Dalam dunia bisnis, transaksi penjualan tidak selalu berjalan mulus. Terkadang, terjadi situasi di mana pelanggan mengembalikan barang atau terdapat kesalahan dalam faktur yang memerlukan penyesuaian. Untuk menangani hal ini, perusahaan biasanya mengeluarkan credit note atau nota kredit.
Credit note adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti pengurangan jumlah piutang akibat pengembalian barang, diskon, atau koreksi lainnya. Penggunaan nota kredit membantu menjaga akurasi catatan keuangan dan memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan transaksi yang sebenarnya.
Bagi pengguna Accurate Online, membuat nota kredit dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang sistematis. Accurate Online menyediakan fitur yang memudahkan pengguna dalam mencatat dan mengelola nota kredit, sehingga proses penyesuaian transaksi dapat dilakukan dengan efisien dan akurat.
Cara Membuat Credit Note pada Accurate Online
Berikut langkah-langkah untuk membuat nota kredit yaitu memotong nilai Piutang Penjualan tanpa ada barang yang dikembalikan:
1. Buat barang baru dengan jenis barang “Non Persediaan”, isikan namanya dengan “Credit Note”, kemudian pada tab Akun untuk akun Penjualan, & Retur Penjualan isikan dengan akun yang akan menampung nilai dari Credit Note tersebut. Dalam ilustrasi ini misalnya akun penampung credit note tersebut adalah Penjualan handphone.
2. Buat Retur Penjualan, pada pilihan ‘Retur Dari’ pilih “Tanpa Faktur” kemudian pilih barang Credit Note (yang dibuat pada poin 1), lalu isikan nilai credit note-nya pada harga barang setelah itu simpan.
3. Selanjutnya melakukan pemotongan nilai piutang pelanggan dengan credit note tersebut, yaitu melalui Formulir Penerimaan Penjualan.
4. Pada Formulir Penerimaan Penjualan, pilih nama Pelanggan yang bersangkutan, kemudian pilih Nomor Faktur Penjualan Credit Note (yang otomatis dibuat saat membuat Retur Tanpa Faktur) dan pilih nomor Faktur Penjualan yang akan dipotong nilai piutang-nya (perhatikan gambar).
Pentingnya Mengelola Credit Note dengan Tepat
Pengelolaan nota kredit yang tepat sangat penting untuk perusahaan, antara lain yaitu:
1. Mencegah Kesalahan dalam Laporan Keuangan
Nota kredit berfungsi untuk mengoreksi kesalahan pada faktur yang sudah diterbitkan, seperti kesalahan jumlah, harga, atau retur barang. Jika tidak dikelola dengan baik, bisa menyebabkan ketidaksesuaian dalam laporan keuangan, yang berdampak pada perhitungan pendapatan dan pajak.
2. Mengontrol Arus Kas dan Piutang
Pencatatan nota kredit yang benar membantu perusahaan mengelola piutang dengan lebih baik. Saat ada retur atau diskon, saldo piutang pelanggan harus diperbarui agar tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan pendapatan atau tagihan yang masih berjalan.
3. Memastikan Kepatuhan Pajak
Nota kredit juga berpengaruh pada perhitungan PPN. Jika tidak dikelola dengan benar, bisa menyebabkan ketidaksesuaian dalam laporan pajak perusahaan. Oleh karena itu, pencatatan yang akurat sesuai regulasi sangat penting agar perusahaan tidak mengalami masalah pajak di kemudian hari.
4. Mempermudah Audit dan Rekonsiliasi Data
Dengan sistem akuntansi seperti Accurate Online, nota kredit dapat dicatat dan terhubung langsung dengan transaksi terkait, sehingga mempermudah proses audit dan rekonsiliasi data keuangan. Dengan begitu, perusahaan bisa lebih efisien dalam mengelola laporan keuangan secara real-time.
Ikuti Training Accurate bersama Szeto Accurate Consultant
Untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan Anda dalam menggunakan fitur-fitur Accurate Online, termasuk pengelolaan credit note, sangat disarankan untuk mengikuti pelatihan resmi. Szeto Accurate Consultant menawarkan program training yang komprehensif dan praktis, dirancang khusus untuk membantu Anda menguasai penggunaan Accurate Online secara efektif.
Jangan lewatkan kesempatan ini! Segera hubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan pendaftaran training. Investasikan waktu Anda untuk belajar dari para ahli dan bawa bisnis Anda menuju kesuksesan dengan pengelolaan keuangan yang lebih baik.
