Dalam dunia bisnis, pencatatan input transaksi penjualan harus dilakukan dengan akurat dan detail agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Salah satu hal penting yang sering diperhatikan adalah kapan sebuah transaksi dimasukkan ke dalam sistem. Di Accurate 5, fitur preview Sales Order (SO) memungkinkan pengguna untuk melihat detail termasuk tanggal dan jam input transaksi.
Artikel ini akan membahas mengenai bagaimana informasi tersebut ditampilkan di Accurate 5, manfaatnya bagi perusahaan, serta hal-hal yang perlu Anda perhatikan saat menggunakan fitur ini.
Pentingnya Informasi Tanggal dan Jam Input Transaksi
Tanggal dan jam input transaksi bukan sekadar data tambahan, melainkan informasi penting yang dapat digunakan untuk:
- Melacak aktivitas pengguna: Anda bisa mengetahui siapa yang menginput transaksi dan kapan waktu input dilakukan.
- Mencegah kesalahan pencatatan: Jika ada perbedaan antara tanggal transaksi dan waktu input, hal ini bisa segera ditelusuri.
- Mendukung audit internal: Informasi ini menjadi bukti otentik yang berguna saat dilakukan pengecekan laporan keuangan maupun audit.
Dengan adanya detail waktu yang jelas, perusahaan bisa memastikan transparansi proses penjualan dan menghindari risiko manipulasi data.
Cara Menampilkan Informasi Waktu Input Transaksi di Preview SO Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan tanggal dan jam pembuatan transaksi di Preview Sales Order di Accurate 5:
- Ke menu Setup | Form Templates.
- Pilih nama template Sales Order dan klik Design as FRF.
- Klik Page2 | klik IBX ke 2 | tekan tombol F11 dan klik [:::] SQL.
- Tambahkan baris ini sebelum baris From SO a : , (select first 1 audit.MODIDATE from audit inner join SO on SO.SONO=audit.INVOICENO where AUDIT.SOURCE = ‘AC’ AND AUDIT.TRANSTYPE = ‘SOR’ AND SO.SOID=:SOID ) CREATEDTIME.
- Jika sudah bisa checklist dan pilih Page1 | klik Insert Rectangle Object | tempatkan pada posisi yang diinginkan dan pada Text Editor masukan variabel [DialogForm.qrySOMaster.”CREATEDTIME”].
- Tampilan cetak/preview transaksi menggunakan template Sales Order yang sudah di edit tersebut.
Manfaat Bagi Proses Bisnis
Mengetahui tanggal dan jam input transaksi dalam preview SO membantu berbagai bagian dalam perusahaan, misalnya:
- Tim penjualan bisa memastikan kecepatan pencatatan order pelanggan.
- Tim keuangan lebih mudah merekonsiliasi data penjualan dengan laporan harian.
- Manajemen mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai kecepatan respon tim terhadap order pelanggan.
Dengan begitu, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kerja sekaligus menjaga akurasi data penjualan.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Fitur menampilkan tanggal dan jam input transaksi di Preview SO Accurate 5 hanyalah salah satu dari sekian banyak kemampuan yang bisa dimanfaatkan untuk mendukung kelancaran bisnis Anda. Jika ingin memaksimalkan penggunaan Accurate 5, segera ikuti pelatihan bersama Szeto Accurate Consultant.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai jadwal pelatihan dan konsultasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
