Cara Membuat Penyesuaian Persediaan di Accurate Online

Dalam pengelolaan stok barang, tidak jarang jumlah stok fisik di gudang berbeda dengan yang tercatat di sistem. Selisih ini bisa terjadi karena kesalahan input, barang rusak, barang hilang, atau proses lain seperti stok opname. Untuk menyelaraskan data stok fisik dan sistem di Accurate Online, Anda perlu melakukan penyesuaian persediaan — yaitu pembetulan jumlah (atau nilai) persediaan agar laporan stok dan laporan keuangan mencerminkan kondisi yang sebenarnya.

Artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu penyesuaian persediaan, kapan diperlukan, bagaimana langkah membuatnya di Accurate Online, serta tips supaya proses penyesuaian berjalan efisien dan akurat.

Apa Itu Penyesuaian Persediaan?

Penyesuaian persediaan adalah fitur di Accurate Online yang digunakan untuk mengoreksi jumlah stok barang di dalam sistem agar sesuai dengan stok fisik yang ada di gudang. Penyesuaian ini dilakukan setelah dilakukan stok opname atau ketika ditemukan selisih antara jumlah fisik dan jumlah yang tercatat di sistem.

• Penyesuaian persediaan bisa berupa:
• Penambahan stok, jika jumlah fisik lebih banyak dari jumlah di sistem.
• Pengurangan stok, jika jumlah fisik lebih sedikit dari catatan di sistem.

Selain itu, Accurate Online juga menyediakan penyesuaian nilai persediaan (tanpa mengubah jumlah stok), misalnya ketika terjadi perubahan harga pokok barang.

Kapan Perlu Melakukan Penyesuaian Persediaan?

Proses penyesuaian biasanya dilakukan dalam kondisi berikut:

• Selesai melakukan stok opname, dan terdapat selisih antara jumlah fisik dan sistem.
• Barang rusak atau hilang, yang tidak tercatat melalui transaksi biasa.
• Penyesuaian nilai persediaan, ketika harga pokok atau nilai unit barang berubah tanpa mempengaruhi jumlah fisik.

Tanpa melakukan penyesuaian persediaan, jumlah stok di laporan akan tetap tidak sesuai kondisi nyata, yang dapat menyesatkan pemilik usaha dan tim keuangan dalam pengambilan keputusan.

Cara Membuat Penyesuaian Persediaan di Accurate Online

1. Klik menu Persediaan | Penyesuaian Persediaan.

2. Tentukan tanggal penyesuaian persediaan, lalu pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa, pilih barang yang akan disesuaikan.

3. Pada Tipe Penyesuaian, pilih opsi Penambahan atau Pengurangan.

• Opsi Penambahan dipilih jika kondisi stok di gudang lebih banyak dibandingkan di Accurate.
• Opsi Pengurangan dipilih jika kondisi stok di gudang lebih sedikit dibandingkan di Accurate.

4. Kemudian klik Simpan, dan pilih barang selanjutnya jika masih ada yang ingin disesuaikan.

5. Jika telah selesai memilih semua barang yang ingin disesuaikan, klik Simpan.

6. Untuk melihat daftar penyesuaian yang telah dibuat, klik ikon garis tiga yang dilingkari berikut.

Tips Supaya Penyesuaian Nilai Persediaan Lebih Akurat

Supaya proses penyesuaian berjalan efektif dan akurat, perhatikan tips berikut:

1. Lakukan Stok Opname Secara Berkala

Selalu lakukan stok opname terhadap semua lokasi gudang secara berkala (bulanan atau kuartalan) untuk mengetahui kebenaran jumlah fisik barang dibanding sistem. Hal ini mempermudah identifikasi selisih dan mengurangi frekuensi penyesuaian besar.

2. Tentukan Akun Perkiraan untuk Penyesuaian

Dalam setting Accurate Online, pastikan akun perkiraan untuk penyesuaian jumlah atau nilai sudah ditetapkan agar selisih stok tercatat ke akun yang benar di laporan keuangan.

3. Cek Dampak Penyesuaian di Laporan Keuangan

Setelah menyimpan penyesuaian persediaan, pastikan untuk memeriksa laporan seperti Laporan Persediaan atau Neraca untuk memastikan perubahan tercatat dan tidak menimbulkan kesalahan angka yang tidak diinginkan.

Ikut Pelatihan Accurate Online Sekarang

Menguasai penyesuaian persediaan adalah bagian penting dalam pengelolaan stok yang profesional, tetapi mengoptimalkan semua modul Accurate Online memerlukan pemahaman menyeluruh. Agar Anda dapat melakukan penyesuaian stok dengan cepat, akurat, dan sesuai standar pembukuan terbaik, ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant.

Pelatihan ini akan membimbing Anda dari dasar sampai praktik lanjutan fitur-fitur penting seperti penyesuaian persediaan, stok opname, pelaporan keuangan, hingga integrasi data real-time. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal dan paket pelatihan yang sesuai kebutuhan bisnis Anda!