Dalam aktivitas penjualan, salah satu indikator penting yang perlu dipantau adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk melunasi tagihan mereka. Accurate Online menyediakan fitur yang memudahkan Anda melihat jumlah hari pelunasan dari setiap faktur penjualan, sehingga Anda bisa menganalisis pola pembayaran pelanggan, mengukur efektivitas kredit, hingga menentukan kebijakan bisnis ke depannya.
Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai apa itu jumlah hari pelunasan, bagaimana cara melihatnya di Accurate Online, serta tips mengoptimalkan penggunaan laporan tersebut agar lebih akurat dan bermanfaat.
Apa Itu Jumlah Hari Pelunasan pada Faktur Penjualan?
Jumlah hari pelunasan adalah selisih waktu antara tanggal pembuatan faktur dengan tanggal pembayaran penuh oleh pelanggan. Informasi ini sangat berguna untuk:
- Memantau perilaku pembayaran tiap pelanggan.
- Mengetahui apakah kebijakan termin pembayaran sudah tepat.
- Mengidentifikasi pelanggan yang berpotensi menunggak.
- Mengambil keputusan perbaikan cash flow.
Accurate Online secara otomatis menghitung selisih hari tersebut berdasarkan transaksi yang tercatat, sehingga Anda tidak perlu menghitung manual.
Cara Melihat Jumlah Hari Pelunasan di Accurate Online
Untuk mengetahui berapa hari suatu faktur penjualan dilunasi, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Masuk ke menu Laporan | Daftar Laporan | Piutang | Pembayaran Faktur, kemudian atur parameter tanggal pembayaran serta cabang yang ingin dilihat, lalu klik Tampilkan.
2. Kemudian di tampilan Laporan Pembayaran Faktur yang sudah terbuka, klik “Modifikasi”.
3. Pada tampilan modifikasi centang variabel Tanggal Faktur Penjualan, kemudian klik dua kali pada variabel Kolom Skrip Khusus1.
4. Pada variabel Kolom Skrip Khusus1 yang sudah ditambahkan, klik icon pengaturan, lalu ubah Label Kolom-nya sesuai yang diinginkan, misalnya adalah Hari Pelunasan, sedangkan pada kolom Skrip Khusus isikan dengan rumus skrip berikut ini :($F{salesReceiptDetail.salesReceipt.transDate}.getTime()-$F{salesReceiptDetail.invoice.transDate}.getTime())/86400000L
6. Kemudian klik Simpan dan akan tampil informasi jumlah hari pelunasan pada laporan Kolom Skrip Khusus1 yang telah diubah namanya menjadi Hari Pelunasan. Pada kolom Hari Pelunasan tampil angka 3, yang menginformasikan jumlah hari pelunasan berdasarkan perhitungan Tanggal Faktur Penjualan yaitu 24 maret 2019 dan Tanggal Pembayaran Faktur yaitu 27 maret 2019.
Tips Mengoptimalkan Analisis Hari Pelunasan
Agar hasil analisis Anda lebih informatif dan akurat, berikut beberapa tips yang sering digunakan perusahaan:
- Atur Termin Pembayaran Secara Konsisten: Pastikan setiap pelanggan memiliki termin yang jelas dan dicatat dengan benar saat pembuatan faktur penjualan.
- Gunakan Reminder Pembayaran: Fitur pengingat membantu pelanggan membayar lebih cepat dan meminimalkan pelunasan yang terlalu lama.
- Gunakan Label atau Catatan pada Pelanggan: Jika ada pelanggan yang rutin terlambat, beri label khusus di database pelanggan untuk evaluasi berkala.
- Export Laporan ke Excel: Accurate Online memungkinkan export laporan dengan mudah. Anda bisa menambahkan perhitungan selisih hari menggunakan rumus Excel bila ingin analisis lebih mendalam.
- Periksa Pengaturan Cash Basis vs Accrual: Terkadang laporan pelunasan terlihat berbeda jika pengaturan basis akuntansi tidak sesuai kebutuhan laporan.
Dengan pengelolaan yang tepat, Anda bisa memantau cash flow lebih efisien dan mengurangi risiko piutang tak tertagih.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami lebih dalam cara membaca laporan penjualan, memaksimalkan analisis pelunasan, atau membuat laporan khusus sesuai kebutuhan perusahaan, Anda bisa mengikuti pelatihan resmi Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant.
Pelatihan ini akan membantu Anda menguasai fitur-fitur penting, termasuk pengaturan faktur penjualan dan analisis piutang yang lebih profesional. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal dan informasi pelatihan.
