Sub Total Menampilkan Total Amount Perhalaman Accurate 5

Saat mencetak laporan panjang atau faktur yang melampaui satu halaman, sering ada kebutuhan menampilkan total amount per halaman (page subtotal) — mis. agar auditor atau pelanggan melihat jumlah pada setiap halaman, bukan hanya grand total di akhir. Artikel ini menjelaskan konsep total amount per halaman, pendekatan teknis yang bisa diterapkan di Report/Form Designer (FRF) Accurate 5, masalah umum (mis. baris yang nyebrang halaman) dan tips verifikasi agar subtotal per halaman akurat dan rapi pada cetakan.

Apa itu Total Amount Per Halaman dan Mengapa Penting

Total amount per halaman (page subtotal) adalah penjumlahan nilai baris yang tampil di halaman itu saja. Fungsinya praktis: memudahkan pemeriksaan dokumen halaman demi halaman, membantu bukti penerimaan/penagihan saat terpisah halaman, dan berguna untuk laporan keuangan yang dicetak banyak halaman. Banyak engine reporting menyediakan mekanisme “brought forward / carried forward” untuk menampilkan subtotal di setiap header/footer halaman. 

Konsep Teknis Laporan Menghitung Sub Total Per Halaman

Secara umum ada dua pendekatan yang dipakai di berbagai report engine:

• Menjumlahkan item yang sudah dirender di halaman (page footer sum): menempatkan field yang menjumlahkan nilai baris yang tampil pada halaman saat rendering dan menampilkannya di page footer. Contoh formula yang umum dipakai di engine RDLC: =Sum(CDbl(ReportItems!Total_Amount.Value)) ditempatkan pada Page Footer. Pendekatan ini sederhana dan langsung menunjukkan total amount untuk halaman itu. 
• Brought-forward / Carried-forward (bawa subtotal dari halaman sebelumnya): untuk dokumen yang kompleks (baris sering terpotong antar-halaman), engine tertentu menghitung “brought forward” dan “bottom page subtotal” agar subtotal akurat walau baris terbagi. Metode ini umum digunakan pada BI/Publisher dan forms engine yang memiliki lapisan formatting PDF. 

Cara Menampilkan Sub Total Menampilkan Total Amount Perhalaman Accurate 5

Berikut panduan untuk menampilkan sub total per halaman dan halaman terakhir menampilkan sub total keseluruhan :

1. Ke Menu Setup | Form Template

2. Nama Template |Klik Tab Footer dan Centang Show on each page | klik Designer

3. Klik Kolom yang menampilkan sub total yaitu [SubTot] dan ganti menjadi [IF([PAGE#]=[TOTALPAGES], [SubTot] , [SUM([Amount])])]

4. Klik checkmark

5. Kemudian klik Close | Yes

Hal yang Perlu Diwaspadai

Pembulatan: pastikan aturan pembulatan konsisten (per baris vs. setelah agregasi) agar jumlah subtotal per halaman jika dijumlahkan menghasilkan grand total yang sama.

Output Format: beberapa fitur page-level totals hanya tersedia di output PDF, bukan HTML/Excel. Periksa format output saat mendesain. 

Hak Akses Template: batasi siapa yang dapat mengubah template cetak agar desain subtotal tidak berubah tanpa kontrol.

Rangkuman Singkat

Menampilkan total amount per halaman meningkatkan keterbacaan dokumen cetak. Tekniknya: pastikan field line total tersedia, tambahkan calculated field di page footer yang menjumlahkan nilai baris ter-render, dan tangani kasus baris terpotong menggunakan fitur brought forward/carried forward jika engine mendukung. Selalu uji di beberapa skenario cetak sebelum produksi.

Ingin Dipandu Langsung? Ikut Pelatihan Accurate 5

Jika Anda ingin tim cepat mahir membuat atau mengubah template cetak (menambahkan total amount per halaman, brought-forward totals, dan memastikan konsistensi jurnal/pajak pada output), Szeto Accurate Consultants siap mendampingi. Pelatihan praktis kami mencakup desain template FRF, kalkulasi subtotal/total, dan best practice verifikasi. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan (online/onsite) dan paket yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.