Formulir Perulangan Input Transaksi pada Accurate 5

Bagi pengguna Accurate 5 yang sering melakukan transaksi dengan pola atau jenis yang berulang, proses input manual bisa menjadi pekerjaan yang memakan waktu dan berpotensi menyebabkan kesalahan input. Nah, untuk menjawab kebutuhan tersebut, Accurate menyediakan fitur formulir perulangan input transaksi.

Artikel ini akan membahas apa itu formulir perulangan input transaksi, bagaimana cara menggunakannya di Accurate 5, serta beberapa tips praktis agar fitur ini dapat digunakan secara optimal dalam kegiatan pencatatan transaksi bisnis Anda.

Apa Itu Perulangan Input Transaksi?

Perulangan input transaksi di Accurate 5 merujuk pada fitur yang memungkinkan pengguna menyimpan format transaksi tertentu—seperti pembelian, penjualan, pengeluaran, atau jurnal umum—yang sering digunakan, sehingga transaksi tersebut dapat diinput kembali secara otomatis atau dengan sedikit penyesuaian. 

Fitur ini penting bagi bisnis yang memiliki rutinitas transaksi dengan isi yang hampir sama dari waktu ke waktu, misalnya tagihan listrik bulanan, pembayaran sewa, atau transaksi langganan lainnya.

Formulir Perulangan Input Transaksi pada Accurate 5

Formulir Recurring Transaction berfungsi untuk menyimpan detail transaksi/invoice yang dijadikan perulangan lalu diset akan dilakukan perulangan berapa kali dengan rentang/jeda waktu berapa lama.

Keterangan Formulir Recurring Transaction:

• Recurring Periode: Rentang/jeda waktu perulangan
• Number of Times: Jumlah perulangan yang akan dibuat (termasuk transaksi pertama).
• Assign Invoice Number: Jika option ini dicentang, maka nomor invoice yang diisi pada bagian detail akan di set menjadi nomor Transaksi perulangan, jika tidak dicentang, maka nomor transaksi mengikuti auto counting yang didapat.
• Executed: Jika bertanda centang maka artinya sudah dilakukan pembuatan transaksinya.

Saat jatuh tempo transaksi recurring maka Accurate tidak otomatis membuatkan transaksi perulangan atas formulir yang direcurring. Accurate hanya memberikan reminder (di formulir Reminder) bahwa Recurring sudah/akan jatuh tempo dan perlu di execute oleh user.

Setting reminder untuk recurring dapat diset beberapa hari melalui formulir Preferences Tab Reminder, dengan menset beberapa hari disitu, berarti Accurate akan memberikan pengingat xx hari sebelum recurring jatuh tempo.

Manfaat Penggunaan Formulir Perulangan

• Menghemat Waktu: Tidak perlu mengisi form dari awal setiap kali melakukan transaksi yang sama.
• Mengurangi Risiko Kesalahan Input: Karena format sudah disimpan, kemungkinan terjadi salah akun atau nominal menjadi lebih kecil.
• Mempermudah Transaksi Rutin: Cocok untuk transaksi bulanan seperti biaya operasional, langganan, atau cicilan.
• Konsistensi Data: Dengan formulir yang sama, data akan lebih seragam dan memudahkan proses pelaporan.

Tips Maksimal Menggunakan Perulangan Input Transaksi

• Gunakan penamaan template perulangan yang spesifik, misalnya: “Pembayaran Listrik Kantor Bulanan” atau “Jurnal Sewa Ruko”, agar mudah ditemukan.
• Lakukan review template secara berkala, apalagi jika ada perubahan nilai transaksi atau akun yang digunakan.
• Hanya buat perulangan untuk transaksi yang benar-benar konsisten agar tidak membuat template yang menumpuk tapi jarang dipakai.
• Manfaatkan juga fitur pengingat atau jadwal transaksi di Accurate 5 jika transaksi memiliki tenggat waktu tertentu.

Ingin Lebih Efisien Menggunakan Accurate 5?

Fitur seperti perulangan input transaksi hanyalah salah satu dari banyak kemampuan Accurate 5 yang bisa mempercepat proses pencatatan akuntansi bisnis Anda. Jika Anda ingin belajar lebih banyak cara kerja fitur ini dan bagaimana mengoptimalkannya sesuai kebutuhan perusahaan, Szeto Accurate Consultant siap membantu.

Kami menyediakan pelatihan akuntansi dan teknis penggunaan Accurate 5 yang dibimbing langsung oleh konsultan bersertifikat. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk informasi pelatihan dan konsultasi yang paling sesuai dengan bisnis Anda!