Cara Mengaktifkan Database Accurate Online

Menggunakan Accurate Online sebagai software akuntansi berbasis cloud sangat membantu bisnis dalam mencatat transaksi, mengelola stok, hingga membuat laporan keuangan secara modern dan terintegrasi. Namun sebelum Anda bisa menjalankan semua fitur tersebut, langkah awal yang wajib dilakukan adalah mengaktifkan database — yaitu proses membuat atau menyiapkan tempat penyimpanan data usaha Anda agar bisa digunakan secara penuh di sistem.

Artikel ini akan membahas secara tuntas apa itu aktivasi database, kapan perlu dilakukan, serta langkah-langkahnya supaya Anda bisa langsung mulai pakai Accurate Online untuk kebutuhan akuntansi bisnis.

Apa Itu Mengaktifkan Database?

Saat Anda pertama kali membuat akun atau setelah membuat data usaha di Accurate Online, diperlukan proses aktivasi supaya database tersebut bisa dipakai untuk pencatatan transaksi dan laporan keuangan. Mengaktifkan database berarti melakukan langkah administratif agar database usaha Anda berstatus aktif (bukan hanya dibuat), sehingga dapat digunakan secara penuh dengan semua modul yang tersedia sesuai paket yang dipilih. Status aktif ini juga berkaitan dengan lisensi berlangganan yang berlaku.

Database yang belum diaktifkan biasanya muncul tapi belum bisa dipakai untuk input transaksi karena statusnya masih menunggu aktivasi atau belum memasukkan paket layanan yang sesuai. Proses ini umum dilakukan setelah pembuatan database baru atau saat Anda memulihkan database yang sempat dinonaktifkan.

Kenapa Harus Mengaktifkan Database?

Sebelum masuk langkah teknis, penting untuk memahami mengapa perlu mengaktifkan database:

• Transaksi bisa dicatat: Database harus aktif supaya semua modul seperti penjualan, pembelian, kas & bank, persediaan, dan lainnya bisa mulai merekam transaksi.
• Laporan keuangan berjalan normal: Tanpa aktivasi database, laporan seperti neraca, laba rugi, dan arus kas tidak dapat dibuat karena sistem tidak menerima data transaksi.
• Status langganan sesuai aturan: Aktivasi database juga memastikan akun Anda sesuai dengan paket langganan Accurate Online yang dipilih (trial, prepaid, atau berbayar).

Cara Mengaktifkan Database Accurate Online

Ada 3 cara untuk mengaktifkan database di Accurate Online, Anda bisa menggunakan lisensi kode aktifkasi, tanpa kode aktifasi dan prepaid activation.

Menggunakan Kode Lisensi Aktifkasi Accurate Online

1. Setelah berhasil login menggunakan akun yang terdaftar, klik “User Account Name”, lalu pilih “Area Penagihan”.

2. Daftar database akan ditampilkan, pilih database mana yang akan diaktifkan.

3. Informasi database yang lengkap, informasi kontak dan informasi pajak.

4. Pada bagian Database Activation Package, pilih Use Activation Code/Gunakan Kode Aktifasi, lalu klik tombol Enter Activation Code.

5. Setelah memasukkan kode aktivasi, klik tombol Gunakan.

6. Jika kode aktivasi berhasil digunakan, akan muncul gambar di bawah ini. Centang “Saya telah membaca ……”, lalu klik “Aktifkan”.

7. Panel billing akan terlihat seperti di bawah ini jika tidak diperlukan pembayaran.

8. Jika ternyata Anda perlu melakukan pembayaran, Daftar pembayaran yang ditangguhkan akan muncul. Selesaikan proses pembayaran agar aktivasi database dapat segera diselesaikan.

9. Jika pembayaran telah dilakukan, maka pada saat diupdate/diperbarui maka tampilan akan kembali ke panel billing.

Tanpa Menggunakan Kode Lisensi Aktifasi Accurate Online

Selain menggunakan kode aktivasi, Anda juga dapat mengaktifkan database Accurate Online TANPA kode aktivasi. Langkah-langkahnya adalah:

1. Buka account.accurate.id di browser di komputer Anda dan login.

2. Klik Zona pembayaran.

3. Tentukan nama database yang akan diaktifkan, lalu tentukan apakah Anda memerlukan faktur pajak yang diaktifkan untuk database penagihan. Jika perlu, berikan nomor NPWP dan alamat pajak.

4. Jika tidak diperlukan, Anda tidak akan dimintai NPWP dan alamat pajak, lalu lanjutkan dengan mengisi kolom informasi kontak.

5. Tentukan paket aktivasi yang ingin Anda bayarkan (bulanan, semesteran atau tahunan), lalu centang “Saya telah membaca dan setuju…”.

6. Klik tombol Activate dan akan muncul halaman yang membutuhkan pembayaran.

7. Lakukan pembayaran sesuai dengan instruksi yang dikomunikasikan pada langkah #6, beserta kode pembayaran yang unik.

Menggunakan Prepaid Activation

Prepaid activation yang dibeli akan dilampirkan ke email akun Accurate.id dan hanya dapat digunakan untuk mengaktifkan database yang dibuat langsung oleh akun. Bagi Anda yang telah membuat akun melalui informasi pendaftaran dan pembuatan database, langkah selanjutnya adalah mengaktifkan database online akurat Anda.

1. Setelah berhasil login menggunakan akun yang terdaftar, klik “User Account Name”, lalu pilih “Payment Area”.

2. Daftar database akan ditampilkan dan klik “Daftar dengan Prabayar”.

3. Akan muncul prepaid activation yang belum digunakan, dan contoh di bawah ini menunjukkan prepaid activation untuk produksi dengan nama paket Paket Produksi.

4. Kemudian kembali ke billing area, klik nama database yang akan diaktifkan, Full Database Details, Contact Information, dan Tax Information.

5. Pada bagian Database Activation Package, pilih Use Prepaid Activation, lalu pilih activation prepaid yang Anda beli tadi misalnya Pilih Production Package 2.

6. Jika prepaid activation dipilih, centang “Saya telah membaca ……”, lalu klik “Aktifkan” di bagian bawah.

7. Panel billing akan terlihat seperti di bawah ini jika tidak diperlukan pembayaran.

8. Tetapi jika Anda menggunakan prepaid activation, jika ada add-on tambahan, menu informasi tentang add-on akan muncul.

9. Setelah aktivasi, statusnya “menggunakan prepaid activation”.

Informasi Tambahan

Di menu Accurate Store > Aplikasi Saya, Anda dapat melihat bahwa produksi telah diinstal. Setelah diaktifkan, informasi add-on akan aktif sampai terjadi hal berikut.

Jika add-on belum diaktivasi sesuai paket prepaid activation, maka tidak akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Tips Supaya Aktivasi Database Lancar

Agar proses mengaktifkan database berjalan mulus dan tanpa hambatan, berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:

1. Gunakan Akun Administrator

Pastikan Anda login dengan akun yang memiliki hak akses Administrator, karena hanya Administrator yang bisa melakukan aktivasi database.

2. Siapkan Kode Aktivasi atau Informasi Pembayaran

Jika Anda sudah membeli paket prepaid atau memiliki kode aktivasi, siapkan kode tersebut sebelum memulai proses. Jika menggunakan metode tanpa kode, lengkapi data kontak dan pajak sesuai kebutuhan pembayaran.

3. Periksa Koneksi Internet

Karena Accurate Online berbasis cloud, pastikan koneksi internet Anda stabil selama proses aktivasi agar data tersimpan sempurna di server.

Ikut Pelatihan Accurate Online Sekarang

Memahami cara mengaktifkan database hanyalah satu dari sekian banyak keterampilan penting saat memulai penggunaan Accurate Online. Agar Anda bisa memaksimalkan semua fitur — dari setup awal, pencatatan transaksi, hingga analisis laporan — kami mengundang Anda mengikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant.

Pelatihan ini dirancang khusus untuk pemula maupun profesional yang ingin mempercepat pemahaman sistem dan praktik pembukuan yang efektif. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal pelatihan dan paket yang sesuai kebutuhan bisnis Anda!