Dalam proses pengelolaan akun dan transaksi akuntansi, pengguna Accurate Online sering kali perlu melakukan set ke akun induk untuk menjaga struktur akun tetap rapi dan sesuai dengan standar pembukuan perusahaan. Namun, pada praktiknya tidak sedikit pengguna yang mengalami kendala berupa error tidak dapat set ke akun induk. Masalah ini cukup membingungkan, terutama bagi pengguna yang baru melakukan penyesuaian bagan akun atau sedang melakukan pengaturan awal database.
Artikel ini akan membahas mengenai apa itu set ke akun induk di Accurate Online, penyebab umum error yang sering muncul, serta solusi untuk mengatasinya.
Apa yang Dimaksud Set ke Akun Induk di Accurate Online
Set ke akun induk adalah proses mengaitkan suatu akun ke akun utama (parent account) dalam struktur chart of accounts. Dengan struktur ini, laporan keuangan menjadi lebih terorganisir karena saldo akun turunan akan terakumulasi ke akun induknya.
Contoh penerapan set ke akun induk antara lain:
- Akun biaya operasional dikelompokkan ke akun induk beban usaha
- Akun pendapatan tertentu berada di bawah akun induk pendapatan
- Akun aset dikelompokkan sesuai kategori asetnya
Pengaturan ini sangat penting agar laporan laba rugi dan neraca dapat dibaca dengan lebih jelas dan akurat.
Penyebab Error Tidak Dapat Set ke Akun Induk di Accurate Online
Saat Anda memilih akun tertentu sebagai akun induk, kemudian tampil pesan seperti pada gambar diatas, hal ini dikarenakan akun tersebut yaitu akun “Beban Pokok Penjualan” ada digunakan sebagai Akun Perkiraan di Preferensi.
Cara Mengatasi Error Tidak Dapat Set ke Akun Induk di Accurate Online
Agar akun tertentu bisa digunakan sebagai akun induk, maka Anda perlu menghapus akun tersebut dari Akun Perkiraan di menu Preferensi. Berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda lakukan:
1. Masuk ke menu Pengaturan | Preferensi | Fitur kemudian aktifkan semua fitur yang ada di tab Perusahaan, Penjualan, Pembelian dan Persediaan lalu Simpan.
2. Setelahnya, masuk kembali ke menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan lalu lakukan pengecekan pada setiap bagian akun perkiraan (Barang/Jasa, Perusahaan, Penjualan/Pembelian & Persediaan) apakah ada menggunakan akun tersebut.
3. Jika sudah diketahui dimana akun tersebut digunakan, hapus penggunaan akun “Beban Pokok Penjualan” tersebut dari pengaturan Akun Perkiraannya kemudian simpan.
4. Selanjutnya, silakan pilih kembali akun tersebut sebagai akun induk pada Daftar Akun, seharusnya sudah tidak tampil error tersebut.
Dampak Jika Error Tidak Ditangani
Jika error dibiarkan, struktur akun menjadi tidak optimal. Dampaknya antara lain:
- Laporan keuangan menjadi kurang rapi
- Sulit melakukan analisis biaya dan pendapatan
- Risiko salah klasifikasi akun semakin besar
- Proses audit dan evaluasi keuangan menjadi lebih rumit
Oleh karena itu, pemahaman struktur akun di Accurate Online sangat diperlukan sejak awal.
Tips Menghindari Error Set ke Akun Induk
Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk meminimalkan terjadinya error antara lain:
- Rencanakan struktur akun sebelum mulai input transaksi
- Pastikan akun induk tidak digunakan untuk transaksi langsung
- Gunakan akun khusus sebagai induk tanpa saldo
- Lakukan pengecekan kategori akun sebelum melakukan set ke akun induk
Dengan langkah ini, pengaturan akun akan lebih lancar dan konsisten.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Permasalahan set ke akun induk di Accurate Online seringkali berkaitan dengan pemahaman konsep chart of accounts dan aturan sistem yang tidak terlihat secara langsung. Jika tidak dipahami dengan benar, kesalahan pengaturan akun bisa berdampak panjang pada laporan keuangan perusahaan.
Untuk membantu Anda memahami struktur akun, pengelompokan yang tepat, serta menghindari berbagai error di Accurate Online, ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang dan optimalkan penggunaan Accurate Online agar pembukuan bisnis lebih rapi, akurat, dan profesional.
