Dalam dunia bisnis ritel maupun distribusi, pemberian diskon sering digunakan sebagai strategi ampuh untuk menarik pelanggan sekaligus meningkatkan penjualan. Namun, cara sistem mengalokasikan nilai diskon dapat berbeda-beda, tergantung software yang digunakan. Dua aplikasi populer yang banyak dipakai adalah RENE Point of Sale dan Accurate Accounting Software.
Artikel ini akan membahas mengenai perbedaan alokasi nilai diskon pada RENE dengan Accurate, serta bagaimana hal ini berpengaruh pada pencatatan transaksi Anda.
Konsep Nilai Diskon dalam Sistem Akuntansi
Nilai diskon adalah potongan harga yang diberikan kepada pelanggan, baik secara langsung per barang maupun secara total dari keseluruhan transaksi. Dalam akuntansi, pencatatan nilai diskon harus akurat agar tidak menimbulkan selisih pada laporan keuangan. Perbedaan cara alokasi diskon antar sistem dapat memengaruhi hasil akhir, terutama jika diskon diberikan pada level nota (invoice) dibandingkan per item barang.
Contoh Perbedaan Alokasi Nilai Diskon pada RENE dengan Accurate
Ilustrasi Perusahaan membuat Promo Penjualan di aplikasi RENE dengan skema : Pembelanjaan diatas Rp 100.000 dapat membeli 1 pcs gula pasir lokal 1 kg harga Rp 12.500 seharga Rp 10.000 saja. Dan terdapat pembelanjaan dari pelanggan seperti pada tampilan di Laporan Rincian Penjualan berikut.
Dengan kondisi penjualan seperti di Laporan tersebut, nilai diskon yang tercatat pada Accurate (setelah proses sinkronisasi) untuk Gula pasir berbeda dengan nilai diskon yang terdapat pada Rene (perhatikan gambar).
Diskon yang tercatat di Accurate adalah sebesar Rp 416,6667 per pcs dengan nilai total diskon adalah sebesar Rp 2.500,0002 sehingga terdapat selisih sebesar sebesar Rp 0,0002 dari nilai diskon yang diakui oleh RENE.
Selisih diskon tersebut dikarenakan adanya pembulatan 4 angka dibelakang koma karena perhitungan yang tidak bulat. Perhitungan tidak bulat ini terjadi, dikarenakan Accurate menganggap nilai diskon sebesar Rp 2.500 merupakan nilai total diskon dari 6pcs Gula Pasir Lokal yang dibeli. Sehingga saat dilakukan perhitungan diskon per unit barang-nya terjadi hasil yang tidak bulat.
Perhitungan diskon per unit dilakukan dengan cara proporsional seperti berikut ini :
= Harga per unit/Total Harga Barang x Total Diskon
= (12.500/75.000)x2.500)
=Rp 416,6667 per unit
Sehingga perhitungan diskon pada Accurate untuk Gula Pasir Lokal adalah sebagai berikut ini:
= (Jumlah item x Harga satuan) – (Nilai diskon Per Unit x Jumlah item )
= (6 x 12.500) – (416,6667 x 6)
= 75.000 – 2.500,0002
= 72.499,9998
Sedangkan Perhitungan alokasi diskon pada Rene adalah sebagai berikut:
= (Jumlah item x Harga satuan) – Diskon
= (6 pcs x 12.500) – 2500
= 75.000 – 2.500
= 72.500
Dampak Perbedaan Alokasi Diskon
Perbedaan alokasi diskon antara RENE dengan Accurate memiliki dampak sebagai berikut:
- RENE: Lebih detail dalam analisis per item, cocok untuk bisnis ritel dengan banyak SKU.
- Accurate: Lebih fleksibel dalam pencatatan transaksi, cocok untuk bisnis yang mengutamakan laporan keuangan dan akuntansi formal.
Dari sisi audit, keduanya sama-sama valid, hanya saja berbeda cara pandang terhadap distribusi diskon.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Masih bingung bagaimana cara terbaik mencatat nilai diskon sesuai kebutuhan bisnis Anda? Jangan khawatir, Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda memahami fitur-fitur Accurate 5 secara menyeluruh. Dengan mengikuti pelatihan resmi, Anda akan lebih mudah menyesuaikan pencatatan diskon, laporan penjualan, hingga analisis keuangan.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai jadwal pelatihan dan konsultasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
