Ada berbagai bidang dalam akuntansi, salah satunya adalah akuntansi anggaran, tahukah Anda apa fungsi akuntansi anggaran?. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasan singkat mengenai akuntansi anggaran berikut ini.
Ada berbagai bidang dalam akuntansi, salah satunya ialah akuntansi anggaran. Untuk lebih jelasnya mari kita simak pembahasan singkat mengenai akuntansi anggaran pada artikel selanjutnya.
Memahami Apa Itu Akuntansi Anggaran (Budgeting)?
Akuntansi anggaran adalah bidang akuntansi yang berhubungan dengan perencanaan pengeluaran perusahaan untuk membandingkannya dengan pengeluaran aktual (faktual).
Akuntansi anggaran akan menggambarkan kegiatan keuangan selama periode waktu tertentu, yang dilakukan dengan bantuan sistem analisis dan pemantauan. Akuntansi anggaran merupakan bagian dari akuntansi manajemen.
Diterapkan pada perusahaan yang bergerak di bidang akuntansi anggaran adalah suatu metode akuntansi yang berperan untuk mencatat setiap peristiwa transaksi yang terjadi dan terdapat dalam setiap anggaran, mulai dari pengesahan anggaran, dialokasikan atau dilaksanakan sampai dengan penutupan buku anggaran pada akhir anggaran. dari periode.
Dalam setiap perusahaan, organisasi dan lembaga yang menggunakan dana/anggaran, sangat penting untuk menggunakan metode akuntansi anggaran ini untuk mengelola dana anggaran yang ada.
3 Langkah Akuntansi Anggaran
Ada tiga tahap dalam penyusunan akuntansi anggaran, yaitu tahap persetujuan anggaran, pelaksanaan anggaran, dan penutupan buku.
Ketika sampai pada tahap akhir, akan diketahui apakah perencanaan anggaran yang dilakukan sudah sesuai dengan biaya yang sebenarnya atau tidak. Jika anggaran Anda tidak sesuai dengan rencana Anda, Anda dapat mengevaluasi kegiatan atau anggaran yang tidak sesuai.
Fungsi Akuntansi Anggaran
Fungi pengenalan akuntansi anggaran adalah untuk mencegah terjadinya kelebihan dana yang tidak diharapkan (over the budget).
Dampak (akibat) yang dihasilkan adalah neraca yang tidak seimbang karena pengeluaran melebihi pendapatan. Jika hal ini terjadi, dikhawatirkan perusahaan akan bangkrut. Inilah sebabnya mengapa akuntansi anggaran penting digunakan oleh setiap badan usaha untuk mengontrol setiap arus kas/anggaran yang ada.
Data yang diperoleh dari buku besar anggaran yang relevan dapat digunakan sebagai dasar atau referensi untuk membantu perusahaan merencanakan dan menganggarkan untuk periode bulan/tahun berikutnya.
Berikut ini adalah beberapa fitur atau manfaat lainnya yang akan Anda dapatkan dari penerapan akuntansi anggaran.
Perencanaan Perusahaan yang Baik
Pengaruh penerapan budgeting yang baik akan terasa secara langsung, terutama pada saat memantau operasional perusahaan. Hal ini dikarenakan pengenalan sistem anggaran yang jelas tentunya akan membuat pengelolaan perusahaan lebih terarah dan terarah tanpa mengabaikan akurasi.
Dengan demikian, seluruh komponen perusahaan dapat merasakan efek positif dari pengenalan akuntansi anggaran ini.
Pengembangan karyawan
Penggunaan akuntansi anggaran juga mau tidak mau menuntut karyawan untuk lebih berhati-hati dalam menyusun rencana anggaran. Pada akhirnya, karyawan akan memprioritaskan nilai bagus dan juga membuat nilai bagus pada kinerja mereka.
Pemantauan kinerja karyawan
Penganggaran secara tidak langsung juga mempengaruhi produktivitas pegawai. Karyawan yang gagal menyusun anggaran atau sering melakukan kesalahan dalam menghitung alokasi anggaran akan lebih mudah dikenali.
Sementara itu, kinerja karyawan yang baik dapat dinilai dari pelaksanaan program penganggaran perusahaan yang tepat.
Rekomendasi waktu pelaksanaan
Seperti yang Anda ketahui, fungsi penganggaran adalah mengatur dan merencanakan anggaran sedemikian rupa sehingga kegiatan perusahaan pada periode berjalan dapat dilakukan sesuai dengan rencana.
Pelaksanaan seluruh kegiatan perusahaan harus dilaksanakan tepat waktu agar tidak terjadi kelebihan anggaran akibat pelaksanaan kegiatan yang tidak tepat waktu.
Alasan perubahan rencana anggaran
Dalam keadaan tertentu, tidak dapat dipungkiri bahwa perencanaan akuntansi anggaran juga dapat mengalami perubahan. Berikut ini adalah beberapa perubahan kondisi yang dapat mempengaruhi penganggaran biaya.
Mengubah ruang lingkup
Akuntansi anggaran digunakan untuk memperkirakan besarnya anggaran yang dibutuhkan dan mengetahui apakah anggaran tersebut sesuai dengan pengeluaran dalam praktiknya.
Namun besaran anggaran yang diterapkan dapat berubah jika volume kegiatan juga berubah.
Misalnya, kegiatan pemasaran yang semula hanya terfokus pada skala regional, kini difokuskan pada rescaling dan membawanya ke skala nasional. Dengan demikian, anggaran yang dibutuhkan juga berubah sejalan dengan perubahan lingkup pemasaran yang lebih luas.
Anggaran baru yang realistis
Saat merencanakan anggaran, perkiraan anggaran dibuat berdasarkan pengetahuan saat ini. Namun, munculnya anggaran yang lebih realistis ke depan tentu akan mengubah anggaran lama yang dianggap tidak efisien. Perubahan anggaran karena faktor ini biasanya hanya terjadi jika anggaran baru dianggap berdampak luas pada proyek atau operasional perusahaan.
Lebih sedikit biaya untuk aktivitas tertentu
Kondisi lain yang dapat mengubah penganggaran biaya adalah tidak adanya biaya untuk aktivitas tertentu. Kondisi ini dapat muncul jika proses penganggaran tidak dilakukan secara akurat, sehingga hasil anggaran yang diperkirakan jauh lebih rendah dari biaya yang sebenarnya dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Demikian informasi mengenai fungsi akuntansi anggaran.
