Cara Membuat Laporan History Pembelian Pada Accurate 5

Memantau riwayat pembelian merupakan bagian penting dalam pengelolaan operasional perusahaan. Dengan mengetahui transaksi pembelian yang telah dilakukan, perusahaan dapat mengevaluasi pola pembelian, mengontrol pengeluaran, serta menjalin hubungan yang lebih baik dengan pemasok. 

Accurate 5 menyediakan fitur laporan history pembelian yang memudahkan pengguna melihat riwayat transaksi pembelian secara lengkap berdasarkan periode, pemasok, maupun barang. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari fungsi laporan history pembelian, cara membuatnya di Accurate 5, serta manfaat yang diperoleh dari laporan tersebut.

Apa Itu Laporan History Pembelian?

Laporan history pembelian adalah laporan yang menampilkan seluruh riwayat transaksi pembelian yang telah dicatat pada database Accurate 5. Informasi yang tersedia umumnya meliputi nomor transaksi, tanggal pembelian, nama pemasok, daftar barang yang dibeli, kuantitas, harga, hingga nilai transaksi.

Laporan ini sangat berguna bagi bagian pembelian maupun manajemen untuk memantau aktivitas pengadaan barang secara lebih terstruktur.

Manfaat Laporan History Pembelian

Menggunakan laporan history dapat memberikan beberapa manfaat bagi perusahaan, di antaranya:

• Memudahkan penelusuran transaksi pembelian terdahulu.
• Membantu mengevaluasi frekuensi pembelian dari setiap pemasok.
• Menjadi dasar analisis kebutuhan stok barang.
• Mendukung proses audit dan rekonsiliasi transaksi.
• Mempermudah penyusunan laporan pengadaan barang.

Dengan data yang lengkap, perusahaan dapat mengambil keputusan pembelian yang lebih tepat.

Cara Membuat Laporan History Pembelian di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah untuk memodifikasi laporan history pembelian di Accurate 5:

1. Buka laporan Pembelian, pilih laporan rincian pembelian per barang sebagai dasar untuk modifikasi.

2. Buka kolom tersedia untuk menambah variabel-variabel yang dibutuhkan.

3. Klik (+) pada Pesanan Pembelian untuk menambah Variable Nomor PO, Tanggal PO dan Keterangan PO. Lalu klik 2x pada Variabel-variabel tersebut sehingga berpindah ke sebelah kanan.

4. Klik (+) pada Penerimaan barang untuk menambah terkait penerimaan barang. Lalu klik 2x pada Variabel-variabel tersebut sehingga berpindah ke sebelah kanan.

5. Klik (+) pada Faktur untuk menambah terkait Faktur Pembelian. Lalu klik 2x pada Variabel-variabel tersebut sehingga berpindah ke sebelah kanan.

6. Klik (+) pada last payment untuk menambah terkait pembayaran faktur. Lalu klik 2x pada Variabel-variabel tersebut sehingga berpindah ke sebelah kanan.

7. Setelah itu klik kolom dan filter terpilih lalu ceklis variabel untuk menampilkan nya.

Tips Mengoptimalkan Laporan History

Agar laporan history memberikan informasi yang lebih akurat, pastikan seluruh transaksi pembelian telah diposting dengan benar. Selain itu, gunakan filter berdasarkan pemasok, kategori barang, atau rentang tanggal agar laporan lebih mudah dianalisis.

Jika perusahaan memiliki volume transaksi yang tinggi, lakukan evaluasi laporan secara berkala untuk mengetahui tren pembelian serta peluang efisiensi biaya pengadaan.

Mengapa Laporan History Penting?

Laporan history pembelian tidak hanya sebagai arsip transaksi, tetapi juga menjadi alat analisis yang dapat membantu perusahaan memahami pola pengeluaran dan performa pemasok. Dengan informasi tersebut, perusahaan dapat merencanakan pembelian secara lebih efektif, menghindari kelebihan stok, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Tingkatkan Penguasaan Accurate Sekarang

Memahami cara membuat laporan history di Accurate 5 akan membantu Anda memperoleh informasi pembelian lebih lengkap dan akurat. Selain laporan pembelian, Accurate juga menyediakan berbagai laporan penting untuk penjualan, persediaan, keuangan, hingga perpajakan yang dapat mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Ikuti pelatihan Accurate Online dari Szeto Accurate Consultant untuk mempelajari penggunaan Accurate secara lebih mendalam, baik Accurate Online maupun Accurate 5. Materi disampaikan oleh instruktur berpengalaman dengan metode praktis sehingga mudah dipahami dan dapat langsung diterapkan dalam operasional perusahaan.

Segera hubungi customer service Szeto Accurate Consultant sekarang juga dan tingkatkan kemampuan Anda dalam menggunakan Accurate secara lebih profesional, efisien, dan optimal untuk mendukung perkembangan bisnis perusahaan.