Daftar Aktiva Tetap [List Of Fixed Asset] di Accurate 5

Mengelola aset tetap dalam perusahaan bukanlah hal yang bisa diabaikan. Semua barang berwujud yang dimiliki untuk menunjang kegiatan operasional—seperti gedung, kendaraan, atau mesin—perlu dicatat dan dipantau nilainya secara akurat. Untuk membantu proses tersebut, Accurate 5 menyediakan fitur daftar aktiva tetap yang memungkinkan pengguna menyusun, memantau, dan mengelola aset perusahaan secara lebih terstruktur.

Pada artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai apa itu daftar aktiva tetap di Accurate 5, bagaimana cara melihat dan mengelolanya, serta beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat mencatat aset tetap perusahaan.

Apa Itu Daftar Aktiva Tetap di Accurate 5?

Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List) adalah tampilan yang berisi seluruh aset tetap perusahaan yang telah dimasukkan ke dalam sistem Accurate. Melalui daftar ini, Anda bisa dengan mudah melihat rincian aset yang dimiliki, nilai perolehannya, lokasi penggunaannya, hingga status penyusutannya. Daftar yang muncul secara Default di Accurate 5 yaitu semua Fixed Asset yang belum di Dispossessed. 

Fitur ini membantu dalam penyusunan laporan keuangan, penghitungan pajak, maupun proses audit internal. Setiap perubahan terhadap aset—baik itu perbaikan, penghapusan, atau penjualan—juga dapat dicatat secara real time dan terdokumentasi dengan baik.

Tabel Daftar Aktiva Tetap dapat dibuka dengan klik menu Daftar – Aktiva Tetap – pilih Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List).

Tombol Menu pada Tabel Daftar Aktiva Tetap

1. New: Membuka Formulir Aktiva Tetap Baru untuk mencatat Aktiva Tetap baru.
2. Edit: Mengubah (mengedit) data Aktiva Tetap yang tersorot.
3. Delete: Menghapus (delete) data Aktiva Tetap yang tersorot.
4. Find: Mencari Aktiva Tetap yang diinginkan pada Daftar Aktiva Tetap. Anda hanya perlu mengetikkan nama Aktiva Tetap yang diinginkan pada field <Description> atau mengetikkan kode Aktiva Tetap yang diinginkan pada field <Asset Code>.
5. Filter: Menampilkan kolom Filter pada sisi Daftar Aktiva Tetap. Filter berdasarkan:

• Asset Type: Menampilkan pilihan tipe Aktiva Tetap sesuai Daftar Tipe Aktiva Tetap yang telah dibuat.
• Dep. Method: Filter berdasarkan Dep. Method terdiri dari 5 pilihan:
  • All: Menampilkan semua Aktiva Tetap dengan semua jenis metode penyusutan.
  • Non Depreciable: Menampilkan Aktiva Tetap yang tidak disusutkan.
  • Straight Line Method: Menampilkan Aktiva Tetap yang disusutkan dengan Metode Garis Lurus (Straight Line Method).
  • Sum of Year Digit Method: Menampilkan Aktiva Tetap yang disusutkan dengan Metode Jumlah Angka Tahun (Sum Of Year Digit Method)
  • Double Declining Method: Menampilkan Aktiva Tetap yang disusutkan dengan Metode Saldo Menurun (Double Declining Method).

• Intangible: Filter Daftar Aktiva Tetap yang tidak berwujud (Intangible Fixed Asset).
  • No: Menampilkan Aktiva Tetap yang berwujud (Tangible Fixed Asset).
  • Yes: Menampilkan Aktiva Tetap yang tidak berwujud (Intangible Fixed Asset).
  • All: Menampilkan semua Aktiva Tetap baik Berwujud maupun Tidak Berwujud.
• Fiscal: Filter Daftar Aktiva Tetap Pajak.
  • No: Menampilkan Aktiva Tetap yang Fiscal Fixed Assetnya tidak dicentang.
  • Yes: Menampilkan Aktiva Tetap yang Fiscal Fixed Assetnya dicentang.
  • All: Menampilkan semua Aktiva Tetap baik yang Fiscal Fixed Assetnya tercentang maupun tidak.
• Status: Filter daftar Aktiva Tetap pada Daftar Aktiva Tetap.
  • Proceeded: Menampilkan Aktiva Tetap yang masih aktif dan belum di dispose.
  • Disposed: Menampilkan Aktiva Tetap yang telah di dispose.
• Usage Date: Filter daftar Aktiva Tetap berdasarkan tanggal penggunaan.
• Acquisition Date: Filter daftar Aktiva Tetap berdasarkan tanggal pembelian.

6. Refresh: Memperbarui tampilan Daftar Aktiva Tetap sesuai penginputan terakhir.

Kolom pada Detail Tabel Daftar Aktiva Tetap

1. Asset Code: Menampilkan Kode Aktiva Tetap yang dimiliki.
2. Asset Description: Menampilkan Nama Aktiva Tetap yang dimiliki.
3. Asset Type: Menampilkan tipe Aktiva Tetap yang dimiliki.
4. Asset Account: Menampilkan Akun yang mencatat perolehan Aktiva Tetap yang dimiliki.
5. Asset Cost: Menampilkan nilai perolehan Aktiva Tetap yang dimiliki.
6. Usage Date: Menampilkan tanggal penggunaan Aktiva Tetap yang dimiliki.
7. Purchase Date: Menampilkan tanggal pembelian Aktiva Tetap yang dimiliki.
8. Estimated Life: Menampilkan masa manfaat (umur) Aktiva Tetap yang dimiliki.
9. Depr. Rate: Menampilkan persentase untuk dasar perhitungan penyusutan Aktiva Tetap.
10. Depr. Method: Menampilkan metode perhitungan penyusutan Aktiva Tetap.
11. Department: Menampilkan nomor Departemen terkait Aktiva Tetap yang dimiliki.
12. Intangible:Menampilkan jenis Aktiva Tetap yang dimiliki. Apakah berwujud atau tidak.
13. Fiscal: Menampilkan status fiskal Aktiva tetap yang dimiliki.

Klik Mouse Kanan pada Daftar Aktiva Tetap

1. New: Membuka Formulir Aktiva Tetap baru untuk mencatat data Aktiva Tetap Baru.
2. Edit: Mengubah (mengedit) data Aktiva Tetap yang tersorot.
3. Delete: Menghapus data Aktiva Tetap yang tersorot.
4. Filter Ctrl+F: Menampilkan kolom Filter di sisi kiri Daftar Aktiva Tetap.
5. Sort by: Mengurutkan tampilan Daftar Aktiva Tetap sesuai judul kolom di Daftar tersebut.
6. Refresh: Memperbarui tampilan Daftar Pembiayaan Pesanan sesuai penginputan terakhir.
7. Delete Last Edit: Hanya aktif jika Aktiva Tetap yang disorot adalah yang pernah diubah. Ini berfungsi untuk menghapus pengeditan terakhir yang pernah dilakukan.

Pentingnya Menjaga Kelengkapan Data Aset Tetap

Agar pencatatan aset tidak menyulitkan di kemudian hari, sangat penting untuk memperhatikan kelengkapan data pada saat penginputan. Berikut ini beberapa alasan mengapa data harus lengkap dan akurat:

• Penyusutan yang tepat: Data seperti umur ekonomis dan metode penyusutan menentukan perhitungan depresiasi tiap bulan.
• Laporan keuangan lebih akurat: Semua nilai aset berpengaruh langsung pada neraca.
• Audit lebih mudah: Informasi rinci mempercepat pengecekan internal maupun eksternal.
• Pemantauan aset: Lokasi, kondisi, dan status aset bisa dipantau secara menyeluruh.

Pelajari Lebih Dalam Bersama Szeto Accurate Consultant

Masih bingung menggunakan fitur daftar aktiva tetap di Accurate 5? Atau ingin memastikan pencatatan aset Anda sudah dilakukan dengan benar? Segera ikuti pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant. Kami siap membimbing Anda memahami penggunaan Accurate 5 secara menyeluruh. Hubungi customer service kami sekarang juga dan jadwalkan sesi pelatihan terbaik sesuai kebutuhan bisnis Anda!