Simpan dengan Alias [File – Save as Alias] di Accurate 5

Dalam dunia akuntansi digital, efisiensi dan kemudahan akses menjadi kunci utama dalam pengelolaan data. Salah satu fitur yang mendukung hal ini di Accurate 5 adalah Simpan dengan Alias atau Save as Alias. 

Fitur ini mempermudah pengguna membuka database tanpa harus mengingat atau mengetik ulang alamat dan nama file database setiap kali ingin mengaksesnya. Dengan menggunakan alias, proses login menjadi lebih cepat dan praktis, terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak pengguna atau database yang disimpan di lokasi berbeda.

Apa Itu Alias di Accurate 5?

File Simpan dengan Alias di Accurate 5 berfungsi sebagai penanda atau shortcut untuk database tertentu. Dengan membuat alias, Anda tidak perlu lagi memasukkan alamat lengkap dan nama file database setiap kali ingin membukanya. 

Cukup pilih nama alias yang telah dibuat, dan Accurate 5 akan secara otomatis mengarahkan ke database yang dimaksud. Hal ini sangat berguna untuk menghindari kesalahan dalam memasukkan alamat database dan mempercepat proses akses data.

Cara Membuat Alias dari Database di Accurate 5

1. Buka Database Accurate Anda.

2. Setelah Database Accurate terbuka, klik menu utama File (Berkas) kemudian klik Save As Alias (Simpan Dengan Alias).

3. Pada window Input The Alias, ketikkan nama Alias yang anda inginkan. Sebagai Contoh perhatikan gambar di bawah ini:Accurate 5 Save as Alias.

4. Klik Tombol OK untuk menyimpan Database dengan nama Alias yang Anda Input.

Cara Membuka Database Dengan Alias di Accurate 5

Database Accurate dapat dibuka dengan Alias, dengan catatan anda sebelumnya telah menyimpan Database tersebut dengan nama Alias. Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuka Database Accurate dengan Alias:

1. Buka Program Accurate 

2. Pada tampilan Welcome To Accurate klik pilihan Open Existing Company, lalu pada window Open Database klik Tombol Alias, kemudian klik Nama Alias Database Anda, lalu klik tombol Open.

3. Login dengan mengetikkan user name dan password.

Catatan Penting Mengenai Alias

• Alias Bersifat Lokal: Alias yang dibuat hanya tersimpan di komputer tempat alias tersebut dibuat. Jika Anda ingin menggunakan alias di komputer lain, Anda perlu membuat alias yang sama di komputer tersebut.
• Perubahan Lokasi Database: Jika Anda memindahkan lokasi database atau mengganti alamat IP server, alias yang telah dibuat mungkin tidak berfungsi dan perlu diperbarui.
• Penghapusan Alias: Jika alias tidak lagi digunakan atau terjadi perubahan pada database, Anda dapat menghapus alias melalui menu Open Existing Company, klik Alias, pilih alias yang ingin dihapus, lalu klik Delete.

Ingin Menguasai Accurate 5 Lebih Dalam?

Mengelola database dan memahami fitur-fitur Accurate 5 memerlukan pemahaman yang mendalam. Untuk itu, kami mengajak Anda untuk mengikuti pelatihan profesional bersama Szeto Accurate Consultant. Dengan bimbingan dari para ahli berpengalaman, Anda akan mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola berbagai transaksi bisnis menggunakan Accurate 5.

Jangan lewatkan kesempatan ini untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Bersama, kita wujudkan pengelolaan bisnis yang lebih baik dengan Accurate 5!