Ketika pertama kali menggunakan software akuntansi, salah satu langkah penting yang tidak boleh diabaikan adalah mengatur saldo awal. Saldo awal uang muka pembelian ini menjadi dasar bagi sistem untuk mencatat dan melanjutkan transaksi keuangan secara akurat.
Dalam praktik bisnis sehari-hari, tidak jarang perusahaan melakukan pembayaran uang muka kepada pemasok sebelum barang atau jasa diterima. Agar data tetap sinkron, pembayaran uang muka yang sudah dilakukan tersebut juga harus dicatat dengan benar di Accurate Online melalui fitur input saldo awal.
Proses ini sering membingungkan pengguna baru. Banyak yang hanya fokus memasukkan saldo awal akun kas, bank, atau piutang, tetapi lupa bahwa uang muka pembelian juga termasuk saldo yang harus dimasukkan. Padahal, jika tidak dicatat, laporan keuangan bisa tidak akurat, dan proses pencocokan dengan transaksi berikutnya akan terganggu.
Mengapa Input Saldo Awal Penting?
Menginput saldo awal di Accurate Online bukan hanya formalitas, tetapi memiliki beberapa manfaat penting:
- Menyajikan Laporan Akurat – Semua transaksi yang sudah terjadi sebelum penggunaan Accurate bisa tetap tercatat dengan benar.
- Memastikan Sinkronisasi – Uang muka yang sudah dibayarkan akan muncul sebagai pengurang ketika faktur pembelian diterbitkan.
- Memudahkan Rekonsiliasi – Saldo awal membantu mencocokkan data antara laporan internal dan catatan supplier.
- Menghindari Selisih Akun – Tanpa input saldo awal, bisa muncul ketidaksesuaian antara catatan akuntansi dengan kondisi sebenarnya.
Input Saldo Awal Uang Muka Pembelian di Accurate Online
Berikut langkah-langkah untuk mencatat saldo awal uang muka pembelian dari pemasok:
- Klik menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Kolom Akun Diskon masukkan akun Equitas saldo awal | klik simpan.
- Klik menu Pembelian | Uang Muka Pembelian.
- Tentukan informasi Pemasok, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak, dsb. Jurnal terbentuk adalah
(Dr) Uang muka pembelian
(Dr) PPN Masukkan
(Cr) Hutang usaha
- Klik Tombol Proses | Pembayaran.
- Lakukan proses pembayaran uang muka pembelian tsb.
- Lalu klik nomor faktur pembelian | klik tab Informasi Diskon | Akun Diskon masukkan akun Equitas saldo awal dan Diskonnya masukkan sesuai dengan jumlah uang muka misalkan 1.100.000, klik lanjut.
- Klik simpan dan selanjutnya jurnal terbentuk di pembayaran penjualan adalah
(Dr) Hutang Usaha
(Cr) Equitas saldo awal
Sehingga jurnal nya adalah
(Dr)Uang Muka Pembelian
(Dr) PPN Masukkan
(Cr) Equitas saldo awal
- Saat uang muka penjualan di gunakan untuk melunasi transaksi faktur pembelian, maka di faktur pembelian klik ambil | uang muka | pilih uang muka yang di gunakan.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan data uang muka sudah sesuai dengan bukti pembayaran.
- Jangan menggabungkan uang muka dengan saldo hutang.
- Jika ada lebih dari satu supplier, catat secara rinci per supplier agar tidak tertukar.
- Lakukan review ulang pada laporan neraca setelah input selesai.
Kesimpulan
Menginput saldo awal uang muka pembelian di Accurate Online adalah bagian penting untuk memastikan kelancaran pencatatan transaksi selanjutnya. Dengan mencatat saldo awal secara benar, laporan keuangan perusahaan akan lebih akurat, transaksi pembelian mudah dipantau, serta rekonsiliasi dengan supplier bisa dilakukan tanpa kendala.
Jika Anda masih bingung atau ingin memastikan pencatatan saldo awal berjalan sempurna, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan tim Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan pendampingan, pelatihan, dan solusi penggunaan Accurate Online yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
