Cara Integrasi Paper (Disbursement) dengan Accurate Online

Di era digital, efisiensi operasional bukan lagi pilihan, tetapi kebutuhan. Salah satu yang sering menjadi tantangan dalam pembukuan modern adalah membayar pemasok atau vendor secara efisien, terutama jika harus membuat file manual atau keluar dari sistem akuntansi untuk menjalankan pembayaran itu. Accurate Online menyediakan solusi berupa integrasi Paper (Disbursement) yang memungkinkan bisnis Anda melakukan pembayaran keluar langsung dari sistem dengan cara yang lebih cepat, aman, dan terintegrasi dengan catatan pembukuan.

Artikel ini akan membahas secara rinci apa itu integrasi Paper, langkah-langkah menghubungkannya ke Accurate Online, serta bagaimana penggunaannya dalam proses pembayaran.

Apa Itu Integrasi Paper (Disbursement) di Accurate Online?

Integrasi Paper adalah fitur di Accurate Online yang menggunakan Paper.id sebagai penyedia layanan disbursement — layanan yang memungkinkan bisnis membuat dan memproses perintah pembayaran secara otomatis lewat platform pihak ketiga yang terhubung langsung dengan sistem akuntansi Anda. Dengan kata lain, setelah integrasi selesai, Anda bisa mengirim perintah pembayaran dari Accurate Online ke Paper.id, lalu Paper yang menangani eksekusi transaksi pembayaran ke rekening pemasok atau vendor.

Fitur ini sangat membantu terutama bagi tim keuangan yang ingin meminimalkan pekerjaan manual, mengurangi risiko kesalahan input, serta mempercepat proses pencairan dana tanpa perlu keluar dari sistem pembukuan.

Persiapan yang Harus Dilakukan

Sebelum melakukan integrasi Paper, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan:

• Akun Paper — Anda harus memiliki akun Paper.id. Jika belum punya, Anda bisa mendaftar melalui situs resmi Paper.
• API Keys dari Paper — Untuk menghubungkan akun Paper dengan Accurate Online, Anda akan membutuhkan Client ID dan Client Secret yang bisa dibuat melalui dashboard Paper setelah login.
• Akses Administrator di Accurate Online — Integrasi hanya bisa diset oleh pengguna yang memiliki hak akses administrator dalam sistem.

Dengan tiga hal tersebut siap, Anda bisa mulai mengaktifkan integrasi Paper di Accurate Online.

Cara Integrasi Paper (Disbursement) dengan Accurate Online

Berikut ini langkah-langkah untuk integrasi paper (disbursement):

1. Masuk ke akun Accurate Online Anda.  Kemudian pilih pengaturan dan klik Accurate Store.

2. Setelah itu, cari dan pilih Paper Payment dan klik install.

3. Jika sudah install aplikasi Paper Payment maka akan langsung tertuju pada halaman Pengaturan Smartlink e-Payment 

4. Jika Anda belum mempunyai Akun Paper, maka Anda dapat mendaftar link berikut ini sebelum melakukan integrasi Paper.

5. Kemudian masuk pada pengaturan halaman Paper dan buat API Keys, dengan hanya memasukan Application Name.

6. Jika sudah Buat API Keys akan mendapatkan Client ID dan Client Secret untuk melengkapi kolom kolom pada Pengaturan Smartlink e-Payment 

7. Pada Pengaturan Smartlink e-Payment Paper Disbursements terdapat URL Callback yang dapat disalin dan dilengkapi pada pengaturan Paper API Integrasi kolom Callback “Invoice”.

8. Simpan Pengaturan Smartlink e-Payment dengan klik tombol save. Sekarang akun Anda sudah terhubung dengan Paper.

9. Anda sudah bisa menggunakan fitur Paper Disbursements, lalu buka Modul Pembelian. Kemudian buka Menu Perintah Pembayaran dan Transfer Pemasok.

10. Pilih Faktur Pembelian untuk dilanjutkan untuk proses Perintah Pembayaran, Setiap Faktur Pembelian harus dilengkapi dengan Rekening Bank Pemasoknya, pilih Rekening Bank pemasok yang sudah tersedia.

11. Jika belum tersedia Rekening Bank dari Pemasok, Anda dapat klik kolom Pemasok untuk masuk pada halaman master pemasok. Anda bisa menambahkan Rekening Bank pada tab Pembelian kolom Rekening Bank.

12. Klik Simpan Perintah Pembayaran.

13. Selanjutnya, buka Modul Transfer Pemasok. Jika sudah terdapat data Perintah Pembayarannya, Anda dapat memilih dengan cara di ceklis Perintah Pembayaran mana saja yang akan eksekusi.

14. Pada footer, Anda dapat memilih menggunakan metode Paper Disbursement.

15. Saat klik bayar akan ditampilkan konfirmasi pop up untuk memasukan password dari database Accurate yang saat ini sedang digunakan. Lalu lanjut klik tombol bayar.

13. Akan ditampilkan 1 halaman proses pembayaran, jika sudah berhasil maka akan menampilkan seperti gambar dibawah ini.

14. Lalu Anda klik teks link dan akan menampilkan halaman Invoice Pembelian pada Paper untuk melakukan proses Bayar ke Supplier. 

Keuntungan Integrasi Paper untuk Bisnis

Mengintegrasikan Paper Disbursement dengan Accurate Online membawa beberapa manfaat penting:

• Mempercepat Proses Pembayaran — Anda tidak lagi perlu membuat file manual atau berpindah aplikasi untuk melakukan pembayaran ke vendor.
• Sinkronisasi Otomatis — Status pembayaran tercatat otomatis di Accurate Online, memudahkan rekonsiliasi dan pencatatan akuntansi.
• Lebih Akurat dan Terlacak — Aktivitas pembayaran terekam dengan jelas dalam buku besar dan laporan kas/bank, sehingga memudahkan audit internal maupun eksternal.
• Efisiensi Administratif — Mengurangi pekerjaan yang berulang dan potensi kesalahan dalam pembuatan file atau input data secara manual.

Dengan begitu, tim finance bisa fokus pada analisis dan pengambilan keputusan, bukan sekadar tugas administratif yang berulang.

Tips Supaya Integrasi Berjalan Lancar

Agar proses integrasi Paper tidak mengalami kendala:

• Pastikan akun Paper sudah terverifikasi dan API Keys sudah dibuat dengan benar.
• Lengkapi seluruh data pemasok termasuk rekening bank agar tidak terjadi error saat memilih metode pembayaran.
• Selalu periksa status saldo rekening bank pemasok dan saldo di layanan disbursement sebelum proses eksekusi.

Ikut Pelatihan Accurate Online Sekarang

Menghubungkan integrasi Paper dengan Accurate Online adalah langkah strategis untuk menyederhanakan proses pembayaran operasional bisnis Anda. Namun agar Anda benar-benar mahir menggunakan fitur ini secara efektif, termasuk dalam konteks workflow pembelian, perintah pembayaran, dan rekonsiliasi otomatis, pelatihan langsung akan sangat membantu.

Ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant dan pelajari langkah-langkah praktis integrasi, penggunaan, serta optimasi fitur canggih lainnya dalam sistem ini. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal pelatihan dan paket yang sesuai dengan kebutuhan tim keuangan atau operasional Anda!