Dalam operasional bisnis F&B dan hospitality, service charge adalah komponen transaksi yang cukup krusial. Banyak perusahaan menggunakan sistem kasir atau POS seperti RENE 2 untuk mencatat transaksi harian, lalu melakukan sinkronisasi ke Accurate Online. Namun, tidak sedikit pengguna bingung bagaimana proses sinkronisasi service charge di RENE 2 ke Accurate Online agar pencatatannya benar dan tidak menimbulkan selisih laporan.
Artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu service charge, bagaimana konsep sinkronisasinya dari RENE 2 ke Accurate Online, penyebab kendala yang sering terjadi, serta hal-hal penting yang perlu diperhatikan agar data keuangan tetap rapi dan akurat.
Apa Itu Service Charge dalam Sistem RENE 2 dan Accurate Online
Service charge adalah biaya tambahan yang dibebankan kepada pelanggan di luar harga produk atau jasa utama. Dalam praktiknya, service charge sering digunakan untuk:
- Pembagian jasa layanan karyawan
- Pendapatan tambahan perusahaan
- Pengganti biaya operasional tertentu
Di RENE 2, service charge biasanya sudah terhitung otomatis dalam transaksi penjualan. Namun, saat data disinkronkan ke Accurate Online, service charge perlu dipetakan dengan benar ke akun yang sesuai agar laporan keuangan tidak keliru.
Cara Sinkronisasi Service Charge di RENE 2 ke Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah agar biaya tambahan layanan (service charge) pada RENE 2 bisa masuk dalam pencatatan di Accurate Online:
1. Mengaktifkan Biaya Tambahan Layanan melalui RENE administrator kemudian ke menu Perusahaan | Biaya Tambahan, centang informasi ‘Ya, Toko kami menambahkan biaya layanan pada tagihan’ dan pilih penentuan biaya layanan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
2. Selanjutnya buat barang baru dengan Jenis Barang adalah Non Persediaan pada database Accurate Online Anda untuk menampung Biaya Tambahan Layanan (service charge) dari RENE 2 kemudian atur akun penjualannya ke akun yang sesuai.
3. Lakukan sinkronisasi RENE 2 dengan AOL, pada Item Biaya Tambahan di bagian Pengaturan pilih barang non persediaan yang telah dibuat pada poin 2 yaitu Biaya Service Charge dan lakukan pengaturan proses sinkronisasi RENE2 ke AOL lainnya.
4. Sehingga saat menginput transaksi penjualan pada dari RENE Cashier, akan otomatis tampil nilai Biaya Tambahan Layanan sesuai pengaturan sebelumnya.
5. Dan saat dilakukan sinkronisasi ke Accurate Online, maka transaksi tersebut akan dibuatkan Faktur Penjualan dengan Biaya Service Charge.
6. Jurnal Transaksi atas faktur penjualan dengan biaya tambahan layanan sebagai berikut.
Dampak Jika Sinkronisasi Service Charge Tidak Tepat
Kesalahan sinkronisasi service charge dapat menimbulkan beberapa dampak serius, seperti:
- Laporan penjualan menjadi tidak akurat
- Pendapatan perusahaan tidak mencerminkan kondisi sebenarnya
- Kesalahan perhitungan laba rugi
- Masalah saat audit atau rekonsiliasi laporan
Oleh karena itu, sinkronisasi service charge tidak boleh dianggap sepele dan perlu dicek secara berkala.
Tips Agar Sinkronisasi Service Charge Berjalan Lancar
Beberapa langkah yang dapat membantu meminimalkan kendala antara lain:
- Pastikan akun service charge sudah dibuat dan aktif di Accurate Online
- Gunakan akun khusus untuk service charge agar mudah dipantau
- Lakukan uji coba sinkronisasi sebelum digunakan secara penuh
- Rutin mengecek hasil sinkronisasi pada laporan penjualan
Dengan pengaturan yang tepat, proses sinkronisasi dapat berjalan lebih stabil dan konsisten.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Masalah sinkronisasi service charge dari RENE 2 ke Accurate Online seringkali membutuhkan pemahaman menyeluruh, baik dari sisi teknis integrasi maupun konsep akuntansinya. Kesalahan kecil dalam pengaturan akun atau mapping dapat berdampak besar pada laporan keuangan.
Untuk membantu Anda memahami integrasi Accurate Online dengan sistem lain, termasuk pengelolaan service charge yang benar, ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang dan pastikan sistem akuntansi bisnis Anda berjalan lebih rapi, akurat, dan profesional.
