Kebutuhan akan software akuntansi dewasa ini cukup banyak diminati, terutama bagi pelaku usaha yang menginginkan pembukuan yang lebih praktis untuk diterapkan pada perusahaannya. Sayangnya, seiring berkembangnya ragam software akuntansi dengan berbagai macam harga dan variasi terkadang membingungkan pengguna untuk memilih, terutama pemula. Dengan ini ada 7 tips yang dapat Anda gunakan sebagai acuan dalam memilih software akuntansi yang tepat untuk perusahaan Anda, antara lain :
7 Tips Memilih Software Akuntansi
1. Ketahui Kebutuhan Perusahaan Anda.
Setiap perusahaan tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Kebutuhan untuk perusahaan baru akan berbeda dengan perusahaan yang sedang berkembang. Demikian juga untuk kebutuhan perusahaan yang sudah mapan. Semakin rumit kebutuhan Anda, semakin banyak pula fitur yang akan Anda butuhkan dalam sebuah software akuntansi yang akan Anda gunakan.
2. Prioritaskan Kebutuhan Daripada Keinginan
Umumnya kebutuhan akan software akuntansi adalah sama untuk setiap perusahaan. Namun karena jenis usaha yang berbeda-beda, maka masing-masing perusahaan bisa mempunyai proses bisnis yang berbeda-beda. Anda harus mengenali dan mengetahui terlebih dahulu kebutuhan khusus perusahaan Anda tersebut. Karena sebagian besar software akuntansi dirancang untuk kebutuhan perusahaan secara umum. Bila perusahaan Anda mempunyai proses bisnis yang berbeda dari perusahaan kebanyakan. Anda harus memastikan apakah software akuntansi yang akan Anda beli dapat mengakomodir proses tersebut.
3. Mudah digunakan
Sekalipun anda menggunakan software akuntansi yang sangat canggih jika tidak user friendly tentu akan menjadi sia-sia dalam pemakaiannya. Usahakan untuk memilih software akuntansi yang tidak hanya canggih dan memiliki banyak fitur, tetapi juga user friendly sehingga dapat digunakan oleh siapa saja. Sehingga memudahkan dalam penggunaannya.
Contoh : Accurate Accounting Software
4. Fitur
Setiap software akuntansi tentunya memiliki kelebihan masing-masing. Kebanyakan pembeda dari software akuntansi biasanya terletak pada fitur-fitur yang disediakan. Jika proses bisnis anda memiliki proses yang beragam dan cukup kompleks maka gunakan software dengan fitur dan kostumisasi yang banyak pula.
5. Sediakan Anggaran Sesuai Kebutuhan
Untuk harga dari software akuntansi tentunya cukup beragam dan banyak pilihan yang tersedia di pasaran. Dari gratis bahkan sampai yang ratusan juta rupiah. Namun perlu Anda ketahui bahwa tidak semua harga produk yang murah memiliki kualitas yang buruk, dan berlaku sebaliknya. Umumnya Anda harus memilih antara software paket yang harga lebih terjangkau atau software customize yang dibangun dari nol. Karena akan lebih baik jika Anda memilih software sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang Anda miliki.
6. Terintegrasi dan Fleksibel
Sebuah software akuntansi tentunya haruslah fleksibel, sehingga bisa diakses dengan mudah. Software tersebut juga harus compatible dengan perangkat yang tersedia di perusahaan Anda. Terutama jika anda memiliki banyak toko, tentu penting mengutamakan integritas dan fleksibilitas sebuah software. Software yang baik tentunya akan memenuhi kebutuhan layanan yang perusahaan anda perlukan.
7. Ketahui Kemampuan Pengguna Anda
Tentunya dengan software yang canggih dan mumpuni sekalipun jika tidak diimbangi dengan kemampuan pengguna yang memadai tidak akan memaksimalkan penggunaan software akuntansi pada perusahaan Anda. Akan lebih baik jika Anda memilih software yang sesuai dengan kemampuan pengguna yang akan mengoperasikan software akuntansi tersebut.
Dalam memilih software akuntansi tentunya Anda tidak boleh asal pilih begitu saja. Software akuntansi yang ideal tidaklah bergantung kepada teknologi yang canggih namun kesepadanan dengan kebutuhan perusahaan Anda sendiri. Demikianlah 7 tips memilih software akuntansi untuk memaksimalkan kebutuhan perusahaan Anda. Semoga apa yang disampaikan pada artikel ini dapat menambah wawasan dan memberikan manfaat bagi kita semua . Terima kasih.
