Dalam aktivitas administrasi dan akuntansi, tampilan tanggal & waktu pada dokumen cetakan berperan yang cukup penting. Informasi ini tidak hanya sebagai penanda kapan transaksi dibuat atau dicetak, tapi juga berkaitan dengan validitas dokumen, kebutuhan audit, hingga profesionalitas laporan yang diberikan kepada pihak internal dan eksternal.
Pada Accurate Online, pengguna sering kali ingin memastikan bahwa format tanggal & waktu yang muncul di hasil cetakan sudah menggunakan bahasa Indonesia dan sesuai dengan standar perusahaan.
Artikel ini akan membahas bagaimana pengaturan tanggal & waktu bekerja di cetakan Accurate Online, manfaatnya dalam penggunaan di dokumen cetakan.
Pentingnya Tanggal & Waktu pada Cetakan Accurate Online
Tanggal & waktu pada cetakan transaksi seperti faktur penjualan, pembelian, atau laporan keuangan berfungsi sebagai identitas dokumen yang membantu pengguna mengetahui:
- Kapan transaksi dicatat di sistem
- Kapan dokumen dicetak atau diterbitkan
- Validitas dokumen dalam periode akuntansi tertentu
Jika format tidak sesuai, misalnya masih menggunakan bahasa Inggris atau format yang membingungkan, hal ini dapat menimbulkan salah tafsir, terutama bagi pihak yang terbiasa dengan format Indonesia.
Format Tanggal & Waktu di Accurate Online
Secara default, Accurate Online mengikuti pengaturan sistem dan template cetakan yang digunakan. Format tanggal & waktu dapat muncul dalam berbagai bentuk, seperti:
DD/MM/YYYY
DD Month YYYY
Termasuk jam dan menit (HH:MM)
Namun, pada beberapa kondisi, nama bulan atau keterangan waktu masih muncul dalam bahasa Inggris. Inilah yang sering menjadi pertanyaan pengguna, khususnya saat dokumen akan dikirim ke pelanggan atau instansi di Indonesia.
Cara Menampilkan Tanggal & Waktu Bahasa Indonesia di Desain Cetakan
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkannya dalam bahasa Indonesia:
- Buka menu Pengaturan | Desain Cetakan kemudian pilih desain cetakan yang dimaksud, lalu Buka Desainer.
- Klik pada tombol “+” lalu pilih ‘Variable’ dan klik ‘Tambah’ kemudian letakkan kolom variabel baru tersebut pada posisi yang diinginkan lalu isikan rumus skrip seperti dibawah ini setelah itu simpan.
$V{SCRIPT}.fmtDate(new Date(),”d “)+$V{SCRIPT}.getShortMonthName(new Date().getMonth()+1)+$V{SCRIPT}.fmtDate(new Date(), ” yyyy” ) + $V{SCRIPT}.fmtDate(new Date(),” hh:mm:ss”)
- Pada bagian “Format”, klik pada ‘General’ | ‘Custom’ lalu isi formatnya dengan : d MMM yyyy HH:mm:ss kemudian Simpan desain cetakan yang telah ditambahkan rumus skrip tanggal & waktu tersebut dan berikut tampilan dari Desain Cetakannya.
Dampak Positif Penggunaan Tanggal & Waktu Bahasa Indonesia
Menggunakan format bahasa Indonesia pada cetakan Accurate Online memberikan beberapa manfaat, antara lain:
- Dokumen lebih mudah dipahami oleh pelanggan dan auditor
- Mengurangi risiko salah tafsir periode transaksi
- Meningkatkan profesionalitas dokumen bisnis
- Mendukung standar administrasi yang berlaku di Indonesia
Hal ini mungkin terlihat sederhana, tetapi sangat berpengaruh pada citra dan kelancaran operasional perusahaan.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Pengaturan di cetakan Accurate Online seringkali berkaitan dengan pemahaman template, script, dan preferensi sistem. Jika tidak ditangani dengan benar, hasil cetakan bisa tidak sesuai harapan.
Untuk membantu Anda memahami pengaturan cetakan, custom format tanggal & waktu, serta fitur-fitur penting Accurate Online lainnya secara menyeluruh, ikuti pelatihan bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang dan pastikan penggunaan Accurate Online di perusahaan Anda berjalan optimal, rapi, dan profesional.
