Ubah Aset Tetap Tanpa Mempengaruhi Laporan Accurate Online

Dalam penggunaan Accurate Online, aset tetap adalah salah satu bagian penting yang harus dikelola dengan benar agar laporan keuangan tetap rapi dan akurat. Namun, sering kali Anda perlu ubah aset tetap dan Anda ingin perubahan tersebut tidak memengaruhi laporan keuangan yang sudah berjalan. 

Artikel ini akan membahas mengenai fungsi perubahan aset tetap dan langkah-langkah ubah aset tetap di Accurate Online tanpa mengubah laporan yang sudah terbentuk.

Mengapa Ubah Aset Tetap Perlu Dilakukan dengan Hati-Hati

Aset tetap berkaitan langsung dengan beban penyusutan, nilai buku, dan posisi laporan keuangan. Karena itu, perubahan sembarangan dapat menyebabkan perbedaan angka, laporan yang tidak balance, bahkan kesalahan audit. Namun, Accurate Online menyediakan mekanisme agar Anda tetap dapat melakukan koreksi tertentu tanpa mengganggu proses penyusutan atau laporan berjalan. Perubahan biasanya dibutuhkan untuk hal-hal seperti:

• Koreksi nama atau deskripsi aset
• Perbaikan lokasi penyimpanan atau departemen pengguna
• Pengubahan kategori aset tanpa memengaruhi nilai
• Penyesuaian metode penyusutan ke depan
• Kesalahan penulisan informasi non-finansial

Untuk kebutuhan seperti inilah fitur pengelolaan aset di Accurate Online sangat membantu.

Cara Ubah Aset Tetap Tanpa Mengganggu Laporan

Contoh Kasus:

Terdapat 3 Sepeda Motor Vario yang dibeli pada tanggal 01/01/2019 dan dipakai pada tanggal 01/01/2019, dengan nilai perolehan 3 sepeda motor vario sebesar Rp 60.000.000. Aset tetap tersebut dicatat di Accurate Online sebagai 1 Aset Tetap, yaitu Motor Vario.

Pada tahun 2020 perusahaan mengeluarkan kebijakan baru, bahwa Aset Tetap tersebut akan dipisahkan pencatatannya dari aset Motor Vario, menjadi Motor Vario A, B, dan C. Namun atas kebijakan baru perusahaan, perusahaan tidak ingin berdampak pada laporan di tahun sebelumnya yaitu tahun 2019.

Berikut tampilan pencatatan Aset Tetap di Accurate Online:

Terkait kasus diatas, perlu dilakukan 2 tahap dalam proses pencatatan ubah Aset Tetap tanpa mempengaruhi Laporan Sebelumnya di Accurate Online. 

Tahap 1: Melakukan Disposisi Aset Tetap Yang Akan Diubah

1. Lakukan disposisi aset tetap dari menu Aset Tetap | Disposisi Aset Tetap, pilih aset tetap yang dimaksud dan pilih akun untuk menampung nilai Laba/Rugi atas transaksi disposisi aset tersebut.

2. Pada contoh kasus ini, aset tetap tersebut telah dilakukan penyusutan selama 12 bulan (01/01/2019 s/d 31/12/2019). Jurnal yang terbentuk setelah dilakukan disposisi aset tetap, dapat dilihat dari Laporan Keseluruhan Jurnal melalui menu Daftar Laporan | Buku Besar lalu tentukan parameter tanggalnya lalu ke Modifikasi | tab Penyaringan, klik tambah (+) lalu pilih kolom Tipe Transaksi dan centang pilihan Disposisi Aset Tetap kemudian klik Simpan.

Tahap 2: Melakukan Pencatatan Kembali Aset Tetap Per Tanggal Disposisi Aset

Pada pencatatan aset tetap ini, tanggal beli dan tanggal pakai akan menggunakan tanggal dilakukannya disposisi aset tetap tersebut, yaitu 01 Januari 2020 dan akun pengeluaran-nya menggunakan akun Laba/Rugi Disposisi Aset yaitu akun yang sama yang digunakan sebagai penampung Laba/Rugi Disposisi Aset Tetap (agar nilai akun ini habis atau nol).

Nilai buku per tanggal perubahan dari 3 aset tetap tersebut adalah total sebesar Rp 48.000.000, yang akan menjadi Nilai Buku dari ketiga Aset Tetap tersebut, yaitu masing-masing sebesar Rp 16.000.000/unit (Rp 48.000.000/3 unit motor). Dan nilai tersebut merupakan nilai yang terjurnal pada akun Laba/Rugi Disposisi Aset Tetap (lihat Kembali jurnal atas transaksi Disposisi Aset Tetap diatas).

Kemudian, untuk umur aset tetap per 01 Januari 2020 adalah sisa umur aset tetap setelah perubahan yaitu 4 tahun. Dikarenakan umur aset tetap sebelumnya adalah 5 tahun dan telah dilakukan penyusutan selama 12 Bulan dari tanggal 01/01/2019 sampai 31/12/2019.

Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant

Jika Anda ingin memahami lebih dalam cara ubah aset tetap, membuat penyusutan yang benar, atau melakukan perubahan data tanpa mengganggu laporan keuangan, Anda bisa mengikuti pelatihan bersama Szeto Accurate Consultant. Tim kami akan membimbing Anda langkah demi langkah hingga benar-benar paham cara kerja fitur-fitur penting di Accurate. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan konsultasi.