Kolom Terhutang di Penerimaan Penjualan Accurate Online

Dalam pengelolaan keuangan bisnis, pencatatan arus kas dari penjualan harus dilakukan secara akurat agar laporan keuangan tetap rapi dan dapat dipertanggungjawabkan. Salah satu fitur yang sering digunakan di Accurate Online adalah penerimaan penjualan, terutama untuk mencatat pembayaran dari pelanggan. Namun, tidak sedikit pengguna yang masih bingung dengan keberadaan kolom terhutang di penerimaan penjualan. 

Melalui artikel ini, Anda akan mempelajari mengenai apa itu kolom terhutang di penerimaan penjualan dan bagaimana cara menampilkannya di Accurate Online.

Pengertian Penerimaan Penjualan di Accurate Online

Penerimaan penjualan adalah fitur di Accurate Online yang digunakan untuk mencatat pembayaran dari pelanggan atas transaksi penjualan yang telah terjadi. Pembayaran ini bisa berasal dari faktur penjualan, uang muka, maupun pelunasan piutang.

Dengan menggunakan menu penerimaan penjualan, sistem akan secara otomatis mengurangi saldo piutang pelanggan dan menambah saldo kas atau bank sesuai akun yang dipilih. Oleh karena itu, pemahaman terhadap setiap kolom di menu ini, termasuk kolom terhutang, menjadi sangat penting.

Apa Itu Kolom Terhutang?

Kolom terhutang pada penerimaan penjualan menunjukkan sisa kewajiban pelanggan yang belum dilunasi setelah pembayaran dicatat. Nilai ini muncul ketika jumlah pembayaran yang diterima tidak sama dengan total nilai faktur penjualan.

Secara sederhana, kolom terhutang berfungsi untuk memberikan informasi apakah:

• Pelanggan masih memiliki sisa piutang
• Pembayaran dilakukan secara sebagian
• Terdapat selisih antara nilai faktur dan pembayaran

Kolom ini membantu pengguna memantau status pelunasan piutang secara real-time.

Cara Menampilkan Kolom Terhutang di Penerimaan Penjualan Accurate Online

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan kolom terhutang pada desain cetakan penerimaan penjualan Accurate Online:

1. Masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan kemudian pilih dan buka Desain Cetakan Penerimaan Penjualan yang dimaksud lalu klik Buka Desainer.

2. Pada Desainer, klik (+) element, pilih “Variable” dan tempatkan dimana Anda ingin menampilkan informasi Terhutang tersebut pada desain cetakan Penerimaan Penjualan.

3. Lalu buka variable tersebut, dan tambahkan script rumus seperti berikut ini:($F{salesReceiptDetail.invoice.primeOwing}).

4. Simpan script variable tersebut, kemudian simpan desain cetakan tersebut.

5. Selanjutnya Anda bisa mencoba untuk mencetak Desain Cetakan Penerimaan Penjualan tersebut melalui transaksi Penjualan yaitu masuk ke menu Penjualan | Penerimaan Penjualan, pilih salah satu transaksi Penerimaan Penjualan. Buka transaksi tersebut, lalu cetak dan pilih Desain Cetakan yang telah ditambahkan dengan variable terhutang.

Dampak Kolom Terhutang terhadap Laporan Keuangan

Nilai yang tercatat di kolom terhutang akan berpengaruh langsung pada laporan piutang usaha. Apabila tidak dipahami dengan benar, pengguna bisa keliru menganggap piutang sudah lunas, padahal masih ada saldo tersisa. Dengan pencatatan penerimaan penjualan yang tepat, laporan keuangan seperti neraca dan laporan piutang akan tetap akurat dan mencerminkan kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.

Kesalahan Umum yang Sering Terjadi

Salah satu kesalahan yang sering dilakukan pengguna adalah mengabaikan kolom terhutang dan menganggap transaksi sudah selesai. Akibatnya, piutang tidak tertagih dengan baik dan laporan keuangan menjadi tidak sinkron. Oleh karena itu, selalu pastikan untuk mengecek nilai di kolom terhutang setiap kali mencatat penerimaan penjualan.

Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant

Memahami kolom terhutang di penerimaan penjualan merupakan bagian dari pengelolaan Accurate Online yang optimal. Agar Anda tidak salah mencatat transaksi dan mampu membaca laporan keuangan dengan benar, mengikuti pelatihan resmi adalah solusi terbaik.

Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan Accurate Online yang praktis, mudah dipahami, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Segera hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan informasi lengkap dan tingkatkan keahlian Anda dalam menggunakan Accurate Online secara profesional.