Tetap Perlu Dicatat Melalui Invoice?
Mencatat penjualan aktiva tetap melalui invoice di Accurate 5 memiliki beberapa keunggulan dibandingkan cara manual, antara lain:
Integrasi otomatis dengan modul aktiva tetap. Saat Anda menjual aset melalui invoice, sistem akan otomatis mengurangi saldo aset yang bersangkutan dari daftar aktiva tetap.
Mudah dilacak dalam laporan. Transaksi penjualan akan muncul di laporan penjualan sekaligus di laporan aset tetap, sehingga memudahkan proses audit dan rekonsiliasi.
Pencatatan laba atau rugi penjualan otomatis. Accurate 5 akan menghitung selisih antara nilai jual dengan nilai buku aset dan menampilkannya sebagai laba atau rugi penjualan aset.
Menghindari kesalahan jurnal. Karena sistem sudah menangani pengakuan pendapatan dan penghapusan nilai aset secara otomatis, risiko kesalahan pencatatan menjadi lebih kecil.
Cara Penjualan Aktiva Tetap Melalui Invoice di Accurate 5
Aktiva tetap merupakan Aset perusahaan yang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva tetap seperti kendaraan, peralatan, atau mesin bisa saja dihentikan penggunaanya ataupun dijual oleh perusahaan. Contoh , perusahaan memiliki 2 unit mobil yang salah satunya ingin dijual dan membuka invoice atas penjualan Aktiva Tetap tersebut. Lalu bagaimana cara menginputnya pada software Accurate 5.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih daftar > aktiva tetap > daftar aktiva tetap.
- Pilih aktiva yang ingin dijual > ubah > klik dispose.
- Pilih tanggal > akun tambah/hilang (isi laba/rugi penghentian aktiva tetap) > Qty.
- Pada contoh kali ini Aset untuk dijual maka ceklis penjualan aktiva > isi harga jual aktiva tersebut > pilih akun transaksi aktiva tetap (akun penampung sementara) > Klik Ya. Dengan demikian maka aktiva tetap kita telah terdispose 1 dari totalnya 2 Aktiva, dan Accurate akan menjurnal otomatis laba/rugi penjualan aktiva tetap tersebut.
- Pastikan barang yang di pilih akun nya di setting ke akun penampung pada step no 3. Selanjutnya silahkan ke modul Penjualan, dan input penjualan Aset Tetap seperti menjual barang dagangan pada umumnya.
- Persediaan > barang dan jasa > baru (keterangan sesuai aset yang dijual) > akun-akun (isikan dengan transaksi aktiva tetap) > OK.
- Penjualan > faktur penjualan > pilih pelanggan (kepada siapa aset tersebut akan dijual) > pilih barang (aset yang ingin dijual) > simpan & tutup.
- Selanjutnya silahkan ke modul Penjualan, dan input penerimaan penjualan seperti menjual barang dagangan pada umumnya. Daftar > penjualan > penerimaan penjualan > pilih transaksi diatas > masukan jumlah yang dibayarkan > simpan & tutup.
Ingin Lebih Paham Cara Mencatat Penjualan Aktiva Tetap di Accurate?
Fitur penjualan aktiva tetap melalui invoice di Accurate 5 sangat membantu menjaga keakuratan laporan keuangan dan mempermudah proses audit aset perusahaan. Jika Anda ingin memahami fitur ini lebih dalam, bergabunglah dalam pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant sekarang juga!
Kami siap membantu Anda memahami berbagai fitur Accurate secara menyeluruh, mulai dari pencatatan aktiva tetap hingga laporan keuangan lengkap. Hubungi customer service kami hari ini untuk jadwalkan pelatihan dan optimalkan penggunaan Accurate di bisnis Anda.
