Cara Membuat Formulir Sales Invoice pada Accurate 5

Di Accurate 5, formulir Sales Invoice (faktur penjualan) merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat penjualan dan pengakuan piutang pelanggan. Melalui fitur ini, Anda bisa membuat faktur berdasarkan Sales Quotation, Sales Order, Delivery Order, atau langsung sebagai transaksi penjualan langsung. 

Apa Itu Formulir Sales Invoice?

Formulir Sales Invoice adalah formulir resmi di Accurate 5 untuk mencatat transaksi penjualan yang menghasilkan piutang. Biasanya dibuat setelah Sales Quotation (SQ), Sales Order (SO), atau Delivery Order (DO), tapi dapat juga dibuat secara langsung. Accurate secara otomatis mencatat piutang pelanggan, memicu jurnal, dan menyiapkan landasan untuk penerimaan pembayaran.

Sales Invoice di Dahului Sales Quotation / Sales Order Sebelumnya

• Buka formulir Sales Invoice yang baru dari menu Activities – Sales – Sales Invoice.
• Pilih nama Customer, kemudian isi informasi seperti nomor invoice, tanggal invoice dan informasi lainnya.
• Isi detail tabel formulir dengan klik select SQ jika dibuat berdasarkan Sales Quotation atau klik select SO jika dibuat berdasarkan Sales Order. Lalu centang nomor form SQ/SO yang akan ditagih.
• Detail tabel Sales Invoice terisi otomatis sesuai detail form yang dibuat. Apabila ada perubahan pada Qty atau Unit Price dapat langsung di edit di kolom bersangkutan.
• Jika penjualan dikenakan Pajak, isi no faktur pajak dan tanggalnya.
• Setelah semua data diisi dengan benar, klik Save & Close atau Save & New.

Sales Invoice di Dahului Delivery Order Sebelumnya

• Buka formulir Sales Invoice yang baru dari Activities – Sales – Sales Invoice.
• Pilih Customer, lalu isi no invoice (biasanya terisi otomatis urut dari no sebelumnya).
• Klik select DO, lalu centang  DO yang akan ditagih, lalu klik OK.
• Secara otomatis SI akan terisi sesuai detail form yang dibuat. Apabila ada perubahan pada Qty atau Unit Price dapat langsung di edit pada kolom bersangkutan.
• Jika penjualan dikenakan Pajak, isi no faktur pajak dan tanggalnya.
• Setelah semua data diisi dengan benar, klik Save & Close atau Save & New.

Direct Sales Invoice

Pembuatan Sales Invoice langsung tanpa didahului Quotation / SO / DO sebelumnya merupakan model penjualan yang sering dijumpai di supermarket atau toko. Customer datang langsung mengambil barang dan membayarnya. Biasanya untuk penjualan seperti customer dikelompokkan menjadi satu nama yaitu Customer Cash.

• Buka form Sales Invoice dari Menu Explorer atau Activities – Sales – Sales Invoice
• Pilih Customer, lalu isi no invoice (biasanya terisi otomatis urut dari no sebelumnya) dan tanggal penjualan.
• Isi detail item dengan klik kolom Item, pilih item yang dijual lalu isi Qty dan Unit Price.
• Jika penjualan dikenakan Pajak, isi no faktur pajak dan tanggalnya.
• Setelah semua data diisi dengan benar, klik Save & Close atau Save & New.

Manfaat Membuat Formulir Sales Invoice

• Otomatisasi pencatatan piutang—memberi pengakuan piutang atas transaksi penjualan.
• Integrasi dengan modul lain—seperti Sales Receipt, DO, SQ, SO, dan pajak.
• Fleksibel dalam input—menyesuaikan Qty, harga, atau potongan langsung di form.
• Mempermudah audit internal—setiap transaksi terekam dan dapat dilacak.
• Lokasi pembayaran cepat—dengan tombol Pay, Anda dapat merekam pembayaran langsung dari form invoice.

Tips Praktis Menggunakan Formulir Sales Invoice

• Gunakan nomor invoice otomatis untuk menjaga konsistensi dan menghindari duplikasi.
• Pastikan item master sudah berisi informasi pajak agar kolom tax otomatis terisi.
• Untuk penjualan langsung, customer khusus seperti “Customer Cash” bisa diprioritaskan.
• Simpan ulang format template invoice agar layout sesuai branding bisnis Anda.
• Gunakan fitur recurring untuk invoice langganan atau layanan rutin.

Ingin Menguasai Fitur Sales Invoice Secara Profesional?

Penggunaan Formulir Sales Invoice di Accurate 5 secara tepat akan memperlancar alur penjualan, pengelolaan piutang, dan penghitungan pajak. Untuk praktik langsung, Anda dapat mengikuti pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant. Tim kami siap membimbing Anda dari penyiapan awal hingga optimalisasi proses invoice. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal pelatihan dan konsultasi profesional.