Mengelola transaksi penjualan di Accurate Online tidak hanya dimulai dari proses sales order atau invoice saja. Banyak bisnis yang sudah menerima uang muka (down payment) dari pelanggan sebelum sistem diimplementasikan. Karena itu, Anda perlu memasukkan saldo awal uang muka penjualan agar laporan dan posisi keuangan di Accurate Online menjadi akurat sejak hari pertama digunakan.
Artikel ini akan membahas mengenai fungsi saldo awal uang muka penjualan, cara melakukan input yang benar di Accurate Online, hingga tips memastikan data tidak menimbulkan selisih laporan.
Apa Itu Saldo Awal Uang Muka Penjualan?
Saldo awal adalah nilai atau nominal transaksi yang sudah terjadi sebelum Anda mulai memakai Accurate Online. Dalam konteks uang muka penjualan, saldo ini digunakan untuk mencatat pembayaran yang sudah diterima pelanggan, namun invoice atau penjualannya belum terjadi di sistem saat Anda memulai implementasi.
Dengan mengisi saldo awal uang muka penjualan dengan benar, maka Anda dapat:
- Menyajikan posisi utang dan piutang pelanggan secara akurat.
- Mengurangi risiko selisih saat membuat invoice baru.
- Menjaga cash flow dan laporan neraca tetap seimbang.
Cara Input Saldo Awal Uang Muka Penjualan di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk mencatat uang muka penjualan dari pelanggan di Accurate Online:
1. Klik menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Kolom Akun Diskon masukkan akun Ekuitas saldo awal | klik simpan.
2. Klik menu Penjualan | Uang Muka Penjualan.
3. Tentukan informasi seperti Pelanggan, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak (kena pajak bersifat opsional dan jika tidak dikenai pajak maka Anda dapat unchecklist kena pajak).
4. Klik Tombol Proses | Pembayaran.
Jurnal Terbentuk adalah
(Dr) Piutang Usaha
(Cr) PPN Keluaran
(Cr) Uang Muka Penjualan
5. Lakukan proses pembayaran uang muka penjualan tersebut.
6. Lalu klik nomor faktur nya | klik tab Informasi Diskon | Akun Diskon masukkan akun Ekuitas saldo awal dan Diskonnya masukkan sesuai dengan jumlah uang muka misalkan 1.100.000, klik lanjut.
7. Klik simpan dan selanjutnya jurnal yang terbentuk di pembayaran penjualan yaitu sebagai berikut:
(Dr) Equitas saldo awal
(Cr) Piutang usaha
Sehingga jurnal nya adalah
(Dr) Equitas saldo awal
(Cr) PPN Keluaran
(Cr) Uang muka penjualan
8. Saat uang muka penjualan di gunakan untuk melunasi transaksi faktur penjualan, maka di faktur penjualannya klik ambil | uang muka | pilih uang muka yang di gunakan.
Tips Agar Uang Muka Tidak Menyebabkan Selisih
Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda perhatikan agar penginputan uang muka di Accurate Online tidak menyebabkan terjadinya selisih:
- Jangan double input. Jika uang muka sudah diinput sebagai saldo awal, jangan lagi membuat transaksi penerimaan uang muka yang sama.
- Gunakan akun khusus seperti “Uang Muka Penjualan” agar mudah dipantau.
- Cocokkan dengan laporan sebelumnya untuk menghindari selisih pada neraca awal.
- Periksa pelanggan satu per satu, terutama jika Anda memiliki banyak data historis.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Anda ingin memastikan bahwa implementasi Accurate Online berjalan rapi sejak hari pertama? Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan resmi Accurate Online, termasuk panduan untuk membuat saldo awal, pencatatan uang muka, rekonsiliasi, dan pengaturan fitur-fitur lainnya.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk menjadwalkan pelatihan Accurate dan dapatkan pendampingan langsung dari konsultan berpengalaman.
