Dalam kegiatan bisnis, terkadang pelanggan mengembalikan barang yang sudah dibeli karena alasan tertentu, seperti barang cacat, tidak sesuai pesanan, atau kelebihan kirim. Proses pengembalian ini disebut retur penjualan, dan secara akuntansi, retur tersebut akan mengurangi nilai penjualan serta pajak yang sebelumnya sudah dihitung dalam faktur.
Nah, bagi pengguna Accurate Online, transaksi retur ini bisa dicatat dengan mudah sekaligus memotong nilai faktur penjualan secara otomatis. Artikel ini akan membahas mengenai bagaimana retur penjualan bekerja di Accurate Online, cara membuat transaksi retur, serta bagaimana sistem menghitung pengurangannya terhadap faktur.
Apa Itu Retur Penjualan di Accurate Online?
Retur penjualan merupakan proses transaksi untuk mencatat pengembalian barang dari pelanggan. Dalam Accurate Online, retur ini tidak hanya mengembalikan stok barang ke gudang, tetapi juga mengurangi piutang, penjualan, dan PPN keluaran yang sudah terhitung sebelumnya di faktur.
Dengan menggunakan fitur retur penjualan ini, Anda tidak perlu lagi membuat koreksi manual pada laporan penjualan, karena sistem akan secara otomatis menyesuaikan nilai total dan pajaknya.
Cara Membuat Transaksi Retur Penjualan
Ilustrasi: Nilai Penjualan yang sudah dilunasi oleh PT. Samudra sebesar Rp. 50.000,- dilakukan retur dikarenakan alasan tertentu. Atas retur tersebut, ingin digunakan untuk memotong nilai faktur yang ada.
Berikut ini langkah-langkah praktis untuk melakukan pencatatan untuk memotong nilai faktur ke pelanggan atas transaksi retur untuk faktur yang sudah lunas di Accurate Online:
- Setelah melakukan pencatatan retur penjualan, masuk ke menu Penjualan > Penerimaan Penjualan untuk memotong nilai faktur pelanggan.
- Pilih pelanggan yang akan dikembalikan returnya dan nya, klik pada Ambil > Faktur Belum Lunas.
- Kemudian pilih “nomor faktur penjualan yang ingin dikurangi” dan “nomor faktur penjualan yang telah dilakukan retur”, yang tampil dengan nilai terutang minus (-). Catatan: dikarenakan retur dilakukan untuk faktur penjualan yang telah dilunasi, maka nilai faktur tersebut nantinya akan tampil kembali di formulir Permintaan Penjualan dengan nilai minus.
- Klik “hitung nilai pembayaran” dan simpan transaksi.
Tips dalam Mencatat Retur Penjualan
Agar retur penjualan tercatat dengan benar di Accurate Online, berikut ini beberapa tips praktis yang bisa Anda lakukan:
- Pastikan bahwa retur selalu dikaitkan dengan faktur penjualan yang sesuai.
- Gunakan tanggal retur yang tepat agar laporan keuangan tidak bergeser.
- Jika barang dikembalikan ke gudang, pastikan stok masuk ke lokasi yang benar.
- Jangan ubah nilai harga retur secara manual tanpa alasan jelas, karena akan memengaruhi laporan laba rugi.
Ingin Mahir Mengelola Transaksi Retur di Accurate Online?
Pencatatan retur penjualan yang benar dapat membantu menjaga laporan keuangan bisnis tetap akurat dan terhindar dari selisih piutang maupun pajak. Jika Anda masih kesulitan memahami fitur retur di Accurate Online, jangan khawatir!
Ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant sekarang. Tim konsultan kami siap membantu Anda mempelajari fitur retur, faktur, hingga rekonsiliasi pajak dengan cara yang mudah dan aplikatif. Hubungi customer service kami sekarang dan tingkatkan kemampuan Anda dalam mengelola laporan keuangan bisnis secara profesional!
