Rentang Jatuh Tempo di Faktur Penjualan Accurate Online

Dalam pengelolaan piutang usaha, pengaturan jatuh tempo pada faktur penjualan berperan sangat penting. Jatuh tempo membantu bisnis mengetahui kapan pembayaran dari pelanggan seharusnya diterima, sekaligus menjadi dasar pengendalian arus kas. Accurate Online menyediakan fitur pengaturan rentang jatuh tempo di faktur penjualan yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan.

Melalui artikel ini, Anda akan memahami konsep jatuh tempo di faktur penjualan Accurate Online, fungsi pengaturan rentang jatuh tempo, serta cara menampilkannya untuk membantu pengelolaan piutang menjadi lebih rapi dan terkontrol.

Pengertian Jatuh Tempo pada Faktur Penjualan

Jatuh tempo adalah batas waktu pembayaran yang diberikan kepada pelanggan setelah faktur penjualan diterbitkan. Dalam Accurate Online, jatuh tempo dihitung berdasarkan tanggal faktur ditambah dengan syarat pembayaran yang telah ditentukan, misalnya 7 hari, 14 hari, atau 30 hari.

Dengan pengaturan jatuh tempo yang jelas, perusahaan dapat memantau piutang yang masih berjalan, yang akan jatuh tempo, maupun yang sudah melewati batas pembayaran.

Fungsi Rentang Jatuh Tempo di Accurate Online

Rentang jatuh tempo di Accurate Online berfungsi untuk mengelompokkan faktur penjualan berdasarkan usia piutang. Beberapa fungsi utamanya antara lain:

• Membantu memantau piutang yang belum dibayar
• Memudahkan penagihan kepada pelanggan
• Menyajikan laporan piutang yang lebih informatif
• Menjadi dasar evaluasi kedisiplinan pembayaran pelanggan

Hal ini sangat berguna bagi bagian keuangan dalam menjaga stabilitas arus kas perusahaan.

Cara Kerja Jatuh Tempo pada Faktur Penjualan

Saat Anda membuat faktur penjualan di Accurate Online, sistem akan secara otomatis menghitung rentang jatuh tempo berdasarkan syarat pembayaran yang dipilih. Misalnya, jika tanggal faktur adalah 1 Agustus dan syarat pembayaran 30 hari, maka jatuh tempo akan tercatat pada 31 Agustus.

Accurate Online kemudian akan menggunakan informasi tersebut untuk menampilkan status piutang pada berbagai laporan, termasuk laporan umur piutang.

Cara Menampilkan Rentang Jatuh Tempo di Faktur Penjualan Accurate Online

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan rentang hari jatuh tempo (dari tanggal faktur penjualan s/d Tanggal jatuh tempo-nya) pada Desain Cetakan Faktur Penjualan :

1. Klik menu Pengaturan | Desain Cetakan.

2. Ke menu Daftar Desain Cetakan lalu cari Desain Cetakan yang dimaksud lalu klik ‘Buka Desainer’.

3. Pada Desainer Desain Cetakan Faktur Penjualan, klik icon + (Add Element) |“Variable” kemudian klik Tambah.

4. Letakkan kolom Variable di bagian Header kemudian klik 2x  dan isi dengan rumus skrip ($F{salesInvoice.dueDate}.getTime() – $F{salesInvoice.transDate}.getTime())/86400000 + ” ” + “Hari”

5. Tampilan Desain Cetakan pada Desainer-nya akan seperti ini.

6. Jika sudah sesuai simpan Desain Cetakan tersebut dengan mengklik tombol simpan.

7. Tampilan Desain Cetakan dengan Contoh Transaksi Faktur Penjualan per tanggal 24 Desember 2021 dan jatuh tempo tanggal 31 Desember 2021 adalah sebagai berikut.

Manfaat Pengelolaan Jatuh Tempo yang Tepat

Pengelolaan jatuh tempo yang baik memberikan banyak manfaat, seperti arus kas yang lebih stabil, risiko piutang macet yang lebih rendah, serta hubungan yang lebih profesional dengan pelanggan. Accurate Online membantu proses ini dengan sistem pencatatan yang terintegrasi dan mudah dipantau.

Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant

Memahami dan mengelola jatuh tempo faktur penjualan di Accurate Online memerlukan pemahaman yang tepat agar laporan piutang dan arus kas tetap sehat. Jika Anda ingin menguasai fitur-fitur Accurate Online secara lebih mendalam dan aplikatif, mengikuti pelatihan adalah langkah yang tepat.

Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda melalui pelatihan Accurate Online yang praktis dan sesuai kebutuhan. Segera hubungi customer service kami  untuk pendampingan profesional dan optimalkan pengelolaan keuangan perusahaan dengan Accurate Online.