Dalam proses pencatatan transaksi keuangan, transparansi menjadi hal yang sangat penting. Banyak perusahaan yang ingin mengetahui siapa saja yang melakukan input data agar tidak terjadi kebingungan, duplikasi, atau bahkan kesalahan pencatatan. Oleh karena itu, Accurate 5 menyediakan fitur untuk menampilkan nama orang yang melakukan input transaksi. Fitur ini sangat membantu dalam menjaga akurasi data sekaligus meningkatkan akuntabilitas di dalam tim keuangan.
Artikel ini akan membahas mengenai mengapa pencatatan nama orang yang melakukan input transaksi penting, bagaimana cara menampilkannya di Accurate 5, serta manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dari penggunaan fitur ini.
Pentingnya Menampilkan Nama Orang di Transaksi
Dalam perusahaan yang memiliki banyak pengguna atau staf administrasi, sering kali sulit melacak siapa yang menginput data tertentu. Misalnya, jika terdapat kesalahan dalam jumlah atau tanggal transaksi, akan lebih mudah melakukan koreksi bila diketahui siapa pengguna yang memasukkan data tersebut. Dengan adanya informasi nama orang, setiap transaksi bisa dipertanggungjawabkan dengan jelas.
Selain itu, fitur ini juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kontrol internal. Setiap karyawan akan lebih berhati-hati saat memasukkan data, karena identitasnya tercatat dalam sistem.
Cara Menampilkan Nama Orang yang Input Transaksi di Accurate 5
Berikut langkah-langkah menampilkan nama pengguna yang membuat transaksi pada Rancangan Formulir Pembayaran Pembelian di Accurate 5:
1. Ke menu Setup [Persiapan] | Form Template [Rancangan Formulir] | Purchase Payment [Pembayaran Pembelian], kemudian pilih nama Rancangan Formulir yang dimaksud, klik 2x untuk membuka-nya kemudian klik Design as FRF.
2. Pada Design as FRF, klik Page2 lalu klik IBX ke 2 dari kiri.
3. Tekan tombol F11 dari keyboard Anda, lalu klik pilihan SQL dan klik tanda titik tiga pada SQL (…) dan akan tampil SQL Editor.
4. Pada SQL Editor, sebelum From APCheq p tambahkan , users.USERNAME dan sebelum Where p.ChequeID=:ChequeID tambahkan (perhatikan gambar) : left outer join audit on audit.GLHISTID = p.GLHISTID left outer join users on users.USERID = audit.USERID.
5. pengubahan pada SQL Editor dengan meng-klik tanda Centang lalu tutup tampilan SQL Editor.
6. Masih di Rancangan Formulir Pembayaran Pembelian, klik Designer lalu pilih Insert Rectangle Object dan letakan variable tsb pada posisi yang diinginkan.
7. Klik 2x pada variabel tersebut dan tambahkan [DialogForm.APCheq.”USERNAME”] dan klik tanda centang untuk menyimpannya. Lalu tutup rancangan formulir dan simpan.
8. Selanjutnya gunakan Rancangan Formulir yang telah di-ubah tersebut pada saat akan mencetak Formulir Transaksi Pembayaran Pembelian.
Manfaat Fitur Nama Orang di Accurate 5
Mengaktifkan fitur ini membawa banyak keuntungan, di antaranya:
- Meningkatkan akuntabilitas: setiap transaksi tercatat jelas siapa yang membuatnya.
- Memudahkan audit internal: lebih cepat menemukan kesalahan atau duplikasi data.
- Memperkuat kontrol internal: staf lebih berhati-hati dalam menginput transaksi.
- Mempercepat proses koreksi: jika ada kesalahan, Anda bisa langsung menanyakan kepada pihak yang terkait.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Ingin memaksimalkan penggunaan fitur seperti menampilkan nama orang yang input transaksi di Accurate 5? Saatnya bergabung dalam pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Dalam pelatihan ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan berbagai fitur Accurate 5 secara lebih efektif untuk mendukung operasional bisnis.
Segera hubungi customer service kami untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan pastikan bahwa tim Anda lebih terampil dalam mengelola data transaksi dengan akurat.
