Szeto Accurate Consultants – Memiliki akun di Accurate Online (AOL) adalah langkah awal yang tepat menuju digitalisasi dan otomasi proses akuntansi perusahaan Anda. Namun, keberhasilan implementasi tidak terletak pada kepemilikan akun, melainkan pada kualitas konfigurasi awal.
Langkah Awal Setelah Daftar Akun Accurate Online
Berikut adalah tujuh langkah awal yang wajib Anda lakukan segera setelah aktivasi akun AOL Anda:
1. Periksa dan Tetapkan Periode Akuntansi (Fiscal Period)
Langkah pertama yang paling kritis adalah memastikan periode akuntansi yang benar.
- Aksi: Masuk ke menu Pengaturan (Setting) > Preferensi atau Informasi Perusahaan. Tentukan tanggal mulai Accurate Online Anda (Tanggal Konversi), periode fiskal (biasanya Januari – Desember), dan tahun buku.
- Signifikansi Profesional: Pengaturan ini menjadi titik awal saldo dan transaksi Anda. Kesalahan di langkah ini akan menyebabkan distorsi pada Laporan Keuangan periode berikutnya, terutama pada Saldo Awal.
2. Atur Pembatasan Tanggal Transaksi (Governance)
Ini adalah langkah pencegahan risiko dan tata kelola internal yang sangat penting.
- Aksi: Di menu Pengaturan, terapkan pembatasan penginputan transaksi, terutama untuk periode yang telah ditutup (misalnya, akhir bulan lalu). Pilih opsi “Cegah” untuk Transaksi Berjurnal.
- Signifikansi Profesional: Mencegah praktik backdate atau manipulasi data di periode yang sudah di-audit atau dilaporkan, menjaga integritas Audit Trail dan Saldo Awal.
3. Impor Daftar Akun (Chart of Accounts – COA)
Accurate menyediakan template COA standar, tetapi Anda harus menyesuaikannya.
- Aksi: Siapkan template COA perusahaan Anda dalam format Excel (termasuk tipe akun, nomor akun, dan saldo awal) dan impor melalui menu Perusahaan > Impor Data.
- Signifikansi Profesional: Struktur COA adalah “bahasa” pelaporan keuangan Anda. COA yang rapi dan sesuai standar (PSAK/IFRS) mempermudah analisis, konsolidasi, dan pengawasan pajak.
4. Input Saldo Awal (Opening Balance)
Ini adalah jembatan penghubung antara sistem akuntansi lama Anda dengan Accurate Online.
- Aksi: Input atau impor saldo awal setiap akun per tanggal konversi yang telah Anda tetapkan (Langkah 1). Pastikan total Debit dan Kredit seimbang (Balanced).
- Signifikansi Profesional: Saldo awal yang akurat sangat vital karena akan menjadi dasar perhitungan Laba/Rugi Kumulatif dan Neraca pada periode pertama penggunaan AOL.
5. Masukkan Data Pelanggan, Pemasok, dan Barang/Jasa
Langkah operasional yang menentukan fungsionalitas Penjualan dan Pembelian.
6. Integrasikan Modul Perbankan atau E-Faktur (Jika Relevan)
Manfaatkan fitur integrasi AOL untuk efisiensi transaksi.
- Aksi: Hubungkan akun bank atau payment gateway Anda untuk rekonsiliasi otomatis. Aktifkan dan konfigurasikan modul E-Faktur atau E-Bupot untuk kepatuhan pajak.
- Signifikansi Profesional: Integrasi mengurangi entri data ganda, meminimalkan human error dalam rekonsiliasi bank, dan memastikan kepatuhan pajak yang up-to-date.
7. Ambil Pelatihan Resmi dengan Szeto Accurate Consultants
Implementasi sistem baru adalah investasi. Untuk memaksimalkan investasi ini, pelatihan yang tepat dari konsultan berpengalaman adalah wajib, bukan opsional.
- Aksi: Segera hubungi Szeto Accurate Consultants mitra resmi dan konsultan terpercaya Accurate Online. Ambil paket pelatihan implementasi khusus yang mencakup penyesuaian COA, pelatihan alur kerja (Penjualan, Pembelian, Persediaan), dan pelatihan closing bulanan.
- Signifikansi Profesional: Pelatihan oleh profesional memastikan tim Anda tidak hanya tahu cara menginput, tetapi juga mengapa (prinsip akuntansi) dan bagaimana mengoptimalkan fitur tersembunyi. Szeto Accurate Consultants akan memandu Anda dalam melakukan penyesuaian spesifik bisnis (misalnya, Job Costing atau Multi-Branch) yang krusial untuk pelaporan manajemen yang akurat.
Dengan mengikuti 7 langkah ini dan mengandalkan keahlian implementasi dari Szeto Accurate Consultants, Anda memastikan bahwa Accurate Online yang Anda miliki bukan hanya sekadar alat input, tetapi telah dikonfigurasi sebagai sistem manajemen keuangan strategis yang kokoh.
