Cara Melakukan Period End Aktivitas Pabrikasi di Accurate 5

Dalam dunia manufaktur, menjaga akurasi dan efisiensi proses produksi adalah kunci utama untuk mencapai keberhasilan. Salah satu langkah penting dalam menjaga akurasi tersebut adalah dengan melakukan proses period end pada aktivitas pabrikasi di Accurate 5. 

Period End pada proses pabrikasi dilakukan untuk mengetahui nilai Variance atau selisih dari Actual Cost dengan Standard Cost. Dengan melakukan Period End, Accurate otomatis akan membuat beberapa jurnal yaitu penyusutan aktiva tetap dan selisih kurs. 

Untuk membuka formulir ini, pilihlah menu Activities (Aktifitas) – Periodic (Periodik) – Period End (Proses Akhir Bulan).

Bagian Header (Atas)

Bagian Detail (Tabel isian)

Mengapa Period End Penting dalam Aktivitas Pabrikasi?

Period end adalah proses penutupan periode akuntansi yang dilakukan secara rutin, biasanya setiap akhir bulan. Dalam konteks pabrikasi, proses ini memiliki beberapa tujuan penting, seperti:

• Menghitung Variance: Mengetahui selisih antara biaya produksi aktual (Actual Cost) dengan biaya standar (Standard Cost) untuk evaluasi efisiensi produksi.
• Pembuatan Jurnal Otomatis: Accurate 5 secara otomatis membuat jurnal penyusutan aktiva tetap dan selisih kurs, memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan kondisi sebenarnya.
• Menutup Periode Akuntansi: Mencegah perubahan data pada periode yang telah ditutup, menjaga integritas data dan memudahkan proses audit.

Cara Membagi Biaya Konversi Sesuai Surat Perintah Kerja

Berikut ini cara membagi biaya konversi sesuai SPK (WO) dalam suatu periode di Accurate 5 berdasarkan kebijakan masing–masing perusahaan atau tidak dibagi proporsional:

1. Pada box Period End di bagian Detail, klik kolom ‘Allocated Amount’ untuk biaya yang akan dibagi sesuai SPK (WO) yang ada, maka akan tampil tombol. 

2. Klik tombol  tersebut maka akan tampil box untuk memasukkan nilai biaya konversi berdasarkan SPK (Work Order) yang dilakukan pada periode tersebut.

3. Masukkan nilai biaya tersebut sesuai SPK (WO) yang ada pada kolom ‘Amount’.

4. ‘OK’ untuk menyimpannya. Dan lanjutkan langkah yang sama jika terdapat biaya konversi lainnya yang akan dilakukan hal yang sama.

5. Dan yang terakhir lakukan proses Period End (Akhir Bulan).

Cara Melihat Jurnal Period End di Accurate 5

Jurnal untuk penutupan periode yang telah dilakukan dapat dilihat dengan cara berikut ini:

Pilihlah menu List (Daftar) – General Ledger (Buku Besar) – Journal Voucher (Bukti Jurnal Umum) – dan Cek (√) Production Period End (Akhir Periode Produksi).

Hasil jurnal Period End untuk suatu proses produksi dalam 1 bulan adalah sebagi berikut ini:

Apa Saja yang Dijurnal saat Penutupan Periode?

1. Melakukan alokasi nilai WIP Inventory atau nilai suatu proses produksi yang belum selesai diproduksi/masih berupa bahan baku setengah jadi.

2. Melakukan alokasi biaya kerja dan biaya lainnya bulan ini sebelum Period End ke WIP (jumlah alokasi tidak bisa melebihi jumlah actual). 

3. Menjurnal selisih WIP Standard dengan WIP Actual ke akun Variance Production.

Tips Tambahan untuk Proses Period End yang Efektif

• Lakukan Secara Rutin: Jadwalkan penutupan periode secara rutin setiap akhir bulan untuk menjaga konsistensi data.
• Backup Data: Sebelum melakukan penutupan periode, selalu lakukan backup data untuk menghindari kehilangan informasi penting.
• Pelatihan Staf: Pastikan staf yang terlibat dalam proses ini telah mendapatkan pelatihan yang memadai agar proses berjalan lancar.

Ingin Menguasai Accurate 5 Lebih Dalam?

Melakukan period end dengan benar adalah salah satu aspek penting dalam pengelolaan bisnis yang efisien. Untuk memahami lebih dalam tentang fitur-fitur Accurate 5 dan bagaimana mengoptimalkannya dalam bisnis Anda, kami mengundang Anda untuk mengikuti pelatihan profesional bersama Szeto Accurate Consultant. 

Dengan bimbingan dari para ahli, Anda akan mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola bisnis dengan lebih efektif. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan.