Szeto Accurate Consultants – Pelajari cara setting dan mencatat transaksi PPN di Accurate Online dari awal hingga akhir. Panduan langkah demi langkah ini memastikan laporan pajak Anda akurat dan sesuai aturan.
Mengelola Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah kewajiban krusial bagi banyak bisnis. Kesalahan dalam mencatat transaksi PPN, baik pada penjualan maupun pembelian, dapat berujung pada selisih laporan, potensi denda, dan kerumitan saat audit. Untungnya, Accurate Online hadir sebagai solusi untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan proses ini.
Agar fitur PPN dapat berjalan mulus, diperlukan penyiapan awal (setup) yang benar. Artikel ini akan memandu Anda secara lengkap, langkah demi langkah, dari mengaktifkan fitur hingga mencatat transaksi PPN pertama Anda dengan benar.
Langkah 1 Pondasi Awal – Menyiapkan Database untuk Transaksi Pajak
Langkah krusial pertama adalah “memberi tahu” database Accurate Online Anda bahwa bisnis ini adalah Pengusaha Kena Pajak (PKP) dan akan melakukan transaksi PPN.
- Aktifkan Fitur Pajak:
- Buka menu Pengaturan | Preferensi.
- Pada tab Fitur, di bagian Perusahaan, centang kotak ‘Pajak’. Langkah ini akan memunculkan semua menu dan kolom yang berhubungan dengan pajak di seluruh sistem.
- Lengkapi Informasi Pajak Perusahaan:
- Masih di menu Pengaturan | Preferensi, pindah ke tab Pajak.
- Isi informasi NPWP, tanggal pengukuhan PKP, dan detail pajak lainnya. Data ini sangat penting karena akan menjadi informasi default yang ditarik saat membuat laporan pajak.
Mengapa ini penting? Tanpa mengaktifkan fitur ini, Anda tidak akan pernah menemukan opsi PPN saat membuat faktur. Melengkapi informasi perusahaan memastikan data yang tercetak di faktur pajak dan laporan sudah sesuai dengan data resmi bisnis Anda.
Langkah 2 Master Data – Mengenalkan PPN pada Sistem
Setelah pondasi siap, saatnya mengenalkan komponen-komponen PPN ke dalam sistem. Tujuannya agar Accurate Online dapat melakukan perhitungan secara otomatis.
- Buat Kode Pajak PPN:
- Masuk ke menu Perusahaan | Pajak.
- Klik Tambah Data Baru dan buat kode pajak dengan nama “PPN”, Tipe “Pajak Pertambahan Nilai”, dan isikan tarif pajak yang berlaku (misalnya 11%).
- Tandai Barang & Jasa Kena Pajak:
- Buka menu Persediaan | Barang & Jasa.
- Pilih barang atau jasa yang transaksinya dikenakan PPN.
- Pada tab Penjualan/Pembelian, pilih kode “PPN” yang tadi Anda buat di kolom Pajak Penjualan & Pajak Pembelian.
- Atur Status Pajak Pelanggan & Pemasok:
- Untuk setiap pelanggan, buka menu Penjualan | Pelanggan.
- Untuk setiap pemasok, buka menu Pembelian | Pemasok.
- Masuk ke tab Pajak dan pastikan informasi pajaknya sudah terisi dengan benar, terutama status NPWP-nya.
Pro Tip: Dengan melakukan pengaturan di Tahap 2 ini, Anda sedang membangun sistem otomatis. Saat Anda memilih sebuah barang di faktur, Accurate akan otomatis tahu apakah barang tersebut kena PPN atau tidak. Demikian pula saat memilih pelanggan, Accurate sudah tahu status pajaknya.
Langkah 3 Eksekusi – Mencatat Transaksi PPN Harian
Inilah bagian yang akan Anda lakukan setiap hari. Karena seluruh persiapan sudah matang di tahap sebelumnya, proses ini menjadi sangat mudah dan cepat.
- Membuat Faktur Penjualan dengan PPN:
- Masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan.
- Pilih Pelanggan dan input barang/jasa yang dijual.
- Secara otomatis, jika barang yang Anda pilih sudah di-setting kena pajak, kolom “Kena Pajak” akan tercentang dan nilai PPN akan dihitung oleh sistem. Anda tidak perlu menghitung manual!
- Membuat Faktur Pembelian dengan PPN:
- Masuk ke menu Pembelian | Faktur Pembelian.
- Pilih Pemasok dan input barang/jasa yang dibeli.
- Sama seperti faktur penjualan, sistem akan otomatis mengenakan PPN jika barang tersebut sudah diatur sebelumnya.
Langkah Terakhir: Pelaporan ke e-Faktur
Salah satu keunggulan terbesar Accurate Online adalah kemampuannya untuk mengekspor data transaksi PPN Anda ke dalam format yang kompatibel dengan aplikasi e-Faktur Desktop dari DJP. Ini akan menghemat puluhan jam kerja input manual setiap bulannya.
Untuk panduan lengkap mengenai cara ekspor ke e-Faktur, Anda bisa mengikuti tutorialnya [di sini]. (Anda bisa menaruh link ke artikel lain atau halaman layanan Anda).
Kunci utama untuk mengelola transaksi PPN di Accurate Online adalah persiapan yang matang. Dengan meluangkan sedikit waktu di awal untuk melakukan pengaturan fitur, kode pajak, barang, dan kontak, Anda akan merasakan kemudahan dan akurasi dalam pencatatan transaksi sehari-hari.
Butuh Bantuan Lebih Lanjut atau Pelatihan Accurate?
Merasa proses ini masih membingungkan atau ingin tim Anda lebih mahir dalam menggunakan fitur-fitur perpajakan di Accurate Online? Hubungi Szeto Accurate sekarang juga! Kami menyediakan jasa pelatihan Accurate yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis Anda.
