Dalam proses produksi atau proyek berbasis job order, sering kali terjadi perbedaan antara biaya estimasi dan biaya realisasi. Perbedaan ini disebut sebagai selisih transaksi, dan di Accurate Online fitur ini berfungsi untuk memastikan bahwa seluruh biaya, bahan baku, serta tenaga kerja yang digunakan pada pekerjaan pesanan tercatat dengan benar.
Selisih Transaksi Pekerjaan Pesanan di Accurate Online
Nilai Selisih pada transaksi Pekerjaan Pesanan akan ditampung pada akun tertentu, sesuai pengaturan pada menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan bagian Pekerjaan Pesanan. Fungsi akun ini agar tidak menyebabkan perubahan pada nilai barang suatu hasil pekerjaan pesanan, jika terjadi perubahan nilai bahan baku ataupun biaya atas suatu Pekerjaan Pesanan setelah prosesnya selesai.
Perlu diketahui bahwa nilai persediaan pada transaksi Pekerjaan Pesanan menggunakan Actual Cost dari barang tersebut, yang pengeluaran nilai-nya sesuai metode Biaya Persediaan yang digunakan. Anda bisa mengecek Metode Biaya Persediaan melalui Pengaturan | Preferensi | Fitur | Metode Biaya Persediaan.
Berikut ini contoh ilustrasi yang bisa menyebabkan timbulnya Selisih transaksi Pekerjaan Pesanan.
Ilustrasi 1: Transaksi Penerimaan Barang yang belum dibuatkan Faktur Pembelian-nya dari Bahan Baku yang digunakan pada transaksi Pekerjaan Pesanan
Transaksi Pekerjaan Pesanan yaitu membuat Barang 11 dengan bahan baku adalah Barang 01. Dibutuhkan Barang 01 sebanyak 10 pcs dalam pembuatan Barang 11. Kondisi Barang 01 merupakan barang baru dan belum ada transaksi pembelian sebelumnya.
- Tanggal 03/03/2019 diterima Barang 01 dari pemasok sebanyak 10 Pcs (nilai persediaan masuk nol sedangkan kts bertambah 10 pcs).
- Tanggal 03/03/2019 dibuatkan pekerjaan pesanan dengan menggunakan “Barang 01” sebanyak 10 pcs
- Tanggal 04/03/2019 pekerjaan pesanan tersebut diselesaikan dan dihasilkan Barang 11.
- Tanggal 05/03/2019 dibuatkan Faktur Pembelian atas transaksi Penerimaan Barang Barang 01 tanggal 3/3/2019 dengan harga beli @Rp 1.000. Setelah adanya transaksi ini maka akan timbul nilai Selisih pada transaksi Pekerjaan Pesanan.
Beban selisih transaksi pesanan yang timbul adalah sebesar Rp 10.000. Nilai ini didapat dari 10 pcs (kuantitas “Barang 01” yang diinput pada pekerjaan pesanan) x Rp 1.000 (nilai harga beli pada faktur pembelian 05/03/2019).
Note: Ilustrasi ini berlaku jika Anda memilih metode update penerimaan barang dengan ‘Diperbarui Oleh Tagihan’ atau ‘Diperbarui jika tanggal tagihan pertama dalam periode yang sama dengan penerimaan barang’.
Ilustrasi 2: Pengubahan Harga Beli pada Faktur Pembelian dari Bahan Baku yang digunakan pada transaksi Pekerjaan Pesanan
Transaksi Pekerjaan Pesanan yaitu membuat Barang 22 dengan bahan baku Barang 02. Dibutuhkan Barang 02 sebanyak 10 Pcs.
- Tanggal 05/03/2019 melakukan pembelian “Barang 02” sebanyak 20 pcs dengan cost @ Rp 2.000 (dibuatkan Faktur Pembelian).
- Tanggal 06/03/2019 membuat pekerjaan pesanan dengan bahan baku “Barang 02” sebanyak 10 pcs
- Tanggal 06/03/2019 membuat penyelesaian pekerjaan pesanan dengan hasilnya adalah “Barang 22” sebanyak 5 pcs.
- Dikarenakan suatu hal, Pemasok menginformasikan adanya perubahan harga beli pada faktur pembelian tanggal 05/03/2019 yaitu menjadi sebesar @Rp 2.500 (dilakukan pengubahan harga pada Faktur Pembelian tersebut).
Atas pengubahan tersebut, maka menimbulkan selisih transaksi pekerjaan pesanan dengan bahan baku Barang 02 yaitu sebesar Rp 5.000, yang didapat dari 10 Pcs (kuantitas “Barang 01” yang diinput pada pekerjaan pesanan) x (Rp 2.000 – Rp 2.500 (pengubahan harga beli pada faktur pembelian 05/03/2019))
Note: Nilai Persediaan/Akun hasil dari proses Pekerjaan Pesanan nilainya tidak akan berubah walaupun ada pengubahan harga pada bahan baku pada Pekerjaan Pesanan tersebut.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami lebih dalam bagaimana cara membaca selisih transaksi di Accurate Online, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi di Szeto Accurate Consultant. Tim kami akan membantu Anda memahami fitur Accurate secara menyeluruh agar proses akuntansi dan produksi bisnis Anda menjadi lebih efisien dan akurat. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal dan informasi mengenai pelatihannya.
