Dalam proses produksi, pencatatan pengambilan bahan baku merupakan tahap penting agar stok, biaya produksi, dan laporan keuangan tetap akurat. Namun, pada praktiknya, pengguna Accurate Online cukup sering mengalami kendala berupa error saat simpan pengambilan bahan baku. Error ini tentu dapat menghambat proses produksi dan membuat data persediaan menjadi tidak sinkron.
Artikel ini akan membahas penyebab umum error simpan pengambilan bahan baku di Accurate Online, solusi yang dapat Anda lakukan agar proses produksi kembali berjalan lancar, dan tips untuk mencegahnya terulang kembali.
Mengenal Pengambilan Bahan Baku di Accurate Online
Pengambilan bahan baku di Accurate Online adalah transaksi yang digunakan untuk mengeluarkan bahan dari gudang guna keperluan produksi. Transaksi ini biasanya berkaitan langsung dengan fitur manufaktur seperti perintah kerja dan laporan hasil produksi. Data pengambilan bahan baku akan memengaruhi:
- Jumlah stok persediaan
- Harga pokok produksi
- Laporan persediaan dan laporan biaya produksi
Oleh karena itu, saat terjadi error saat akan simpan pengambilan bahan baku, masalah ini tidak boleh dianggap sepele.
Penyebab Error Simpan Pengambilan Bahan Baku di Accurate Online
Pesan error saat simpan pengambilan bahan baku di Accurate Online biasanya disebabkan karena ada penggunaan akun yang sama antara Akun Perintah Kerja dengan Akun Persediaan pada Barang yang digunakan pada transaksi Pengambilan Bahan Baku.
Ilustrasi:
Barang “Polycarbonat” yang diambil pada transaksi pengambilan bahan baku apabila dilihat dari menu Persediaan | Barang dan Jasa | Tab Akun, pada kolom akun persediaan memilih akun “Persediaan Barang Jadi” dengan kode akun “110401”.
Lalu akses transaksi Perintah Kerja ke Tab Info Lainnya, pada kolom Akun Perintah Kerja akun yang dipilih juga akun “Persediaan Barang Jadi” dengan kode akun yang sama yaitu “110401”.
Akun perintah kerja digunakan sebagai akun penampung dalam pengeluaran bahan baku pada transaksi Pengambilan Bahan Baku. Dengan demikian akun perintah kerja tidak bisa menggunakan akun yang sama dengan akun persediaan yang telah digunakan pada barang atau bahan baku yang terdapat dalam transaksi Pengambilan Bahan Baku tersebut.
Solusi Error Simpan Pengambilan Bahan Baku di Accurate Online
Solusi atas kendala ini adalah dengan memilih akun lain pada Akun Perintah Kerja selain akun persediaan yang digunakan pada barang/bahan baku tersebut.
Apabila belum ada akun lainnya, maka Anda bisa membuat akun baru melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan. Kemudian tambahkan akun tersebut di Akun Perkiraan Perintah Kerja melalui menu Pengaturan | Preferensi | Manufaktur dan isikan pada kolom “Pekerjaan Dalam Proses” lalu simpan.
Tips Mencegah Error Pengambilan Bahan Baku ke Depannya
Agar error pengambilan bahan baku tidak terulang kembali, Anda dapat menerapkan beberapa tips berikut ini:
- Lakukan pengecekan stok sebelum produksi dimulai
- Atur jadwal tutup buku dengan koordinasi tim produksi
- Gunakan SOP yang jelas untuk alur manufaktur
- Batasi hak akses sesuai peran masing-masing pengguna
Dengan pengelolaan yang rapi, maka proses pengambilan bahan baku akan berjalan lebih lancar dan minim kendala.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Masalah pengambilan bahan baku yang error sering kali terjadi karena kurangnya pemahaman alur manufaktur di Accurate Online. Dengan pelatihan yang tepat, maka Anda dapat menghindari terjadinya kesalahan pencatatan dan mengoptimalkan fitur Accurate Online sesuai kebutuhan bisnis.
Jika Anda ingin memahami modul manufaktur, persediaan, dan produksi secara menyeluruh, segera ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang dan tingkatkan kemampuan Anda dalam mengelola produksi dan laporan keuangan bisnis secara profesional dan akurat.
