Dalam pengelolaan bisnis, ekspansi merupakan hal yang wajar seiring pertumbuhan usaha. Salah satu bentuk ekspansi tersebut adalah dengan membuka cabang baru, baik di kota yang sama maupun berbeda. Untuk mendukung operasional cabang-cabang ini secara efisien, penting bagi perusahaan untuk mengelola data keuangan dan operasionalnya secara terintegrasi.
Accurate 5 sebagai software akuntansi yang sudah digunakan oleh ribuan bisnis di Indonesia menyediakan fitur multi cabang, di mana Anda bisa membuat, mengelola, dan memantau aktivitas tiap cabang secara terpisah, namun tetap dalam satu database. Dengan begitu, laporan keuangan masing-masing cabang dapat ditelusuri lebih detail, dan proses konsolidasi jadi lebih mudah.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara menambahkan cabang baru di Accurate 5, langkah-langkah yang perlu diperhatikan, serta tips agar pengelolaan cabang berjalan lebih optimal melalui sistem.
Apa Itu Fitur Multi Cabang di Accurate 5?
Fitur multi cabang di Accurate 5 memungkinkan Anda untuk mengatur aktivitas operasional dan transaksi keuangan berdasarkan lokasi atau unit usaha yang berbeda. Tiap transaksi dapat ditandai berdasarkan cabang mana transaksi tersebut terjadi, dan laporan pun juga bisa difilter per cabang.
Hal ini sangat membantu bagi bisnis yang memiliki banyak lokasi, seperti perusahaan ritel, distribusi, atau layanan jasa dengan jaringan luas. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu membuat database terpisah untuk setiap cabang—cukup satu database Accurate 5 dengan pengaturan multi cabang yang aktif.
Cara Membuat Cabang Baru (New Branch) pada Accurate 5
File Create New Branch adalah file khusus yang dapat membantu Anda dalam pembuatan Database Cabang (Branch Office). Dengan file ini anda dapat membuat Database Cabang (Branch Office) dengan mudah.
File Create New Branch di Accurate 5 secara otomatis akan membuatkan satu Database baru yang merupakan Copy dari Database Pusat Anda, dimana file ini secara otomatis akan mengcopy data-data master dari Database Pusat, sehingga akan memudahkan Anda dalam melakukan setup.
Tips Mengelola Cabang Baru dengan Lebih Efektif
Agar proses pengelolaan cabang baru di Accurate 5 berjalan lancar, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Gunakan penamaan cabang yang konsisten dan mudah dikenali agar memudahkan proses identifikasi dan pelaporan. Hindari penamaan yang terlalu umum atau mirip satu sama lain, terutama jika jumlah cabang terus bertambah.
- Atur akses pengguna sesuai cabang yang ditangani, sehingga data antar cabang tetap terjaga keamanannya. Misalnya, staf cabang Jakarta hanya bisa melihat dan mencatat transaksi untuk cabang tersebut, tanpa mengakses cabang lainnya.
- Aktifkan pengaturan gudang per cabang jika masing-masing lokasi memiliki penyimpanan barang tersendiri. Ini penting terutama untuk bisnis distribusi atau ritel, agar stok bisa dikelola secara akurat.
- Pantau laporan per cabang secara rutin dengan memanfaatkan filter cabang di laporan keuangan dan operasional Accurate 5. Ini akan memudahkan Anda mengevaluasi kinerja tiap cabang dan mengambil keputusan strategis.
- Lakukan audit internal berkala untuk memastikan bahwa transaksi yang dicatat sesuai dengan aktivitas nyata di lapangan. Accurate 5 memungkinkan Anda menelusuri transaksi berdasarkan cabang dan pengguna yang mencatat.
Ingin Memaksimalkan Penggunaan Fitur Multi Cabang di Accurate 5?
Jika Anda masih belum yakin bagaimana cara memaksimalkan pengaturan cabang baru atau fitur lainnya di Accurate 5, Szeto Accurate Consultant siap mendampingi Anda. Kami menyediakan pelatihan lengkap dan terstruktur, baik untuk pengguna baru maupun lanjutan, agar Anda bisa mengelola bisnis secara efisien dan akurat.
Hubungi customer service kami sekarang juga dan jadwalkan sesi pelatihan Anda bersama tim profesional kami!
