Setiap transaksi bisnis tidak hanya berhubungan dengan jumlah tagihan dan produk yang dijual, tetapi juga menyangkut syarat pembayaran pelanggan. Informasi ini sangat penting karena menjadi dasar kesepakatan antara perusahaan dan pelanggan terkait jatuh tempo pembayaran.
Di Accurate 5, Anda dapat menampilkan syarat pembayaran pelanggan secara langsung pada transaksi maupun laporan, sehingga mempermudah tim keuangan dalam memantau piutang yang ada.
Artikel ini akan membahas pentingnya menampilkan syarat pembayaran pelanggan di Accurate 5, langkah-langkah untuk mengaktifkannya, serta manfaat yang bisa diperoleh perusahaan dari fitur ini.
Pentingnya Syarat Pembayaran Pelanggan
Dalam dunia bisnis, syarat pembayaran adalah kesepakatan kapan pelanggan harus melunasi tagihannya. Misalnya, COD (Cash on Delivery), Net 30 hari, atau bentuk syarat lainnya. Dengan adanya pencatatan yang jelas di Accurate 5, perusahaan dapat menghindari kesalahpahaman antara pihak penjual dan pelanggan.
Selain itu, informasi syarat pembayaran pelanggan juga dapat membantu bagian keuangan dalam mengelola arus kas perusahaan. Dengan data yang lengkap, maka Anda bisa mengetahui kapan piutang akan diterima dan merencanakan kebutuhan dana perusahaan dengan lebih baik.
Cara Menampilkan Syarat Pembayaran Pelanggan di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah menampilkan Syarat Pembayaran Pelanggan pada tampilan cetakan formulir transaksi Penawaran Penjualan [Sales Quotation]:
1. Ke menu Setup [Persiapan] | Form Templates [Rancangan Formulir]| Sales Quotation [Penawaran Penjualan], pilih nama Rancangan Formulir yang dimaksud, klik 2x untuk membuka-nya setelah itu, klik Design as FRF.
2. Pada Design As FRF, klik Page 2 lalu klik IBX ke-2 dari kiri.
3. Tekan F11 keyboard computer Anda, klik pilihan SQL kemudian klik tanda titik tiga (…) pada SQL dan akan tampil SQL Editor.
4. Pada SQL Editor, sebelum From QUOTATION q tambahkan CUSTOMER_TERMSID.TERMNAME dan sebelum Where q.QuoteID=:QuoteID tambahkan (perhatikan gambar) : LEFT OUTER JOIN TERMOPMT CUSTOMER_TERMSID ON c.TERMSID=CUSTOMER_TERMSID.TERMID
5. Simpan pengubahan yang telah dilakukan dengan meng-klik tanda centang lalu tutup tampilannya.
6. Masih di Rancangan Formulir Penawaran Penjualan, klik Designer | Insert Rectangle Object dan letakan variable tersebut pada posisi yang diinginkan.
7. Klik 2x pada variabel tsb dan tambahkan [DialogForm.qryQuoteMaster.”TERMNAME”] lalu simpan dengan klik tanda centang, lalu tutup Rancangan Formulirnya.
8. Selanjutnya gunakan rancangan formulir Penawaran Penjualan yang telah dilakukan pengubahan tersebut saat Anda akan melakukan cetak transaksi Penawaran Penjualan.
Manfaat Menampilkan Syarat Pembayaran Pelanggan
Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh ketika fitur syarat pembayaran pelanggan diaktifkan, antara lain:
- Meningkatkan transparansi: baik perusahaan maupun pelanggan memiliki informasi yang sama mengenai jatuh tempo pembayaran.
- Memudahkan penagihan: tim finance lebih mudah mengingatkan pelanggan sesuai dengan syarat pembayaran yang disepakati.
- Mengurangi risiko piutang bermasalah: pencatatan yang rapi membantu menghindari keterlambatan pembayaran.
- Mendukung perencanaan keuangan: arus kas perusahaan dapat dicatat dan diprediksi dengan lebih baik.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Fitur menampilkan syarat pembayaran pelanggan hanyalah salah satu dari banyak keunggulan Accurate 5 yang bisa Anda manfaatkan. Jika Anda ingin memahami lebih dalam cara mengoptimalkan software ini untuk bisnis, ikutilah pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant. Dengan pelatihan ini, Anda akan mendapatkan panduan lengkap, praktik langsung, serta tips penggunaan yang efektif.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda dengan Accurate 5.
