Fitur Retur Penjualan [Sales Return] pada Accurate 5

Fitur Retur Penjualan [Sales Return] pada Accurate

Saat terjadi pengembalian barang dari pelanggan—baik karena rusak, tidak sesuai, atau kesalahan pengiriman—Accurate 5 menyediakan fitur Retur Penjualan (Sales Return) yang membantu mencatat dengan tepat pengembalian barang dan dampaknya terhadap stok dan piutang. Artikel ini menjelaskan apa itu fitur retur penjualan dan cara menggunakannya.

Apa Itu Fitur Retur Penjualan?

Fitur Retur Penjualan di Accurate 5 adalah modul yang berfungsi untuk mencatat aktivitas penerimaan barang-barang yang dikembalikan oleh pelanggan karena cacat atau tidak sesuai dengan PO. Retur bisa berasal dari Delivery Order (DO) maupun Sales Invoice (SI). Accurate 5 secara otomatis akan menyesuaikan kuantitas stok dan piutang saat retur dicatat.

Sales Return From Delivery Order

Retur penjualan yang berasal dari DO mempunyai batasan sebagai berikut:

  • DO yang kuantitas itemnya sudah di Bill semua tidak di tampilkan lagi dalam pilihan invoice no. DO yang sebagian sudah dijadikan Bill tetapi masih mempunyai sisa tagihan masih dapat di tampilkan di dalam pilihan Invoice No. yang akan di retur.
  • DO yang belum semua dijadikan Bill, tetap dapat di pilih dalam pilihan Invoice No. tetapi kuantitas yang dapat di retur hanyalah sisa kuantitas item yang belum dijadikan Bill.
  • Unit price pada Sales Return dari DO adalah 0 (nol) dan tidak dapat di edit.
Baca juga:  Cara Input Transaksi Penerimaan Penjualan di Accurate Lite

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Sales Return from DO di Accurate 5:

  1. Buka formulir Sales Return dari menu Activities – Sales – Sales Return.
  2. Pilih Customer, Warehouse lalu isikan tanggal dan No form.
  3. Klik field Sales Inv. No dan pilih form dengan keterangan DO.
  4. Pilih barang yang akan diretur dengan double klik pada kolom Item Description. 
  5. Isi Qty yang akan diretur, dan pada kolom Unit Price hanya akan terisi 0 (nol).
  6. Klik Save & New atau Save & Close untuk menyimpan form tersebut.
Fitur Retur Penjualan [Sales Return] pada Accurate

Sales Return Form Sales Invoice

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Sales Return Form Sales Invoice di Accurate 5:

  1. Buka formulir Sales Return dari menu Activities – Sales – Sales Return.
  2. Pilih Customer, Warehouse lalu isikan tanggal dan No form.
  3. Klik field Sales Inv. No dan pilih No Invoice yang akan di retur.
  4. Pilih barang yang akan diretur dengan double klik pada kolom Item Description apabila barang tersebut berasal dari SI yang dipilih.
  5. Isikan Qty yang akan diretur, dan Unit Price.
  6. Klik Save & New atau Save & Close untuk menyimpan form tersebut.
Baca juga:  Fitur Form Template pada Software Accurate 5
Fitur Retur Penjualan [Sales Return] pada Accurate

Sales Return yang Sales Invoice-nya Tidak Tercatat

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Sales Return atas barang yang Sales Invoicenya tidak tercatat di Accurate 5:

1. Terlebih dahulu aktifkan option “Can Enter Any Item in Sales Return”, melalui setup – preference – sales.

Fitur Retur Penjualan [Sales Return] pada Accurate

2. Setelah aktif, klik menu utama Activities – Sales – Sales Return.

3. Isi formulir Sales Return berdasarkan gambar di bawah ini:

Fitur Retur Penjualan [Sales Return] pada Accurate

4. Setelah item yang diretur dipilih, isi kolom kuantitas sesuai kuantitas barang yang diretur pelanggan dan isi kolom unit price sesuai harga jual per unit barang yang diretur. History harga jual per unit barang dapat dilihat dengan double klik pada kolom Unit Price kemudian pilih unit price dari barang retur tersebut. 

Baca juga:  Cara Penghentian Asset yang Dijual di Accurate Online
Fitur Retur Penjualan [Sales Return] pada Accurate

5. Tentukan Warehouse tempat barang retur disimpan. Setelah semua informasi retur selesai diisi pada form Sales Return, selanjutnya klik tombol Save and Close.

Manfaat dan Kelebihan Fitur Retur Penjualan

  • Konsistensi data otomatis – Menangani penyesuaian piutang dan stok secara sistem
  • Fleksibel – Bisa mencatat retur dari DO, SI, atau manual.
  • Transparansi audit – Retur dicatat sebagai formulir terpisah yang mudah dilacak.
  • Penanganan pajak – Jika penjualan awal dikenakan PPN, retur memicu jurnal koreksi.
  • Efisiensi proses retur – Cepat dan tidak perlu ribet input jurnal manual.

Ingin Menguasai Fitur Retur Penjualan di Accurate 5?

Fitur Retur Penjualan memungkinkan pengelolaan pengembalian barang secara akurat dan profesional. Jika Anda ingin praktik langsung, Anda dapat mengikuti pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant. Tim kami siap mendampingi Anda dari penggunaan awal hingga optimalisasi modul retur agar sesuai kebutuhan operasi bisnis. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal pelatihan dan konsultasi gratis.

Picture of Ahmad Yani
Ahmad Yani

CEO at Szeto Accurate Consultants | Accounting Service | Digital Business Transformation | Business Integrator | System Integrator

Saatnya mengalihkan perhatian ke arah pertumbuhan bisnis Anda

Izinkan kami mempercepat dan mengotomatisasi proses akuntansi serta keuangan bisnis, memastikan Anda terus berkembang dengan keyakinan penuh.