Daftar Retur Penjualan [List of Sales Return] di Accurate 5

Saat pelanggan mengembalikan barang karena cacat, salah kirim, atau tidak sesuai, Accurate 5 mencatatnya melalui formulir Retur Penjualan (Sales Return). Semua transaksi retur tercatat rapi dalam fitur Daftar Retur Penjualan. Artikel ini akan membahas mengenai fungsi fitur, cara untuk mengaksesnya, komponen yang ditampilkan, dan manfaat penting manajemen retur yang efektif.

Apa Itu Daftar Retur Penjualan?

Daftar Retur Penjualan di Accurate 5 adalah tampilan tabel yang berfungsi untuk menyimpan semua formulir Sales Return yang telah dibuat. Anda dapat melihat berbagai informasi penting seperti nomor return, tanggal, pelanggan, nomor invoice atau DO, jumlah uang retur, dan deskripsi singkat. Fitur ini juga dapat mempermudah Anda melakukan monitoring retur penjualan secara sistematis.

Cara Mengakses Daftar Retur Penjualan

Semua aktivitas retur penjualan yang telah dicatat pada Accurate 5 akan disimpan dalam Daftar Retur Penjualan (List of Sales Return). Daftar ini dapat dibuka dari menu List – Sales – Sales Return.

1. Tombol menu pada Tabel Daftar Retur Penjualan terdiri dari:

• New: Membuat Formulir Retur Penjualan yang baru.
• Edit: Mengedit/mengubah isi formulir Sales Return yang tersorot. 
• Delete: menghapus Formulir Sales Return yang tersorot.
• Filter: Menampilkan kolom filter pada Tabel Daftar Sales Return. Anda dapat menampilkan Daftar Sales Return berdasarkan filter tanggal, mata uang, dan nama pelanggan. Anda juga dapat dengan mudah menemukan formulir Sales Return yang diinginkan dengan mengetikkan nomor formulir pada kolom FIND <SR.NO>.

2. Detail Tabel Daftar Sales Return terdiri dari:

• Return No: Menampilkan nomor Formulir Sales Return yang telah dibuat.
• Date: Menampilkan tanggal Formulir Sales Return
• Customer Name: Menampilkan nama customer pada formulir yang dibuat.
• Invoice No: Menampilkan nomor DO atau nomor SI yang diretur pelanggan.
• Amount: Menampilkan nilai retur penjualan yang tercatat pada Formulir Sales Return.
• Description: Menampilkan keterangan singkat tentang Formulir yang telah dibuat.

Mengapa Fitur Ini Penting?

Berikut ini beberapa alasan mengapa fitur Daftar Retur Penjualan penting bagi perusahaan:

• Monitoring Retur Cepat: Anda dapat melihat seluruh retur penjualan dengan jelas dalam satu tampilan. Mempermudah audit dan komparasi antar periode.
• Tracking Pelanggan: Mengetahui pelanggan mana yang sering retur dan atas faktur atau DO mana bahkan untuk analisis kualitas layanan.
• Manajemen Jurnal Otomatis: Accurate mencatat jurnal retur penjualan otomatis: debet akun retur dan kredit piutang, sesuai kwitansi retur.
• Memudahkan Edit atau Koreksi: Setiap retur yang keliru atau butuh revisi bisa diedit langsung melalui tombol Edit tanpa membatalkan seluruh proses.
• Mempermudah Reporting Internal: Filter dan print daftar memungkinkan Anda menyajikan laporan retur kepada manajemen atau auditor.

Tips Memaksimalkan Fitur

• Gunakan filter tanggal bila Anda ingin melihat retur hanya pada periode tertentu.
• Fitur Find efektif untuk mencari nomor retur atau pelanggan tertentu.
• Simpan dan cetak formulir retur sebagai bukti dan dokumentasi untuk audit atau komunikasi internal.
• Perhatikan kolom Invoice No. Hal ini penting untuk memastikan bahwa retur sesuai dengan invoice atau DO asli.
• Gunakan fitur edit untuk koreksi nilai atau tanggal retur jika ada kesalahan input data.

Ingin Mahir Mengelola Retur Penjualan di Accurate 5?

Fitur Daftar Retur Penjualan mempermudah pengelolaan retur dengan akurasi tinggi dan transparansi sistem. Untuk praktek langsung: input sales return, tracking via daftar, sampai laporan retur rutin—ikuti pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultant!

Tim profesional dari kami siap untuk mendampingi Anda mulai dari setup formulir retur, penggunaan daftar, hingga tuntas audit internal retur penjualan. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan Accurate dan konsultasi bisnis gratis.