Dalam proses penjualan, pemberian diskon sering digunakan sebagai strategi untuk meningkatkan penjualan, menjaga loyalitas pelanggan, atau menyesuaikan harga pada kondisi tertentu. Di Accurate Online, diskon dapat diberikan pada level item maupun pada bagian akhir transaksi. Namun, tidak semua pengguna mengetahui bagaimana cara menampilkan total diskon secara otomatis pada footer faktur penjualan.
Artikel ini akan membahas mengenai konsep total diskon, langkah-langkah untuk menampilkannya di footer faktur penjualan barang pada Accurate Online, hingga kendala-kendala yang umumnya terjadi.
Memahami Apa Itu Total Diskon di Accurate Online
Diskon dalam faktur penjualan dapat muncul dalam beberapa bentuk, seperti diskon per baris item, diskon tambahan pada footer, atau kombinasi keduanya. Total diskon adalah akumulasi seluruh diskon yang diterapkan pada transaksi, baik diskon item maupun diskon akhir. Nilai ini bermanfaat untuk:
- Transparansi kepada pelanggan terkait potongan harga yang diberikan.
- Kesesuaian audit internal dan rekonsiliasi laporan penjualan.
- Penyesuaian laporan profit per transaksi.
Accurate Online memiliki mekanisme otomatis yang dapat menghitung total diskon barang, tetapi pengguna perlu memastikan bahwa template faktur penjualan sudah menyediakan field yang benar pada bagian footer agar nilai tersebut ditampilkan.
Cara Menampilkan Total Diskon di Footer Faktur Penjualan Accurate Online
Untuk menampilkan jumlah diskon barang pada bagian footer Desain Cetakan Faktur Penjualan di Accurate Online, Anda perlu melakukan beberapa penyesuaian. Berikut ini Langkah-langkahnya:
1. Buka Desainer dari Desain Cetakan Faktur Penjualan yang dimaksud, yaitu melalui menu Pengaturan | Desain Cetakan.
2. Pada tampilan desain cetakan tambahkan Label baru dan bagian text isikan dengan keterangan yang sesuai, yaitu misalnya “Diskon”.
3. Setelah itu tambahkan variabel baru dan isi bagian skrip dengan sum($F{salesInvoiceDetail.itemCashDiscount}).
4. Simpan Desain Cetakan yang telah dilakukan pengubahan.
5. Kemudian, lakukan preview dan perhatikan apakah total diskon sudah muncul dengan benar pada footer.
6. Berikut ini tampilan desain cetakan faktur penjualan dengan menampilkan jumlah Diskon Barang pada bagian footer-nya.
7. Jika belum tampil pada desain cetakan faktur penjualan, biasanya penyebabnya adalah penggunaan template lama atau field yang tidak aktif.
Kendala yang Sering Terjadi dan Solusinya
Berikut ini beberapa masalah yang umum ditemui oleh pengguna Accurate Online terkait total diskon:
- Field Tidak Muncul di Template
Penyebab: template menggunakan versi lama.
Solusi: gunakan template baru atau duplikasi template standar Accurate Online.
- Diskon Tidak Terakumulasi
Penyebab: salah memasukkan diskon atau diskon item belum aktif.
Solusi: pastikan kolom diskon di item sudah diaktifkan di Preferensi Penjualan.
- Footer Diskon Tidak Terbaca Sistem
Penyebab: diskon pada footer diberikan pada format yang tidak sesuai.
Solusi: gunakan input persentase atau nominal sesuai form bawaan Accurate Online, bukan melalui penyesuaian manual.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami secara lebih dalam mengenai cara mengelola total diskon, membuat template faktur yang profesional, atau mengoptimalkan modul penjualan yang ada di Accurate Online, maka Anda dapat mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant.
Tim profesional kami siap membantu Anda memahami fitur-fitur penting yang sering membingungkan pengguna baru maupun pengguna lama. Hubungi Customer Service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait pelatihan dan konsultasi penggunaan Accurate Online secara menyeluruh yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
