Cara Buat, Edit, dan Hapus Daftar Mata Uang di Accurate 5

Daftar Mata Uang adalah Tabel yang menampilkan daftar mata uang yang digunakan dalam pencatatan transaksi operasional perusahaan Anda. Pada dasarnya pengisian daftar mata uang asing telah Anda lakukan saat mengikuti panduan persiapan database dengan menggunakan Quick Setup.

Jika setelah melakukan persiapan database melalui Quick Setup ternyata terdapat informasi mata uang yang ingin ditambah, ubah, atau hapus, maka Anda dapat langsung melakukan pada Daftar Mata Uang tanpa harus masuk ke tampilan Quick Setup lagi.

Cara Mata Uang Baru (Create New Currency)

1. Klik menu utama Daftar- Mata Uang [List- Currencies]

2. Untuk menambah daftar mata uang yang baru, klik tombol New, Kemudian pada form isian mata uang yang baru, isi detail mata uang tersebut:

• Name: Mengetikkan nama mata uang maksimal 20 karakter.
• Exchange Rate: Mengetikkan nilai tukar mata uang tersebut terhadap mata uang dasar (base currency).
• Country Name: Mengetikkan nama negara yang mengeluarkan mata uang tersebut.
• Symbol: Mengetikkan simbol mata uang yang diinput (maksimal 10 karakter). Untuk mengisikan simbol mata uang yang unik, dapat dilakukan dengan cara :
  • Buat satu File kosong di Microsoft Word. Lalu klik menu Insert dan pilih Symbol.
  • Pilih Symbol mata uang yang diinginkan, lalu klik insert lalu OK.
  • Double klik symbol mata uang tersebut pada tampilan form isian mata uang baru program Accurate, letakkan cursor di Field Symbol, kemudian klik mouse kanan lalu pilih Paste.

Cara Mengubah (Edit) dan Menghapus (Delete) Daftar Mata Uang

Untuk mengubah dan menghapus daftar mata uang yang sudah ada, dapat dilakukan dengan cara Buka Daftar Mata Uang dari menu utama Daftar – Mata Uang (List – Currencies)

• Untuk mengedit mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara sorot mata uang yang ingin diubah lalu klik tombol menu Edit  atau klik kanan Edit.
• Untuk menghapus mata uang yang sudah ada dapat dilakukan dengan cara sorot mata uang yang ingin dihapus lalu klik tombol menu Delete atau klik kanan Delete.

Tips Praktis dan Best Practice

• Tentukan Base Currency Sebelum Input: ubah base currency hanya setelah mempertimbangkan dampaknya terhadap seluruh ledger—lebih aman set pada tahap awal setup database. 
• Gunakan Format Simbol Konsisten: jika Anda perlu simbol unik (¢, ¥, ฿), salin-tempel dari Word/Insert Symbol seperti panduan manual. 
• Atur Hak Akses: batasi siapa yang boleh menambah, mengubah, atau menghapus mata uang agar tidak ada perubahan kurs atau konfigurasi tanpa persetujuan.
• Rekonsiliasi Kurs: dokumentasikan sumber kurs (bank/reference) dan update kurs secara berkala (harian/mingguan) sesuai kebijakan perusahaan.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Dari Szeto Accurate Consultants

Pengelolaan daftar mata uang yang tepat memastikan transaksi lintas valuta tercatat benar dan laporan keuangan tetap andal. Jika Anda ingin pendampingan praktis—mulai setup multi-currency, pengaturan akun default per currency, hingga prosedur update kurs—ikuti pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultants. 

Kami memberikan sesi praktik (online/onsite), modul, dan checklist implementasi supaya tim Anda cepat mahir. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan informasi terkait jadwal dan paket pelatihan yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.