Dalam proses akuntansi, ada kalanya sebuah barang awalnya dibeli sebagai persediaan tetapi kemudian digunakan untuk operasional jangka panjang. Pada kondisi ini, perusahaan perlu mengakui persediaan sebagai aset tetap agar pencatatannya sesuai dengan standar akuntansi. Di Accurate Online, proses ini sudah difasilitasi sehingga perpindahan nilai dari akun persediaan ke akun aset tetap dapat dilakukan secara rapi dan akurat.
Kapan Persediaan Harus Diakui sebagai Aset Tetap?
Tidak semua barang yang dibeli sebagai persediaan dapat dikonversi menjadi aset tetap. Umumnya, pengakuan ini dilakukan ketika:
1. Barang digunakan untuk operasional jangka panjang
Misalnya perusahaan membeli komputer atau peralatan kerja tetapi awalnya dicatat sebagai persediaan. Ketika barang tersebut ternyata dipakai terus-menerus, maka sesuai standar akuntansi, nilainya harus dipindahkan ke akun aset tetap.
2. Barang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun
Dalam akuntansi, aset tetap adalah barang dengan manfaat ekonomis lebih dari 12 bulan. Jika barang tersebut memenuhi kriteria ini, maka pencatatannya tidak bisa tetap berada di akun persediaan.
3. Barang tidak lagi untuk dijual
Jika barang tersebut pada akhirnya tidak dijual kembali, namun dipakai perusahaan, maka wajib dipindahkan dari persediaan ke aset tetap.
Mengapa Perlu Mengakui Persediaan sebagai Aset Tetap?
Berikut ini tujuan mengonversi persediaan sebagai aset tetap dalam akuntansi:
- Menjaga laporan keuangan tetap akurat: Persediaan yang digunakan tidak boleh muncul sebagai stok yang belum terjual. Jika tidak dipindahkan, saldo persediaan menjadi tidak realistis.
- Menghitung penyusutan dengan benar: Jika barang tidak dipindahkan ke aset tetap, perusahaan tidak bisa mencatat beban penyusutan yang seharusnya.
- Menghindari kesalahan penilaian laba: Persediaan yang ditahan untuk penggunaan internal tidak boleh memengaruhi harga pokok penjualan. Pemindahan ini membantu menjaga laba perusahaan tetap sesuai perhitungan yang benar.
Cara Mengakui Persediaan sebagai Aset Tetap di Accurate Online
Ilustrasi: Pada tanggal 15 Agustus 2018, perusahaan memutuskan untuk menjadikan persediaan barang dagangannya yaitu komputer sebanyak 1 unit sebagai Aset Tetap Perusahaan dengan kategori Peralatan Kantor karena akan digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Nilai perolehan atas komputer tersebut adalah Rp 10.000.000 dan akan disusutkan selama 4 tahun dengan metode penyusutan Garis Lurus.
Pencatatan atas transaksi tersebut dilakukan dengan 2 (dua) tahap:
1. Melakukan Pengurangan Persediaan melalui Formulir Penyesuaian Persediaan
- Buat akun baru sebagai akun perantara dengan tipe akun ‘Aset lancar lainnya’, dengan nama akun ‘Transaksi Aktiva Tetap’ (atau penamaan lain sesuai keinginan).
- Tambahkan akun perantara tersebut ke akun perkiraan untuk transaksi Penyesuaian Persediaan. Dilakukan dari menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan.
- Buat Penyesuaian Persediaan melalui modul Persediaan dan pilih tipe penyesuaian-nya dengan “Pengurangan” kemudian isikan Tanggal penyesuaian persediaan dengan tanggal diakuinya persediaan tersebut sebagai Aset Tetap (15 Agustus 2018) dan isikan jumlah kuantitas yang akan diakui sebagai aset tetap.
- Pilih tab “Info Lainnya” dan pilih akun perantara yang telah dibuat sebelumnya sebagai akun Penyesuaian, lalu simpan transaksi.
- Jurnal yang terbentuk pada proses ini adalah:
2. Mengakui persediaan sebagai Aset Tetap
- Buka menu Aset tetap | Aset Tetap dan isikan informasi aset yang akan ditambahkan sesuai dengan ilustrasi.
- Pilih tab “Rp” dan pilih Akun perantara yang sama yang digunakan pada transaksi Penyesuaian Persediaan sebagai Akun Pengeluaran Aset Tetap.
- Simpan transaksi pencatatan aset tetap tersebut dan jurnal dari proses ini adalah:
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami lebih dalam mengenai cara mengakui persediaan sebagai aset tetap di Accurate Online dengan lebih efektif, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi di Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan konsultasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
